Receptionist Parttime
il y a 1 semaine
Receptionist parttime
Job ID
Posted
- 14Jun2024
Service line - GWS Segment
Role type - Parttime
Areas of Interest
Location(s)
Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium
We are looking for a receptionist 25hours/week to join the team at Pfizer in Brussels (La Plaine).
Job Summary
The Receptionist reports into the Facilities Manager and is responsible for the day-to-day receptionist services based on the client site.
Duties include inbound and outbound call, parking access, help desk ticket administration for facilities issues and other reception nd switchboard activity, mailing, and any other facility management service provided to the client.- Further responsibilities include client relationship engagement, reporting on a regular basis.
Your main tasks:
- Provide a friendly welcome and professional support of customers, visitors, employees and external service providers
- Coordination of all mail correspondence and couriers (registration, distribution, preparation packages, etc.)
- Issue and manage security badges and QHSE inductions
- Access, parking and security management
- Office administration and inventory
- Adherence to good housekeeping standards in the warehouses; storage and manipulation of stored goods.
- Order and care of office supplies
- Represent the company professionally at all times
- Provision of smaller services for the customer (organize taxi transfers and timetable information)
- Turn on presentations on the plasma screen
- Support administrative tasks as guided by the Facilities Team
- Flexibility to cover shifts from colleagues in case of holiday or sick leave
- Assistance with QHSE inspections
- Assist performing office inspections; proactively report office improvements
- Ensuring good cooperation with local craftsmen and the facility manager to ensure smooth daytoday operations.
- Tracking self provided work and requested work via Work order creation and assignment to responsible parties in agreement wit FC via Service Insight; closing WO upon completion
- Evacuation helper in case of emergency
Profile;
- Good written and verbal communication skills in English, French/Flemish
- High School Diploma. Minimum 3 years in professional experience in a comparable activity Proactively managing customer relationships.
- Demonstrates excellent understanding of customer needs.
- Exhibit key skills in customer service
- Good listener and customer service attitude
- Strong communications skills (verbal and written)
- Excellent influencing skills
- Good problem solving ability
- Ability to influence a number of stakeholders with conflicting priorities and demands
What we offer:
- An attractive salary package, parttime contract contract, complemented and other extralegal benefits( meal vouchers, health insurance plan,..)
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie.**Functiebeschrijving**Zoeken volgende...
-
Parttime Receptionist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionRéception-- référenceCXTTP-3472offre d'emploiNous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients tout en favorisant un environnement de travail positif pour nos employés. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement un réceptionniste expert en mobilité pour rejoindre notre équipe durant les...
-
Receptionist
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie.**Functiebeschrijving**Zoeken volgende...
-
Receptionist Parttime
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinSta jij klanten graag te woord met een glimlach?Ben jij administratief sterk?Dan zijn wij op zoek naar jouWij zijn op zoek naar een nieuwe receptionist die op maandagnamiddag en woensdagnamiddag zou kunnen werken voor een gerenommeerd, internationaal adviesbureau in Hasselt.Als receptionist sta je in voor het onthaal van de bezoekers.Daarnaast zal je ook...
-
Parttime Receptionist(E)/hospitality Officer
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection B.V. Temps plein_Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in de regio Brussel centrum inzetbaar is voor uur per week._**Jouw werkzaamheden**- Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;- Gastvrije ontvangst van...
-
Receptionist(E) Parttime
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**:Als receptionist(e) ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal van onze klant in Drogenbos.Wat ga jij doen?- Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.- Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.- Uiteraard sta je, als receptionist(e), dagdagelijks in voor:- Het klantgericht en professioneel...
-
Receptionist Brussel Parttime Vanaf Juli
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Intro**:Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd? Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten? Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af? Dan is de job als receptionist(e) helemaal iets voor jouEen receptionist speelt een centrale rol in de dagelijkse werking van het...
-
Receptionist/hospitality Host
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**:Wat ga jij doen?- Je zit aan het onthaal bij een advocatenkantoor in het centrum van Brussel.- Je hebt een gastvrije en proactieve rol in het benaderen van de bezoekers.- Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.- Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor:- Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails;-...
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf werd opgericht in 2011 en is gespecialiseerd in outsourcing van onthaaldiensten. Door de focus op deze kernactiviteit kende deze firma een continue groei. Op vandaag krijgen zij zo het vertrouwen van meer dan 200 klanten verspreid over heel België. Dit gaat enerzijds over multinationals, maar anderzijds ook over kleine...
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf werd opgericht in 2011 en is gespecialiseerd in outsourcing van onthaaldiensten. Door de focus op deze kernactiviteit kende deze firma een continue groei. Op vandaag krijgen zij zo het vertrouwen van meer dan 200 klanten verspreid over heel Belgi. Dit gaat enerzijds over multinationals, maar anderzijds ook over kleine KMO's.FunctiebeschrijvingWat...
-
Vliegende Receptionist(E) Brussel Centrum 13
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection B.V. Temps plein_Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in de regio Brussel centrum inzetbaar is voor uur per week._**Jouw werkzaamheden**- Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;- Gastvrije ontvangst van...
-
Vliegende Receptionist(E) Regio Brussel 13
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection B.V. Temps plein_Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in de regio Brussel inzetbaar is voor uur per week._**Jouw werkzaamheden**- Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;- Gastvrije ontvangst van bezoekers,...
-
Receptionist(E)/hospitality Officer Regio Brussels
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection B.V. Temps plein_Ben jij een receptionist(e) met gevoel voor service en dienstverlening en wil jij jouw talenten inzetten voor een afwisselende baan? Connection bv is op zoek naar een nieuwe collega die in Zaventem/Brussel inzetbaar is voor 20 à 25 uur per week._**Jouw werkzaamheden**- Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;- Gastvrije ontvangst van...
-
Assistent Regiomanager Brussel/antwerpen 16
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection BVBA Temps plein_Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende capaciteiten en heb je affiniteit met receptie en telefonie? Connection bv groeit en om die reden zijn wij op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega die onze regiomanager in België gaat ondersteunen._**Wie zijn wij?**Connection bv is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming, gespecialiseerd in...
-
Receptionist (M/v) in Brussel (13 - 20 Uur)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Connection B.V. Temps pleinVoor een opdrachtgever in Brussel zijn wij op zoek naar een flexibele professional die het receptieteam komt versterken. De opdrachtgever verdedigt de belangen van aannemers in bouw, energie en milieu.**Je werkzaamheden**- Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;- Ontvangst van inkomende post en verzendingen;- Begeleiden van bezoekers en hen...
-
Evening Office Assistant for An International
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Reception Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2500 - €3200- Date Added- 06/06/2023- Date Expires- 04/07/2023- Industry- LawLooking for an Office Assistant position? Open to/interested an new exciting challenge on evening shifts? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy...
-
Parttime Receptionist 30u
il y a 15 heures
Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinVoor onze klant, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren, zijn wij op zoek naar een drietalige, dynamische receptionist(e).Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het volledige front office beheer van het Brusselse kantoor en zorg je ervoor dat de receptie en de klantenzone er altijd professioneel uitzien.Werkuren:Maandag tot en met...