HR Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mantu Temps plein

Who are we?:

Mantu is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs

We ourselves are entrepreneurs:

we started out from scratch and built a successful business based on our values and our "Tomorrow is human" vision.

We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team members to have an impact and make a difference.

This is how our team has grown to more than 7000 talented people of more than 100 different nationalities, spread across 5 continents and more than 60 countries.

We have many brands in our portfolio and regardless of their expertise or the sector they operate in, they all share a single mission:
achieving businesses' and entrepreneurs' ambitions.

Brief Call:
Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you

Interviews (the average number of interviews is - the number may vary depending on the level of seniority required for the position).

During the interviews, you will meet people from our team:
your line manager of course, but also other people related to your future role.

We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you.

Of course, you will also get to know Mantu:
our culture, our roots, our teams, and your career opportunities

Case study:
Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.

We look forward to meeting you

Job description:


The aim of the Human Resources Department is to ensure Mantu growth by giving to employees the right support and career development throughout their work experience.

HR Governance offers mobility and training solution, manages payslips and administrative procedures, ensures compliance with legal and social HR regulations etc.


We are looking for a fresh mind to bring positive vibes into our team and if you identify yourself with this we'd love to meet you.


Your role:

HR Assistant:

  • Ensuring preparation of employment contract, appendix and any HR legal documents in accordance with Labor & Social Law
  • In charge of the
    on boarding, lifecycle, and off boarding process of the employee in accordance with the Internal Policies and HR Processes guidelines
  • Administering the internal communication on HR topics in collaboration with Senior HRO/Regional HRO
  • Coordination & logistics of the HR trainings
  • Contributing to the organization of events and HR projects with the HRO/SHRO
-
Personal administration of the population:

  • Maintaining employee's database by verifying information and documents are available and up to up to date (entries, exists, HR documents, ID )
  • Managing administrative part of HR process (declaration, social security, amendments, allowance, the organization in the host country for foreign employees)
  • Maintain relationship with

Payroll Providers:
submit all relevant HR documents for processing and reporting to Authorities and further check accuracy (on/offboarding)

  • Assisting in Immigration processes when needed
  • Answering to the employees ́ questions related to balance of holidays, benefits, health insurance matters, etc
  • Assisting HR operational team on some adhoc projects when needed

Profile description:

  • You have a Bachelor Degree with a major in HR or equivalence or ongoing studies in such field
  • You are fluent in English and French, you are eager to work in an international team
  • Experience working with Microsoft Office
  • OPTIONAL
  • Good organizational skills
  • Excellent verbal and written communication
  • You are ready to work in a dynamic and challenging environment.
  • You are curious and enthusiast and excellent interpersonal skills and serviceoriented

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** HR Assistant trilingue FR/NL/EN** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**.Notre client est une entreprise active dans le **secteur des médias. **Vous rejoindrez une équipe...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **HR Assistant (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et est située dans la...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, filiale d'une grand groupe dans le secteur bancaire, est activement à la recherche d'un.e HR Assistant.**Description**En tant que HR Assistant, vos responsabilités sont diverses et variées. Vous apportez un support au département HR au day-to-day mais vous êtes en particulier responsable de la gestion des formations et de la mobilité...

  • HR Administrator Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR talents Temps plein

    Introduction:For our client, a global law firm, we are seeking an enthusiastic, dynamic professional to support the HR department across a range of initiatives to achieve delivering administrative support to the team.This position represents a unique opportunity to provide expertise working with talented, engaged and visionary colleagues and stakeholders.Job...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select.- Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**;- Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;-...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select.- Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**;- Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;-...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a subsidiary of a large group in the banking sector, is actively looking for an HR Assistant.DescriptionAs an HR Assistant, your responsibilities are diverse and varied.You will provide day-to-day support to the HR department, but you will be responsible in particular for the management of training and internal mobility: Planning training...

  • HR Social Relations Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren '60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België.Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang.**Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van verschillende...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Primark Temps plein

    Zowelmodefans als koopjesjagers houden van Primark, de winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven.Wij zijn Primark, een internationaleretailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbeidt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: geweldige mode voor geweldige prijzenWij zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de:- Répondre au téléphone et gérer les courriers- Passer les commandes en fournitures de bureau- Organiser les déplacements- Documenter les dépenses et rédaction de rapports- Organisation d'évènements- Gestions des budgets annuels- Rédaction d'offres d'emploi-...

  • Office Assistant Avec Tâches HR

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 17/02/2023- Service Financier- Bruxelles**About Our Client**:Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles.En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes:- Contact régulier avec les fournisseurs...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf.Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR assistant** voor een internationaal bedrijf.De firma is gelegen in **Brussel centrum.****De verantwoordelijkheden in deze functie zijn**:- Voorbereiden en bijwonen van de vergaderingen van de Commissie Loopbaanontwikkeling...

  • HR Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren '60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België.Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang.**Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van verschillende...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gekend Accountantskantoor met vestigingen binnen België in Hasselt en Bree. Aandacht, persoonlijke benadering en flexibiliteit zijn zeer belangrijk voor hen. Ze staan dicht bij hun cliënten en bouwen daarom graag een langdurige relatie uit, gebaseerd op kennis en vertrouwen.Voor de vestiging te Hasselt zijn ze op zoek naar een HR...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    As HR Assistant you'll:analyse the training needs of the company & the sectororganise & coordinate the trainingsdefine the content of the trainings together with the trainersPrepare flyers, presentations and other documents for the trainingsYou are fluent in French & DutchYou have a bachelor in HR or any other relevant fieldsYou have at least 1 year of...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je oa in voor volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt** voor de medewerkers over **HR gerelateerde topics **(loonbrieven, sociale documenten, vakantie, klein verlet, vervoerskosten,...)- **Voorbereiding** en **verwerking **van de **maandelijkse payroll**:- **Opmaken** van** rapportages**- **Hoger diploma**, aangevuld met min...

  • Recruitment & HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a new colleague who is equally passionate about people as the rest of its highly motivated HR team.Our client's culture is oriented towards excellence and people, and they help create opportunities to support professional and personal growth, success and happiness.If you want to be part of this journey, then read onDescriptionAs a...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gaming1 Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vous serez en charge de la gestion opérationnelle des Ressources humaines pour la Belgique et la France**:- Payroll & répartition des salaires,- Vérification des prestations protime,- Etablissement des contrats, avenants, sorties,...,- Encodage auprès des assurances (entrées, sorties, assurances hospitalisation,...),- Application de la législation...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ardent Group Temps plein

    THE SCOPEWith 30 years of history, today Gaming1 is one of the international leaders in both land-based and online games of chance (casino games, sports betting and poker). Its evolution at the heart of innovation is accompanied by a diversification and specialization of positions, with the creation of new cutting-edge jobs. As part of its sustained growth,...