Management Assistant

il y a 2 semaines


Asse, Flandre, Belgique Axis Group Temps plein
Are you an organized and proactive individual with experience as office manager/management assistant? Our client is looking for a talented Management Assistant to join their team in Brussels. In this role, you will be responsible for handling administrative tasks, coordinating appointments, managing travel arrangements, and supporting partners. If you have excellent language skills in German and English, with knowledge of French and/or Dutch as a plus, this could be the perfect opportunity for you. Enjoy a permanent contract, competitive salary, flexible working hours, and a dynamic work environment in a central location. Apply now and take your career to the next level

Description

  • Proactive support in all organisational and administrative procedures;
  • Independent handling of correspondence in German and English, ideally also in French and/or Dutch;
  • Appointment coordination/supervision;
  • Travel management including accounting;
  • Efficient management of the diverse daily business (incl. file creation, invoicing/processing, supplier management);
  • Co-supervision of internal and external events and organisation of meetings;
  • Support of business partners and clients.

Profile

  • Experience as an assistant/office manager;
  • Very good written and spoken German (ideally mother tongue German);
  • Very good knowledge of spoken and written English, good French and/or Dutch is an advantage;
  • Proactive as well as discrete and loyal;
  • Structured and reliable way of working;
  • A talent for organisation and a sense of responsibility;
  • Very good communication skills in all common office programs (Word, PowerPoint and Excel).

Offer

  • A permanent contract;
  • A varied range of tasks;
  • An attractive, performance-oriented salary;
  • Flexible working hours;
  • A vibrant workplace in a central and very accessible location in Brussels;

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Zellik.Het betreft een voltijdse positie in een bedrijf dat actief is in de certificatie van producten.**De...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een bedrijf gelegen in Asse.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de **Telecom sector.**Je zal de Business Unit Manager ondersteunen in het uitoefenen van zijn...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant in regio Asse.Onze klant is een familiebedrijf met een kleine structuur gelegen in Asse en op zoek naar een Office Assistant voor een 25u-30u per weekDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Assistant zijn:-...

  • Space Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Delhaize Temps plein

    **Vos responsabilités**:En tant que Space Management Assistant, vous êtes le moteur derrière la création, la maintenance et l'exécution de planogrammes spécifiques à chaque magasin, conformément à nos directives stratégiques et règles de merchandising. Ce rôle est d'une importance cruciale pour garantir un agencement optimal des produits dans nos...

  • Medical Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique OLV Ziekenhuis Aalst-Asse-Ninove Temps plein

    Jouw vriendelijkheid en administratieve opvolging, die het bezoek van de patiënt aan het ziekenhuis ondersteunenIs dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en variatie vindt, dat kan bij het OLV ZiekenhuisAdministratie is je ding? Je houdt van variatie, persoonlijk contact en de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **inside sales & marketing Assistant(m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in **Zellik**.Onze klant is actief in de **gezondheidssector.**De...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor onze klant in **Asse **gaan we op zoek naar een gedreven **Sales Assistant.** Je komt terecht in een team met 3 Account Managers en 3 Sales Assistants. Als Sales Assistant ondersteun je een Account Manager.Jouw takenpakket ziet er ongeveer zo uit:- Je staat in voor het voorbereiden van offertes aan klanten- Je voert de bestellingen in-...

  • Space Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Delhaize Temps plein

    **Je verantwoordelijkheden**:Als Space Management Assistant ben jij de drijvende kracht achter de opmaak, het onderhoud en de uitvoering van winkelspecifieke planogrammen, in lijn met onze strategische richtlijnen en merchandisingsregels. Deze rol is van essentieel belang om een optimale indeling van producten in onze winkels te waarborgen, wat bijdraagt aan...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een bedrijf gelegen in Asse.**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de **Telecom sector.**Vind je het fijn **activiteiten tot in de puntjes op te volgen**? Ben je...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een groeiende onderneming in Zellik is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X) - leuke sfeerEen groeiende onderneming in Zellik is momenteel op zoek naar een Sales Assistant (M/V/X) - leuke sfeerOnze klant is actief in de technische sector. Ze zijn dringend op zoek naar Dossierbeheerder (M/V/X) in Zellik, die op zoek is naar een administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Office Assistant you will be responsible for:Office management (order office furniture, catering, facility...)Administrative support (emails, calls, mail, follow-up of invoicing, presentations...)Coordination of meeting roomsOrganisation of internal events/meetingsPoint of contact for external stakeholdersYou have an excellent level in French and DutchYou...


  • Asse, Flandre, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Onze klant is een dokterspraktijk in Asse.Jobomschrijving- Dossierbeheer patiënten;- Telefoon aannemen;- Mailverkeer met patiënten, ziekenhuizen, etc.;- Agendaplanning dokters;- Afspraken regelen bij ziekenhuizen voor patiënten;- Controleren en aanvullen stock (vaccins, noodmedicatie, etc.).- Wij bieden jou om te starten een voltijdse functie van maandag...

  • Allround Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Allround** **Office Assistant **ben jij het visitekaartje van het bedrijf. Bied jij graag ondersteuning en geef je bezoekers graag een goed gevoel? Solliciteer dan nu voor deze job.Dit is alvast een greep uit jouw takenpakket:- Inboeken, opmaken en opvolgen van facturen- Uitvoeren van betalingen- beheer mailbox- Ondersteuning HR-...

  • Business Unit Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique VINCI Temps plein

    Ben jij een Management Assistant, met (of zonder) ervaring en behaalde je een Bachelor in Office Management ? Heb je een zekere affiniteit met organisatie, administratieve opvolging en je bent daarbovenop zeer nauwkeurig ? Je bent perfect tweetalig (Frans / Nederlands) met een goede kennis van het Engels. Tot slot ben je iemand met een gezonde dosis...

  • Sourcing Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Delhaize Temps plein

    **Je verantwoordelijkheden**:GEZOCHT: onmisbare, ondersteunende schakel in het aankoopverhaal van Delhaize.Als** Sourcing Assistant **voor onze eigen merken werk je nauw samen met de Sourcing Manager en ondersteun je hem/haar bij de **administratie en contacten met**leveranciers**. Op die manier waak je mee over de **kwaliteit **van onze producten en draag...

  • Category Assistant Dairy

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Delhaize Temps plein

    **Vos responsabilités**:En tant que **Category Assistant**, vous êtes responsable de l'organisation opérationnelle et administrative d'une filière (filire Fresh : catégorie produits laitiers). Vous accompagnez le(s) Filière Manager(s) et les Category Managers dans la gestion de l'assortiment et la préparation de la gestion de la promotion, dans le...

  • Business Unit Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald.Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden...

  • Business Unit Assistant

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Groupe VINCI Temps plein

    FunctieomschrijvingWie zijn wij?Axians Telecom & Networks is een integrator en leverancier van kritieke, geïntegreerde en unified communications-oplossingen voor openbare veiligheid, overheden en openbaar vervoer. Axians Telecom & Networks maakt deel uit van het Axians-netwerk, het merk van VINCI Energies dat zich toelegt op IT-diensten.Axians Telecom &...

  • Category Assistant Dairy

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Delhaize Temps plein

    **Je verantwoordelijkheden**:Als **Category Assistant **ben je verantwoordelijk voor de operationele en administratieve organisatie van een filière (Fresh : Dairy). Je ondersteunt de Filière Manager(s) en Category Managers op gebied van assortimentsbeheer en voorbereiding van promoties, in lijn met de commerciële strategie van de Filière. Je zorgt voor...

  • Business Unit Assistant Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Asse, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Jouw taken**:- Je ondersteunt de Business Manager en de Project Managers in het uitoefenen van hun administratieve taken- Je maakt mee de offertes op en je neemt contact op met de klant voor het verzamelen van extra informatie- Je registreert de bestellingen in het systeem- Je verzorgt de binnenkomende en uitgaande post- Je organiseert de team building van...