Voltijds Receptionist(E) in Machelen

il y a 1 semaine


Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein
Functieomschrijving

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.

Je werkt afwisselend in "the front office" en in "the back office" en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
de ene week van 7.45u tot 16u en de daaropvolgende week van 9.45u tot 18u, telkens met 45 minuten pauze.

Profiel

Eligio is op zoek naar nieuwe collega's met volgende competenties:

- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal ever te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.

Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,... aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.

Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).

Plaats tewerkstelling

1800 VILVOORDE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1800 VILVOORDE

  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Student Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ga je steeds klantgericht te werk? Beschik je over een discrete ingesteldheid? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken als receptionist(e)Jouw takenpakket als receptionist(e):- Doorverwijzen van bezoekers en telefonische oproepen- Vergaderzalen boeken- Inboeken van afspraken voor de interne diensten- Reservatie van poolwagens- Opvolgen van economaat- Verkoop...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Campanile Hotel & Restaurant Temps plein

    Vindt jij het leuk om afwisseling te hebben binnen je werkzaamheden? Wil jij je aansluiten bij de op een na grootste hotel leider ter wereld? Dan is de functie **Receptionist(e) **iets voor jou**Waarom werken bij het Campanile team?**Campanile is het enige middenklasse hotel waar vriendelijkheid voorop staat. Dit zijn geen loze woorden. Het is onze cultuur,...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) in Vilvoorde**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Als receptionist(e) voor onze klant in Vilvoorde heb je het volgende takenpakket te beheren:- Onthaal van...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique ELIGIO nv Temps plein

    FunctieomschrijvingWerk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.Voor onze klant in Machelen, een internationaal adviesbedrijf, zijn we op zoek naar...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onthaal jij klanten met een glimlach in het Nederlands, Frans en Engels? Ben je specifiek op zoek naar een functie als receptionist(e) en heeft het MS Office pakket geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoekenVoor een nationale klant in Vlaams-Brabant, Brussel, Mechelen en Antwerpen zoeken wij voltijdse/deeltijdse receptionistes. Je zal...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Onthaal jij klanten met een glimlach in het Nederlands, Frans en Engels? Ben je specifiek op zoek naar een functie als receptionist(e) en heeft het MS Office pakket geen geheimen voor jou? Dan ben jij de kandidaat die wij zoekenVoor een nationale klant in Mechelen en Antwerpen zoeken wij voltijdse of een deeltijdse receptionistes. Je zal verantwoordelijk...

  • Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **| Vast | 25 uur | Vilvoorde | Maandag - Vrijdag**Wat neem je mee?**:- Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of soortgelijke functie.- Je bent drietalig: Nederlands, Frans, Engels- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.- Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen.- Bovendien kan je vlot overweg...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij dé persoon die we zoeken.**Voor onze klant in Brussel zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je ervaring als receptionist(e)? Wil je graag werken in de regio Zaventem, Diegem en Vilvoorde? Lijkt een bedrijfswagen voor jou een mooie extra? Stop met zoeken wat dit is dé vacature voor jou. Onze klant, een bekend outsourcing bedrijf van receptie en officediensten, is op zoek naar dé geschikte receptionist(e). Jouw taken:- bedrijven in de regio...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **tijdelijk voltijds receptionist **in **Vilvoorde** ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je verwelkomt hen met een lach en zorgt ervoor dat ze zich onmiddellijk thuis voelen.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers. Ook sta je in voor het...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Heb je ervaring als receptionist(e)? Wil je graag werken in de regio Zaventem, Diegem en Vilvoorde? Lijkt een bedrijfswagen voor jou een mooie extra? Stop met zoeken wat dit is dé vacature voor jou. Onze klant, een bekend outsourcing bedrijf van receptie en officediensten, is op zoek naar dé geschikte receptionist(e). Jouw taken:- bedrijven in de regio...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Ontvang jij bezoekers met een smile? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is?**Wie zoeken we?**:- Je...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Ontvang jij bezoekers met een smile? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is?**Wie zoeken we?**:- Je...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor onze klant, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten zijn we voor de regio Luik/Leuven/Limburg zijn we op zoek naar een vliegende receptionist(e).Je zal instaan voor de vervangingen van collega's en/of de receptionist(e)s van de klanten.Je zal de receptie op een professionele manier draaiende houden.De taken zijn...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 1 semaine


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Welke taken zal je uitvoeren als receptionist?**- Beheren telefonisch en mailverkeer- bezoekers ontvangen en wegwijs maken + badgebeheer- De post beheren- Administratieve ondersteuning van de fleet: Aannemen boorddocumenten, flow autosleutels beheren, registreren sleutels in-en uit- Pakketjes versturen via TNT- reserveren:...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**:Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen.Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen anderAls receptionist(e) voor onze klant in...