Adjoint-e Au Responsable Du Service Administratif

il y a 1 semaine


Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein
Réf.: /AaRdsa/2902

Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
- Un rôle indispensable dans l'accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et volontaires bénévoles en Belgique.
- Mettre vos compétences de leadership au service des salarié.es et bénévoles qui s'engagent pour leur offrir un accueil digne et un accompagnement de qualité : suivi social et médical, et formation. L'opportunité d'être un moteur de changement.

Points forts du job:

- Une accessibilité à votre lieu de travail via les transports en commun.
- Travailler dans une équipe pluridisciplinaire où les valeurs d'entraide et de soutien sont présentes.
- Télétravail possible, avec l'indemnité correspondante.

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre *et au retour de la personne, à pourvoir dès le 1/04/2024 au sein du service administratif de la coordination ADA (accueil des demandeurs d'asile) de Namur.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d'avantages extra-légaux:

- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d'avoir jusqu'à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d'Asile)
- Des horaires fixes.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l'asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d'accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d'accompagner et d'assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d'accueil, ainsi qu'à la coordination.

**Fonction**:
En tant qu'adjoint(e) du Service Administratif, vous avez pour mission principale de seconder le/la Responsable dans la gestion et l'organisation du service. Le cas échéant, la/le remplacer. Ainsi, vous veillez à assurer le bon fonctionnement du service dans tous ses aspects et ce, en adéquation avec les objectifs de la coordination, du département ADA (accueil des demandeurs d'asile) et dans le respect de la législation belge et européenne.

A ce titre, en tant qu'Adjoint(e) au responsable du Service Administratif et en étroite collaboration avec votre Responsable de Service, vous assumerez les responsabilités suiviantes:
En termes de coordination et de suivi spécifiques:

- Coordonner et assurer le suivi des bons de commande ainsi que des factures gérées par l'équipe vers le service comptable central.
- Améliorer de manière continue le flux et la digitalisation des documents comptables : BDC, factures
- Suivre la centralisation des contrats, des conventions, des baux.
- Assurer le suivi des contrôles et audits financiers internes et externes/
- Si nécessaire, préparer les bases de données en vue de l'élaboration des budgets.
- Gérer diverses tâches administratives (VISA, rédaction PV/rapports, suivi avenants, dossiers de financements )
- Participer, en fonction des besoins, à la rédaction de procédures spécifiques et au développement d'outils en lien avec la comptabilité, le budget ou l'administratif.
- Nourrir une étroite collaboration avec le service comptable central, l'adjointe du service finances ainsi que les autres services support ADA.

En termes de management:

- Prioriser les besoins et garantir la coordination des thématiques qui vous sont confiées.
- Gérer et suivre les réunions d'équipe hebdomadaires : planifications, animation, suivi des PV et des décisions, etc.
- Gérer et accompagner le développement des membres du service : encadrement pédagogique, réalisation des évaluations du personnel, fixation d'objectifs, feedbacks réguliers, etc.
- Favoriser la prise d'initiatives et la délégation de responsabilités en instaurant, entre autres, un climat de confiance.
- Gestion RH : mise en oeuvre des horaires et plannings, gérer les absences, participation à la sélection des profils en cas de recrutement, suivi du matériel et des documents.
- Veiller à l'exemplarité managériales : incarner les valeurs de la CRB, respecter des procédures, s'inscrire dans un processus d'amélioration continue, etc.

Autres responsabilités:

- Participer à l'évolution du département : participer à l'élaboration de la stratégie, alimenter des axes du plan stratégique, parti
  • Responsable Adjoint

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Cabaïa Temps plein

    **Cabaïa recrute un(e) Responsable Adjoint en CDI (38h) à Namur **Cabaïa est une marque unique qui transforme spontanément ton quotidien et te libère des contraintes pour te permettre d'affirmer ta différence Aujourd'hui, nous sommes distribués à travers 3 canaux : des boutiques en France et en Belgique, un réseau de revendeurs multimarques, et un...


  • Namur, Wallonie, Belgique Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse (CHRSM) Temps plein

    **Le Centre Hospitalier Régional Sambre et Meuse****ENGAGE (H/F/X) en CDI pour ses 2 sites**:**ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE DES MARCHES PUBLICS****TEMPS PLEIN****Cat. IFIC 18**- Le service des marchés publics est composé d'une équipe dynamique travaillant sur les deux sites hospitaliers._- Il participe activement à la gestion de l'hôpital en...


  • Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : Dans le cadre de cette fonction d'Adjoint au resposnable de service, vos tâches sont les suivantes :Vous prendrez en charge l'ensemble du processus, depuis la prise de rendez-vous avec le client jusqu'à la réalisation des essais sur chantier et la rédaction de rapports détaillés comprenant l'interprétation des résultats.Vous aurez la...


  • Namur, Wallonie, Belgique SPF Finances Temps plein

    **Province**:Namur**Ville**:Namur**Diplôme requis (offre)**:Bachelier**Service(s)**:**Services de Support****Numéro de référence**:XFC23269**Job description**:Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ? Vous êtes doté d'un sens aigu de l'organisation ? La gestion administrative est votre point fort ?Venez nous rejoindre en tant qu'**Adjoint...


  • Namur, Wallonie, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23269**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 5000 Namur**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous êtes titulaire...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Ecole Supérieure des Affaires Temps plein

    PREMIER APPEL A CANDIDATURE A UNE FONCTION DE DIRECTEUR/TRICE ADJOINT/E DANS UNE ECOLE DE PROMOTION SOCIALELe/la directeur/trice-adjoint(e) soutient la direction dans ses missions. Il/Elle agit en concertation avec celle-ci et exerce sa fonction sous son autorité et celle du P.O., dans le respect du cadre légal et des règles déontologiques. Il/Elle...


  • Namur, Wallonie, Belgique Habeas Temps plein

    L'Atelier - Entreprise de Travail Adapté (E.T.A.) à Namur, reconnue par l'AVIQL'Atelier crée des emplois rémunérés, locaux, durables et valorisants pour des personnes en situation de handicap, en respectant ses valeurs et sa vision depuis 1963.Responsable Adjoint du département "Parcs & Jardins"Détails sur le posteTravaillez en collaboration pour...


  • Namur, Wallonie, Belgique habeas Temps plein

    L'Atelier est une entreprise de travail adapté (E.T.A.) située à Namur (Naninne), reconnue par l'Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ). Depuis 1963, l'ASBL crée des emplois rémunérés, locaux, durables et valorisants pour des personnes en situation de handicap, dans le respect de ses valeurs et de sa vision. L'Atelier propose divers services de...


  • Namur, Wallonie, Belgique habeas Temps plein

    L'Atelier est une entreprise de travail adapté (E.T.A.) située à Namur (Naninne), reconnue par l'Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ). Depuis 1963, l'ASBL crée des emplois rémunérés, locaux, durables et valorisants pour des personnes en situation de handicap, dans le respect de ses valeurs et de sa vision. L'Atelier propose divers services de...


  • Namur, Wallonie, Belgique Quito Temps plein

    Située à Fernelmont en **province de Namur**, Quito est une scale-up innovante spécialisée en **isolation de bâtiment** et en **solutions d'optimisation des performances énergétiques** des bâtiments.Pour assurer la croissance de Quito, nous sommes à la recherche d'un **Responsable Administratif et Financier (H/F).****Responsabilités**En tant que...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise**Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an.Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand...


  • Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Le Service du Sang recherche****Un.e Responsable de Site de prélèvement de sang pour le site de Namur (rue des Dames blanches)****Votre profil**:Vous êtes médecinVous êtes rigoureux, organisé, dynamique et avez l'esprit d'initiativeVous souhaitez (en parallèle d'une autre activité ou pas) occuper un poste de gestion, exploiter vos capacités de...


  • Namur, Wallonie, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Le Service du Sang recherche****Un.e Responsable de Site de prélèvement pour le site de Namur****Votre profil**:**Nous recherchons une personne "atypique" pour ce poste qui nécessite des connaissances médicales afin de pouvoir communiquer facilement avec les équipes d'infirmiers et de médecins et des capacités de management (et une facilité à...

  • Conseiller(E) Juridique

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Triangle Talent BE Temps plein

    **Conseiller/e Juridique à La SOWAER, c'est**:En tant qu'**adjoint au Directeur juridique**, vous serez chargé(e), d'une part, d'**_anticiper et de gérer les sujets transversaux permettant de garantir la bonne gouvernance de l'entreprise_**, sa résilience et sa durabilité et, d'autre part, d'**_apporter le support aux équipes opérationnelles _**sur...

  • Logistique Clients

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    : En tant qu' adjoint logistique clients, , vos tâches sont les suivantes : Gestion des interventions : Gérer, organiser de manière complète, cohérente et économique les interventions (commandes livraisons, reprises et entretiens de matériel, et les transmettre aux opérateurs à domicile ; Contrôler la bonne exécution des interventions par les...

  • Temps Plein

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique ESA - Ecole Supérieure des Affaires Temps plein

    Ecole Supérieure des AffairesDate :févrierPREMIER APPEL A CANDIDATUREA UNE FONCTION DE DIRECTEUR/TRICE ADJOINT/E- DANS UNE ECOLE DE PROMOTION SOCIALECoordonnées du P.O.:Nom : CBC Namur-Luxembourg - Formation & EnseignementAdresse : Rue du Collège -NamurCoordonnées de l'école:Nom : Ecole Supérieure des AffairesAdresse : Rue du Collège -NamurDate...

  • Logistique Clients

    il y a 1 semaine


    Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**adjoint logistique clients, **, vos tâches sont les suivantes:**Gestion des interventions**:- Gérer, organiser de manière complète, cohérente et économique les interventions (commandes livraisons, reprises et entretiens de matériel, et les transmettre aux opérateurs à domicile ;- Contrôler la bonne exécution des...


  • Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **Responsable de SAV,** vos principales responsabilités incluent:- Etre le point de contact entre les clients et la société- Rédiger le planning SAV en étroite collaboration avec le Responsable Technique de l'atelier- Assurer le suivi administratif lors des interventions sur nos élévateurs, camions et autres équipements-...


  • Namur, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que Responsable de SAV, vos principales responsabilités incluent:- Rédiger le planning SAV en étroite collaboration avec le Responsable Technique de l'atelier- Assurer le suivi administratif lors des interventions sur nos élévateurs, camions et autres équipements- Établir et coordonner les plannings d'entretien pour nos...


  • Namur, Wallonie, Belgique BEP Temps plein

    À la recherche d'un job qui a du sens, dans une entreprise qui a le service et la pluridisciplinarité dans son ADN ? Rejoins-nous Le BEP recherche actuellement **un(e) assistant(e) administratif (ve) (contrat à durée déterminée - 6 mois)** pour renforcer son équipe à l'accueil.**Description de la fonction**En tant qu'assistant(e) administratif (ve)...