Community Office Manager

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Silversquare Temps plein
ABOUT US- Silversquare is a fast-growing company comprised of 10uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Liègeand Luxembourg.

Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.

In the end, each venue is unique and makes Silversquare an ecosystem based on diversity.

  • As coworking spaces, we are not just space providers: we enhance the working spaces by being the best companion. Silversquare is a binding agent between people, skills, and knowledge.
  • Silversquare is a solidcommunity of 4200 members surrounded and animated by an openminded team of more than 60dedicated caretakers whose personalities make all the difference and make our services the reason people come to Silversquare.
  • Silversquare team is the heart of the system. Professional, spirited, and dynamic, they harmonize and foster the spirit of the spaces.
  • Pleasure and having fun at work has an important place in our daily life. Because yes, we work hard, but we also enjoy sharing a drink during our afterworks and gettogethers
  • ABOUT THE JOBWe are looking for an entrepreneur at heart, full of ambition, who knows how to take ownership of his projects. Someone who knows how to create opportunities and make them happen. Someone who is commercial and welcoming, someone who is fun and lively, who knows how to listen to understand his client's needs. Someone who dreams of carrying out a project from A to Z, in collaboration with his team.
As an Office Manager Community, you are the heart and soul of your coworking space. Both of you will have full ownership of the day-to -day operations. Office Manager ,a.k.a."OM",could also be the initials of "Operational Magicians". You will make the magic happen in your coworking

Main responasibilities:

  • Bring a smile to all members and visitors
  • Prepare arrival of new members, (get the office and access ready, welcoming and onboarding)
  • Ensuring outstanding customer service and work environment
  • Creating a warm and welcoming environment
  • Managing community developing member relationships (by organizing local events, networking opportunities...) and hosting and coordinating member gatherings.
  • Managing meeting room bookings with Venue Coordinator and preparing meeting rooms
  • Handling complaints and resolving member issues in collaboration with suppliers and providers (IT, logistics, maintenance...)
  • Handling members mail (accepting packages; sorting mail...)
  • Responsible for the coworking maintenance and cleanliness
  • Contributing to continuous improvement of our services and identifying new desired services
  • Sales support in collaboration with Business Managers


ABOUT YOU
  • Fluent in Dutch, French and English
  • Vibrant personality
  • Social and peopleoriented
  • Strong verbal communication skills
  • Serviceminded and communityfocused
  • Teamplayer
  • Ability to work independently
  • Multitasking and organizational skills
  • Handson mentality
  • Proactive
  • Strong ability to handle pressure
  • Flexible
  • Open to innovation and outside the box thinking
  • Attention to details
  • Ability to work with Microsoft Office tools

  • Community Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Eurostar International Temps plein

    Hey toi, passionné.e des réseaux sociaux et du service clientèle, tu cherches à mettre ton dynamisme au service d'une entreprise internationale ? Alors, cette offre est faite pour toi **Community Officer - Eurostar**Tu es l'As des relations clients et tu sais comment gérer les requêtes et réclamations via les réseaux sociaux ? Parfait Chez Eurostar,...

  • Community Office Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Silversquare Temps plein

    OVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 10 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Zaventem, Luik en Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GOMUOTACOSBW BURGER Temps plein

    Community Manager - Gestion des réseaux sociaux et marketingNous sommes à la recherche d'un Community Manager talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents managers de nos restaurants pour créer et gérer une expérience en ligne exceptionnelle pour notre marque sur les réseaux sociaux...

  • community manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    Direction : Direction Générale Service/cellule : Communication Fonction : Community Manager Grade : B Diplôme : Bachelier Communication ou journalisme Type de contrat : mi-temps cdd 6 mois PRESENTATION DE L'ASBL Bravvo est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tunon Temps plein

    Community Manager Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Community Manager Type de contrat : Stage Secteur : Start Up Localisation : Bruxelles Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Community Manager Description Participation à la...

  • community manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO Temps plein

    Directie: Algemene Directie Dienst/cel: Communicatie Functie: Community Manager Graad: B Diploma: Bachelor in communicatie of journalistiek Type arbeidsovereenkomst: halftijds tijdelijk contract voor 6 maanden VOORSTELLING VAN DE VZW Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Africalia Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Africalia**Lieu de l'emploi **:Bruxelles **/ **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Communication**Date de publication **:31/01/2024**Date limite **:15/02/2024****PROFIL**:**Votre Profil**:- Vous disposez d'un Master ou Bachelier en communication,...

  • Community Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EIT Digital Temps plein

    EIT Digital:We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology.We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VOKA - SHARED SERVICES Temps plein

    FunctieomschrijvingWerken bij Voka geeft zinWant bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Samen met 300 collega's over heel Vlaanderen doe je ondernemerschap groeien, waar iedereen beter van wordt.Je komt in contact met...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Schievelavabo Uccle Temps plein

    **Recherche un Community Digital Manager**Le Schievelavabo est un petit groupe de restaurants situé à Bruxelles. Nous sommes fiers de proposer une cuisine conviviale et accessible. En plus de nos restaurants, nous avons également le Kiosque du Bois de la Cambre ainsi qu'un service traiteur raffiné, offrant ainsi une expérience culinaire variée à nos...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre wetta Temps plein

    Fiche de poste: community managerType de poste: CDI - Temps pleinLieu de travail: Centre d'épilation laser BruxellesType d'emploi : CDISalaire : à partir de 1.800,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Africalia Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:Africalia**Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium**Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée**Type de contrat **:Temps partiel**Fonction **:Communication**Date de publication **:19/07/2023**Date limite **:04/08/2023****PROFIL**:**Votre Profil**:- Vous disposez d'un Master ou Bachelier en communication,...

  • Community Engagement Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The European Federation of Allergy and Airways Diseases Patients' Associations - EFA Temps plein

    The European Federation of Allergy and Airways Diseases Patients' Associations is is looking for a full time (38h/week) Community Engagement Manager to start as soon as possible.Are you a Community Engagement professional who thrives to develop and maintain strong and meaningful communities and relations?EFA is a vibrant alliance of European patients'...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IT Consult Temps plein

    Nous sommes une entreprise spécialisée dans le domaine des finances et nous recherchons une Community Manager talentueuse pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Community Manager, vous serez responsable de la gestion de nos réseaux sociaux, en mettant l'accent sur TikTok et Instagram, ainsi que de répondre à certains appels...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mekanika SRL Temps plein

    **Description du job****:Nous recherchons un community manager qui:- se passionne pour le mouvement des makers et de l'artisanat- possède de bonnes aptitudes de communication et de rédaction pour mettre en œuvre les activités énumérées ci-dessous.**Community Management chez Mekanika****:Ta mission sera d'être au premier plan de notre communication en...

  • Community Relations Officer

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tormans Group Temps plein

    **Doelstelling**:Voor één van onze klanten in de regio Brussel is TORMANS momenteel op zoek naar een Community Relations Officer service medior.**Voornaamste taken**:Je komt terecht bij de afdeling Community Relations van de afdeling Infrastructuur. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het creëren van het noodzakelijke kader voor de uitvoering van onze...

  • Property & Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recrute un-e **Community & Property Manager** pour la société VICINITY Affordable Housing Fund, en charge du développement et de la gestion d'immeubles résidentiels durables.Depuis fin 2020, notre client, Vicinity Affordable Housing Fund (Vicinity) propose à la population aux revenus modestes, des logements locatifs de qualité, à très...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Fonction**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een Community Manager - Dienst Communicatie**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en...

  • Community Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**LA COMMUNE D'UCCLE RECRUTE****Un Community Manager - Service Communication****CONTEXTE DE LA FONCTION****:La Commune d'Uccle ne cesse de développer sa communication digitale à destination des citoyens, de ses usagers et des collaborateurs de l'Administration. À cet égard, nous souhaiterions renforcer la Cellule de communication,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ashoka Temps plein

    Vision & strategy The new Manager will play a strategic role in the Ashoka network and community. By helping to grow its ressources and supporting its community, he/she will help Ashoka to pursue its mission of exponential impact in the Belgian and Global ecosystem.Fundraising and Community Management The new Fundraising and Community will connect with...