Management Assistent 20 U/week
il y a 1 semaine
Functieomschrijving - je zorgt voor
- de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur
- de elektronische verwerking van de inkomende facturen
- de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website
- het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de verschillende vergaderruimten
- de coördinatie met het onderhoudspersoneel voor het klaarzetten van de zalen en de plaatsing van tafels, stoelen, koffie, water,
- het bestellen van catering
- bestellingen van verbruiksmateriaal, kantoormateriaal en medisch materiaal
- de levering van medisch materiaal aan de huisartsen: leveringen maken, webshop beheren, facturen en rappels maken, prijzen nakijken en contacten met de leveranciers leggen.
- de correspondentie van de dokterskring: betalen van lidgelden, verzenden van uitnodigingen voor bijscholingen en evenementen, accreditering
Profiel
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur in office management).
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.
Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Aanbod
In ruil voor jouw talenten, zorgen wij voor:
- een contract van onbepaalde duur voor 20u/per week
- een uitdagende en veelzijdige job
- leuke collega's, waarmee het fijn samenwerken is
- een inspirerende omgeving, waarin je alle kansen krijgt om jouw talenten te ontwikkelen
- een fijne werkplek waar plaats is voor plezier op en naast het werk.
Qua verloning volgen we de barema's van de sector. Daarnaast bieden we tal van andere voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsvergoeding,..
Waag de sprongwij verwelkomen je van harte in ons team
Plaats tewerkstelling
SOMEDI
Liersesteenweg HEIST-OP-DEN-BERG
- Toon op kaart
Bijlage: functieomschrijving Management
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management: Management assistant
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Liersesteenweg HEIST-OP-DEN-BERG
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOMEDI Temps pleinVereiste studies- Prof. bach. Office management: Management assistantWerkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (zeer goed)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen- DagwerkPlaats tewerkstelling- Liersesteenweg HEIST-OP-DEN-BERGHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOCIAAL-MEDISCH INSTITUUT DER ZUIDERKEMPEN, SOMEDI Temps plein**Functieomschrijving - je zorgt voor**- de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur- de elektronische verwerking van de inkomende facturen- de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website- het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de verschillende...
-
Assistent Filiaalleider
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een assistent filiaalleider voor een winkel met bouwmaterialen in de regio Heist-op-den-Berg. Wij biedenEen voltijdse betrekking in een boeiende en gevarieerde werkomgeving.Het bedrijf voorziet interne opleidingen om hun werknemers nog beter te ondersteunen.Zeer mooi loon met extra legale voordelen.Wij vragenU bent een gedreven persoon...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp hetverschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken vanhet leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van dezebudgethouder met hemiplegie verrijkt. Als persoonlijk assistent bied je nietalleen praktische ondersteuning, maar creëer je ook waardevolle...
-
Persoonlijk Assistent(E) 15u/week Te
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt.**Functie informatie**:Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar...
-
assistent shopmanager
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinJe hebt affiniteit met doe-het-zelf en retail is helemaal je ding? Je stuurt graag mensen aan? Dan krijg je vast en zeker goesting in deze jobWij zoeken een Assistent Shop manager voor een doe-het-zelf zaak in Heist-op-den-Berg.Wat houdt de job in?* Je staat in voor de dagelijkse leiding van het personeel ( een team van 10-13 personen). Je plant verlof in,...
-
Persoonlijk Assistent 2 Avonden Per Week
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsBen je op zoek naar een bijverdienste? Of een zinvolle tijdsbedsteding? Een baan in de zorg?Wij hebben dat voor jou.Wij zoeken een persoonlijk assistent(e) om een rolstoelgebonden persoon bij te staan.Je helpt bij eten en drinken geven.Je houdt gezelschap.Licht huishoudelijke taakjes zoals koffiezetten,...
-
Assistent Quality Control Manager
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique COSMADE BELGIUM Temps pleinFunctieomschrijvingCosmade Belgium is een familiebedrijf in Heist-op-den-Berg dat cosmetica en medische hulpmiddelen ontwikkelt, produceert en afvult.We zijn op zoek naar een Assistent Quality Control Manager:Je maakt deel uit van de kwaliteitsafdeling.Je voert analyses uit op producten in het labo onder begeleiding van de QC-manager.Je bent mee...
-
Persoonlijk Assistent(E) 30u/week
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij op zoek naar een zinvolle job waarin jouw hulp het verschil kan maken in iemands leven? Hier is jouw kans om deel uit te maken van het leven van een persoon met een beperking dat het dagelijkse leven van deze budgethouder met hemiplegie verrijkt. Als persoonlijk assistent bied je niet alleen praktische ondersteuning, maar creëer je ook waardevolle...
-
Management Assistent
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinAmbitie om te werken als **rechterhand **van de **zaakvoerder** met een divers taken pakket en **verantwoordelijkheid** zowel **financieel** als **operationeel**? Dan zou je wel eens perfect passen als **Management Assistent** in **Knokke-Heist**.**De functie inhoud**:Als **Management Assistent** krijg je een gevarieerd takenpakket:- Je werkt als...
-
Assistent Winkelmanager
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving**Onze klant is een toonaangevende doe-het-zelf zaak die klanten voorziet van een breed scala aan bouwmaterialen, gereedschappen, verf, tuinbenodigdheden en andere doe-het-zelfproducten. Onze missie is om klanten te helpen bij het realiseren van hun projecten en het bieden van uitstekende klantenservice staat bij ons centraal....
-
Deeltijdse HR- en Preventie Assistent(E)
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique A.A.R.S. Temps pleinBij A.A.R.S. leeft een diepe passie voor het veiliger en gezonder maken van onze wereld. Daarom zetten wij ons iedere dag in om asbest, een onzichtbare bedreiging, uit onze leefomgeving te verwijderen.Onze missie is meer dan alleen werk. Het is een belofte aan elke familie om een fundament van gezondheid en veiligheid te leggen waarop toekomstige generaties...
-
Store Manager
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Accent Temps pleinIn België behoort onze klant in de top 3 in de doe-het-zelfsector. Wekelijks komen bij de 86 filialen in België zo'n klanten over de vloer. Een 1000-tal medewerkers staan op de werkvloer onze klanten ten dienste.**Functiebeschrijving**Voor de vacature van store manager bij deze doe-het-zelfzaak sta je in voor volgend takenpakket:- Je bent verantwoordelijk...
-
Persoonlijk Assistent 8u/week
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinVoor een gezin met een zorgbehoevende jongeman, zijn we op zoek naar persoonlijk assistent die kan helpen met de praktische ondersteuning bij hun huishouden. De focus ligt op het ondernemen van uitvoerende taken en huishoudelijke activiteiten.**vacancy_web_description**:Als persoonlijk assistent in een gezin met een zorgbehoevende broer en zus ben je...
-
Persoonlijk Assistent 8u/week
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinVoor een gezin met een zorgbehoevende jongeman, zijn we op zoek naar persoonlijk assistent die kan helpen met de praktische ondersteuning bij hun huishouden. De focus ligt op het ondernemen van uitvoerende taken en huishoudelijke activiteiten.**Wij bieden**:- Een flexibele parttime positie van 2 dagen per week, 4 uur per dag.- Marktconform salaris.**Wij...
-
Store Manager
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique Hans Anders Temps plein**Functie**:Als Store Manager sta je in voor de verkoop en de vlotte dagelijkse werking van het filiaal. Hierin ben je verantwoordelijk voor een professioneel en warm onthaal van de klant. Door goed te luisteren, kan je de behoeftes van de klant detecteren en ben je in staat op eerlijk en correct advies te geven aan de klant. Je staat in voor het uitdragen...
-
Assistent Hotel Manager Hotel Regio Knokke Ft 38/u
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:**_ ASSISTENT HOTEL MANAGER HOTEL_**Ben jij een echte duizendpoot als het komt op het coördineren van projecten en taken en werk je graag in een luxueuze omgeving? Dan staat ons team klaar om je hartelijk te verwelkomen als nieuwe Assistant Hotel Manager in een Hotel Regio Knokke.**_ De taken van een assistent-hotel manager_**Je...
-
Logistiek Assistent Medische Beeldvorming
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique SOMEDI Temps pleinFunctieomschrijving- Functieomschrijving- Je assisteert bij de onderzoeken: je roept de patiënten uit de wachtzaal, je onthaalt en begeleidt hen, geeft informatie over het onderzoek,.- Je laat de patiënten op het juiste ogenblik doorstromen naar de juiste onderzoekslokalen.- Je helpt hen na het onderzoek,- Je verzorgt een aantal administratieve taken zoals...
-
Mondhygiënist(E) Heist-op-den-berg
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Flandre, Belgique RADIX Temps pleinRadix Heist-op-den-Berg is een multidisciplinaire doorverwijspraktijk voor parodontologie, implantogologie, endodontie en orthodontie. Voor de mondhygiënist is er in onze praktijk een centrale rol is weggelegd. Alle patiënten worden doorheen het parodontale protocol begeleid door een team dat bestaat uit een vaste parodontoloog en een vaste mondhygiënist....
-
Office Manager Assistent Te Knokke
il y a 1 semaine
Knokke-Heist, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager assistent voor ons Jobcenter in Knokke.**Taken?- Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team- Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork**:- Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag en zorgt...