Coördinator Uurroosterplanning

FPC Gent is een forensisch psychiatrisch centrum. In dit centrum behandelen we forensisch psychiatrische patiënten, met als doel het risico op het plegen van nieuwe strafbare feiten te verminderen zodat een (hernieuwd) verblijf in de samenleving veilig en mogelijk is. Vanuit de forensisch psychiatrische benadering werken psychiaters, psychologen, therapeuten, verpleegkundigen, groepsbegeleiders en ander (para)medisch personeel samen aan diagnostiek, behandeling, begeleiding en re-integratie van elke patiënt. Als medewerker bij één van de ondersteunende diensten ben jij de expert in het betreffende vakgebied. Door jouw inbreng kunnen collega's zich op hun kerntaken richten en verloopt organisatorisch alles op wieltjes. Zo draag je in belangrijke mate bij aan het gezamenlijk streven om kwalitatief hoogstaande en veilige zorg te bieden.

WAT HOUDT DE JOB IN?

Je maakt als coördinator uurroosterplanning deel uit van het HR-team en je bent site overschrijdend verantwoordelijk voor de uurroosterplanning. Samen met de afdelingshoofden voorzie je in een goede uurroosterplanning. Je houdt hierbij rekening met de bezettingseisen, alsook met de wettelijke regels en interne afspraken. Je houdt verloven en andere afwezigheden nauwkeurig bij in het softwareprogramma en speelt proactief in op (aankomende) bezettingsproblemen. Je gaat hierover in overleg met de afdelingshoofden en geeft advies op vlak van inzet van medewerkers. Je streeft hierbij steeds een optimale personeelsbezetting na.

Daarnaast bepaal je samen met directie en management het algemeen planningsbeleid (regels, procedures, afspraken...) op tactisch en operationeel niveau omtrent vraagstukken op vlak van personeelsplanning en uurroosters én aangaande de kwantitatieve bezetting van de afdelingen, evenals van FPC Gent in zijn totaliteit (al dan niet site overschrijdend). Bij acute bezettingsissues meld je dit tijdig aan de HR Manager zodat, in overleg met directie en management, tijdig tot bijsturing kan beslist worden. Je bent aanspreekpunt voor planning ten aanzien van syndicaal afgevaardigden, tijdens overlegmomenten met gewestelijke secretarissen en zal indien nodig aansluiten bij de ondernemingsraad.

Als coördinator uuroosterplanning zal je tevens instaan om site overschrijdend in te staan voor het geven van planning gerelateerde opleidingen en indien nodig nieuwe medewerkers op te leiden. Je coördineert de opzet van het planningsbeheersysteem (OWS) over de sites heen, alsook nieuwe planningsprojecten en je voert de nodige analyses uit. Je fungeert als trekker voor het op muziek zetten van deze nieuwe ontwikkelingen die overkoepelend van nut zijn, na goedkeuring van de planningscollega's.

Om deze taken te realiseren kan je steunen op de nodige kennis en ervaring op vlak van personeelsplanning. Je bouwt en onderhoudt interpersoonlijke relaties en kan objectiviteit behouden bij tegengestelde belangen. Door het realiseren van degelijke lange termijn uurroosters draag je bij aan een hogere personeelstevredenheid.

WIE BEN JIJ?

Werken bij FPC Gent is dynamisch Het werk is afwisselend en je hebt veel contact met mensen in verschillende disciplines. Het is belangrijk dat je proactief en planmatig werkt, maar ook flexibel kan handelen wanneer de situatie daar om vraagt. Gezien de patiëntenpopulatie, patiënten met een complexe problematiek, doe ook jij verantwoordelijk werk Wil je als onderdeel van een hecht team deze uitdaging aangaan? Lees dan even verder wat we graag willen dat je meebrengt naar FPC Gent.

Naast een bachelor
- of een masterdiploma heb je, bij voorkeur, enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Je kan vlot met MS Office overweg en beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je wilt verantwoordelijkheid dragen en medewerkers vanuit jouw vakgebied optimaal ondersteunen. Als coördinator uurroosterplanning zijn nauwkeurigheid en gevoel voor systematiek je tweede natuur.

Ben je tevens integer, discreet, georganiseerd en nauwkeurig? Ben je collegiaal en een echte teamplayer, maar tegelijk ook in staat om jouw werkzaamheden met een grote mate van zelfstandigheid te verrichten? Heb je bovendien een servicegerichte ingesteldheid en wil je de zaken vooruit doen gaan? Dan pas je zonder twijfel in ons team

WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN?

Naast een maatschappelijk relevante en boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie gelegen te Gent, bieden wij een tijdelijke voltijdse overeenkomst vanaf september 2024 tot ongeveer juni 2025.

Om jouw kennis op peil te houden krijg je een uitgebreid pakket aan opleidingsmogelijkheden, dat bestaat uit groepsopleidingen (waaronder een opleiding persoonlijke verweertechnieken), een uitgebreid pakket e-learnings en tal van andere opleidingen op maat van de functie.

Voor deze interessante job krijg je een aantrekkelijk salaris, volgens PC 330 IFIC baremaschaal 16. We vullen dit graag voor je aan met een groepsverzekering (pensioensparen, invaliditeits
- en over

---