HR Administration Specialist

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PROWEBCE Temps plein

Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred.
Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.
Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos compétences dans un environnement multiculturel, stimulant et dynamique.

Osez rejoindre Edenred et préparez-vous à vous épanouir dans une entreprise internationale qui vous offrira des opportunités infinies.

La méritocratie fait partie de notre ADN.

Chez Edenred, nous reconnaissons, recrutons et développons tous les talents.

Venez comme vous êtes, dans le respect de votre singularité et contribuer à l'aventure Edenred avec nous.

Nous nous engageons à prévenir toute forme de discrimination et à proposer à tous nos candidats des opportunités égales indépendamment de leur genre et expression de genre, handicap, origine, croyance religieuse et orientation sexuelle ou tout autre critère.

WHO IS EDENRED ?

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

As our HR Administration Specialist, you will be responsible for managing all aspects of facility operations and administration , follow-up of initiatives to support employee well-being . You will also be in charge of training administration and serving as the internal prevention advisor to ensure compliance with health and safety regulations.

YOU WILL VIBE WITH US

1. Facilities administration

In charge of the day-to-day operations and administration of the office facilities, including maintenance & repairs, and cleanliness. Coordinate with external vendors and service providers for facility-related tasks. Manage office supplies inventory and procurement process.

2. Employee Well-being

Act as a point of contact for employee concerns related to workplace environment and facilities. Collaborate with HR to support employee wellness programs and initiatives.

3. Training Administration

Maintain training records and documentation, and make sure the trainings are correctly registered.

4. Budget Management

Follow-up budgets for facility maintenance, well-being programs, training, and related expenses.

5. Internal prevention Advisor

You will act as Internal Prevention Advisor for Edenred Belgium. For this role, a training will be foreseen externally if needed.

WE WILL VIBE WITH YOU

You are fluent in French & Dutch (you can communicate in both languages). You have a Bachelor's degree in Facilities Management, Business Administration, Human Resources, or related field, or equivalent through experience. Preferably you have proven experience in administration or a related role. You have strong organizational and multitasking abilities with excellent attention to detail. You have excellent communication and interpersonal skills. Knowledge of health and safety regulations and best practices is a plus but not mandatory (an appropriate training will be provided if needed) Proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Join our team and contribute to creating a positive and thriving workplace environment where employees feel valued and supported in achieving their full potential. Apply now to be part of our journey toward excellence in facilities management, employee well-being, training administration, and internal prevention advising.

OTHER

Half time job

Located in Auderghem, Brussels

Telework facilities : 1 day a week with Manager agreement

Postulez dès à présent et venez vibrer avec nous


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    **Société**:**Touring **est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...

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    **HR Administration Specialist****Objectif**bpost est toujours en mouvement. Nous créons un environnement pour nos employés avec des projets stimulants, des collaborations inspirantes et les dernières technologies, avec des opportunités d'emploi intéressantes et des programmes de formation pour chacun.Pour aider les plus de employés de bpost dans leurs...

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    **Onderneming**:Touring is een belangrijke speler in de wereld van de voortdurend evoluerende mobiliteit en dit zowel vandaag als morgen, in België of ver erbuiten. We informeren onze klanten en staan hen bij tijdens al hun verplaatsingen - ongeacht het vervoersmiddel - zodat hun mobiliteit een efficiënte maar vooral aangename ervaring is.We ontwikkelen...

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    il y a 1 semaine


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    **HR Administration Specialist - My Job**:- Regio : Brussel**HR Administratie Specialist****Doelstelling**bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen.Om de meer dan medewerkers...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**:Onze klant is een snelgroeiend Europees adviesbureau dat klanten adviseert bij het overwinnen van uitdagingen en het creëren van duurzame waarde op het gebied van transacties, herstructureringen, transformatie en financial engineering. Ze groeien snel in al hun verschillende business lines en openen wereldwijd kantoren.Momenteel zijn ze met 75...

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    Job Description : Human Resources Specialist Founded in 1907 as a messenger company in the United States, UPS has grown into a multi-billion-dollar corporation by clearly focusing on the goal of enabling commerce around the globe. Today, UPS is a global company with one of the most recognized and admired brands in the world. We have become the world's...