Un-e Adjoint-e de Direction
il y a 1 semaine
Le Département des bibliothèques et de l'information scientifique - Service de Support aux missions Transversales recrute:
Un-e adjoint-e de direction
Pour un CDI à statut équivalent à temps plein
**Contexte**:
Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB regroupe:
Cinq bibliothèques principales et deux bibliothèques spécialisées, distribuées sur plusieurs campus ;
Le service des archives, patrimoine et réserve précieuse ;
Les Editions de l'Université de Bruxelles ;
Cinq services de gestion centralisés, dont le Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), directement attaché au directeur du Département.
Les missions du DBIS s'inscrivent dans la transformation des bibliothèques en learning centers. Ses actions visent à soutenir l'enseignement, l'apprentissage des étudiants, ainsi que l'excellence et la diffusion de la recherche, par l'offre de documentation scientifique, d'équipements, d'espaces de travail, d'outils informatiques, de formations liées à la maîtrise, à la conservation et à la diffusion de l'information scientifique, etc. Le DBIS assure également la préservation et, le cas échéant, la diffusion et la mise en valeur de la production scientifique et administrative ainsi que des collections patrimoniales de l'ULB.
Inscrit dans l'évolution des espaces d'apprentissages, des services, des collections et des modes de diffusion de la littérature scientifique, mais aussi des modalités d'organisation du travail, le Département met en œuvre une politique d'amélioration continue afin de maintenir et optimiser l'adéquation de ses services avec les besoins de la communauté universitaire.
**Missions essentielles**:
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du directeur du Département et au sein du Service de Support aux Missions Transversales (SSMT), l'adjoint-e de direction aura pour tâches principales de:
**Mission 1**: Seconder le directeur du Département dans ses missions stratégiques et opérationnelles
Participer à la réflexion globale et collégiale du Département sur les enjeux présents et à venir, sur les objectifs prioritaires et sur les moyens à mettre en œuvre, ainsi que sur la politique spécifique à chaque service ;
Sur base d'échanges avec des collaborateurs internes et/ou externes et, le cas échéant, d'indicateurs et/ou d'une revue de la littérature, produire des notes de synthèse et rapports d'aide à la décision ;
Participer à l'élaboration du budget ;
Effectuer une veille sur l'évolution des métiers exercés au sein du Département (compétences, outils, services ), sur l'évolution du paysage de l'information scientifique, et sur la transformation des bibliothèques en learning centers.
**Mission 2**: Assurer la coordination administrative centrale du Département
Coordonner le fonctionnement des instances internes au Département (planification, ordres du jour, procès-verbaux et suivi des décisions des Conseils de direction du Département et des réunions de l'équipe SSMT), avec l'aide de la secrétaire de direction ;
Coordonner la récolte des indicateurs et la rédaction du rapport d'activité ;
Assurer le suivi du budget, avec l'aide de la gestionnaire comptable.
**Mission 3**: Participer à la mise en œuvre des objectifs de développement du Département
Participer, avec les autres membres de l'équipe SSMT (secrétaire de direction, référente RH, spécialiste de l'information documentaire, gestionnaire de projet, coordinateurs du support aux chercheurs/aux apprentissages) notamment, au développement des missions transversales du Département (amélioration des missions existantes et mise en place de nouvelles missions) ;
Coordonner des projets et groupes de travail au sein du Département, en mettant en relation différents acteurs, notamment les responsables des différents services ;
Gérer de A à Z des projets ponctuels confiés par le Directeur du département ;
Représenter le Département au sein de groupes de travail transversaux de l'Université ;
Suppléer, si nécessaire, le Directeur du département des instances internes et externes à l'Université.
**Profil**:
Master universitaire dans le domaine des sciences humaines, de la philosophie, de l'histoire, des lettres ou de la communication est un atout.
Ou bien avoir réussi l'accession au sein de l'ULB.
Plus précisément, un Master dans une des filières suivantes est un atout important:
Sciences et Technologie de l'Information et de la communication, Métiers du livre, Bibliothéconomie, ou filière proche.
Gestion, Administration, Sciences du travail ou filière proche.
**Connaissances et compétences générales**:
Compétences en gestion administrative (suivi de budget, d'indicateurs ).
Grande aisance rédactionnelle.
Esprit d'analyse et capacit
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Un-e Adjoint-e de La Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/07**Le Département des infrastructures recrute**:Un-e adjoint-e de la direction pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des équipements techniques des bâtiments de...
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Adjoint(E) de La Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Orpea Temps plein**Société**:Pour l'une de nos résidence située dans la région Liègeoise, nous sommes à la recherche d'un(-e) Adjoint(e) de la direction **pour un contrat à durée indéterminée.****Fonction**:En tant qu'adjoint(e) à la direction, vous faites partie de l'équipe de management locale LMT (staff) et vous rapportez directement au directeur(-rice) de la...
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Un-e Adjoint-e de La Direction Des Infrastructures
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/011**Le Département des infrastructures recrute pour le SIPP**:Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour le campus Erasme.Pour un CDI à temps plein**Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Erasme a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des...
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Adjoint(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Careion Temps plein**Société**:CARE-ION est un groupe de soins belge en pleine croissance déployant une vision de soins novatrice. Privilégier le résident et le placer au centre de nos activités, en favorisant une prise en charge qui respecte son individualité est au cœur de notre vision. Cela laisse circuler une énergie nouvelle au sein de nos maisons.L'humanité, le...
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Adjoint(E) à La Direction Du Département Des
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Groupe santé CHC Temps plein**Société**:La clinique CHC Waremme est un hôpital de proximité avec des services de chirurgie, médecine, gériatrie, revalidation, soins intensifs et urgences (SMUR). Au sein du Groupe santé CHC, la clinique a un rôle de référent pour la psychiatrie. Elle est engagée dans un plan de redéploiement qui prévoit plusieurs modifications de taille en...
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Secrétaire Général(E) Adjoint(E), Affaires
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein**1. RÉSUMÉ**La/Le secrétaire général(e) adjoint(e) pour les affaires politiques et la politique de sécurité dirige la Division Affaires politiques et politique de sécurité. Au sein du Secrétariat international de l'OTAN, elle/il est responsable de l'élaboration des politiques de partenariat de l'Organisation, ainsi que de la formulation d'avis...
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Un-e à La Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/06QUA**Le service juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l'Université libre de Bruxelles est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit auprès...
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Un-e Juriste
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/06Le service juridique et le service du greffe du Département Chancellerie recrute:**Plusieurs profils de juriste**:**Profil 1**: Un-e adjoint-e à la direction du Service juridique (CDI temps plein)**Profil 2**: Un-e conseiller-e juridique (CDI temps plein)**Profil 3**: Un-e conseiller-e juridique (CDD mi-temps)**Contexte**:Intégré au...
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Adjoint(E) Responsable de Magasin
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Action Temps plein**Adjoint(e) Responsable de magasin**:Nombre d'heures : 32 à 35H/F/X- Vous disposez déjà d'une expérience dans le commerce de détail, mais nourrissez de plus hautes ambitions ? Vous aspirez à travailler au sein d'une équipe fantastique avec de chouettes collègues à proximité de votre domicile ? Et vous souhaiteriez vous voir offrir des perspectives...
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Directeur Adjoint
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Département Instruction publique Temps plein**Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d'un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l'opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones****Employeur**:Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la...
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Un-e Adjoint-e à La Directrice de L'administration
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinOffre d'Emploi 2023/64La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) cherche à embaucher:Un-e adjoint-e à la Directrice de l'administration facultaire (DAF) pour un CDI statutaire à temps pleinContexte:La Faculté d'Architecture de l'ULB (La Cambre - Horta) est le résultat de la fusion des Instituts supérieurs d'Architecture : ISAVH et ISACF La...
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Responsable Adjoint(E) de Magasin
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JYSK Temps plein**Description du poste**Es-tu de nature commerciale, et aimes-tu motiver et encadrer une équipe? Veut-tu toujours obtenir les meilleurs résultats ? Et as-tu l'esprit d'équipe ?Alors, tu es peut-être le/la **responsable adjoint(e) de magasin** que JYSK recherche **WHAT'S IN IT FOR YOU?**Tu feras partie de JYSK et tu travailleras dans une petite équipe...
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Responsable Adjoint(E) de Magasin
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique JYSK Temps pleindu posteEs-tu de nature commerciale, et aimes-tu motiver et encadrer une équipe? Veut-tu toujours obtenir les meilleurs résultats ? Et as-tu l'esprit d'équipe ?Alors, tu es peut-être le/la **responsable adjoint(e) de magasin** que JYSK recherche **WHAT'S IN IT FOR YOU?**Tu feras partie de JYSK et tu travailleras dans une petite équipe chaleureuse pour...
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Un-e Adjoint-e a La Direction Pour La Residence Les
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Ixelles Temps plein**Fonction**:**Le CPAS d'Ixelles joue un rôle central dans la **politique sociale** de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un **quartier dynamique**, à proximité de la place Flagey et des étangs d'Ixelles, il offre à ses - près de 800 aujourd'hui - **un emploi porteur de sens** dans **un environnement de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**.Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein**Le Département des infrastructures recrute**:**Un-e adjoint-e de la direction des infrastructures pour les campus Plaine et Usquare pour un CDI contractuel à temps plein****Contexte**:Au sein du département des infrastructures, le service exploitation Plaine et Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l'entretien et la rénovation des...
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Un Adjoint à La Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Adjoint à la Direction (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème A1 de la fonction publique**, au sein de son **Département Comptable et Budgétaire**.Ce Département a pour rôle de tenir la comptabilité du CPAS. Son...
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Adjoint-e à La Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Croix Rouge Temps pleinCe que la Croix-Rouge de Belgique vous offre?Un contrat de **remplacement **à temps plein au sein d'une équipe engagée et dynamique - assorti d'un package salarial complet et d'avantages extra légaux (chèques repas, prise en charge à 100% des frais de transports en commun, etc.) - l'offre est à pourvoir dès que possible et est basée à **Tournai...
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Un-e Adjoint-e de La Directrice de L'administration
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2023/16**La Faculté de médecine recrute**:Un-e adjoint-e de la Directrice de l'administration facultaire pour un contrat à durée indéterminée à temps plein**Contexte**:La Faculté de Médecine compte plus de 4500 étudiants, 450 académiques et 350 chercheurs et est localisée sur le site/campus Erasme et fait partie du Pôle Santé...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...
