Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


Vilvoorde, Flandre, Belgique SERIS SECURITY Temps plein
Functieomschrijving

Ben je gebeten door administratieve taken en kan je nauwkeurig werken met cijfers? werk je graag nauwkeurig en deadlines schrikken jouw niet af? Kom je graag in telefonisch in contact met klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als administratief medewerker binnen ons team meldkamer zal je samen met het administratieve team in staan voor het dagelijks contract beheer, facturatieproces van onze klanten en ondersteuning bieden in commerciële dossiers.

Dit hoort in jouw takenpakket:

- Aanmaak van klanten en contracten in het CRM-facturatie systeem
- Beheer van prijsaanpassingen in functie van wijzigingen in het betrokken dossier
- Beheer van klanten informatie
- Je verwerkt tickets opvolgend vanuit onze customerdesk afdeling met betrekking tot klanten informatie
- Voorbereiding, facturatie en maand afsluitingen deadlines
- Maken en onderhandelen van credit nota's in functie van de opzegvoorwaarden
- Beheer van contracten en de opvolging in mail en briefwisseling hierrond
- Briefwisseling met klanten
- Commerciële ondersteuning van het sales team: opmaken en overmaken van prijslijsten, raamovereenkomsten, offerte ondersteuning, eerstelijns feedback op klanten vragen, enz.
- Je maakt deel uit als contactpersoon voor bepaalde klanten met betrekking tot hun vragen en opmerkingen over de facturatie
- Interne taken zoals bestelbonnen voor leveranciers, opvolging van interne faciliteiten, enz.

Wat bieden wij?

een voltijds contract (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Deel uitmaken van een familiaal team karakter.

Profiel

gezochte profiel
- je werkt ordelijk volgens een vaste structuur
- je bent heel nauwkeurig
- je kan autonoom werken
- je bent dynamisch ingesteld
- je bent contactvaardig & commercieel ingesteld
- je bent stressbestendig
- je hebt affiniteit voor cijfers, bent analytisch
- je kan initiatieven nemen
- je kan standvastig zijn
- je ben proactief
- je bent leergierig
- je bent een teamplayer
- je hebt geen afschrik voor telefonische communicatie in het NL / FR
- PC kennis: grondige kennis van Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams (advanced) en CRM Dynamics is een extra troef
- je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans met goede noties van het Engels

gevraagde opleiding
- Opleiding in een administratieve richting met kennis van bedrijfsbeheer of relevant aan gelijkaardig opgebouwde ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Klantendossiers administratief opvolgen (controle van de betalingen, leveringen,...)
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- De opmerkingen van de klanten verzamelen en doorsturen naar de dienst productie, marketing, onderzoek, ontwikkeling,...
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat bieden wij?

een voltijds contract (volgens paritair comite 317) met een aantal extra-legale voordelen. Deel uitmaken van een familiaal team karakter.

Plaats tewerkstelling

Regio Vilvoorde - Zaventem

Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Vilvoorde - Zaventem
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in Asse.Onze klant is actief in de Reclame sector. Dit groeiend bedrijf is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker.Dit innovatief bedrijf...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een tewerkstelling met zicht op vast contract na de initiële interimperiode.Het bedrijf is gevestigd in Vilvoorde.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Examenbeheer, die mee instaat voor de dagelijkse werking van de organisatie.De onderneming is gevestigd in Asse.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique GLOBAL LOGISTIC Temps plein

    Voor een klant in Neder-over-Heembeek zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker.- Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de productmanager.- Je zorgt voor de all-round administratie- Je coördineert het mailverkeer- Je verwerkt bestellingen en volgt deze op- Je helpt mee aan de planning van de productie**Profil**:- Je spreekt vlot...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Word je warm van dossierbeheer en administratie? Voor dit energiebedrijf zoekt Agilitas een administratief medewerker die zich kan ontfermen over de overnames van grote klantenbestanden. Het gaat hier voornamelijk over verhuizingen en nieuwe dossiers die moeten ingeschreven worden.Als administratief medewerker kan jij zeer nauwkeurig en cijfergericht werken....

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    **Jouw taken**:- Je werkt als administratief medewerker op de afdeling bouw.- Is er een probleem met een lift of de infrastructuur van een filiaal, bellen ze jou voor hulp.**Je profiel**:- Je hebt ervaring als administratief medewerker.- Je bent vlot in de omgang en stressbestendig.- Je hebt bij voorkeur een technische achtergrond.- Je hebt een perfecte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een staalverwerkend bedrijf met een zeer uitgebreid gamma aan producten, specifiek voor de industriebouw. Zij richten zich enkel tot de productie van het staal en doen voor de uitvoering van de constructiewerken beroep op hun bouwpartners. De begrippen snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid vormen de kernwaarden van deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief medewerker regio Vilvoorde behoren volgende taken tot jouw pakket:- Je bent het aanspreekpunt voor klanten over producten, levertermijnen en facturen. 80% is per mail en 20% telefonisch.- Je volgt ook je order op van a-z tot levering en facturatie.- Je geeft de orders in een ERP systeem.- Ook je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij de verwerking van de gegevens van de weegbrug.Voor onze klant, de marktleider binnen afvalverwerking in België en Nederland, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die zal ondersteunen bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Administratief Medewerker**:**Functie**:Ben jij de collega die mee wil bouwen aan een organisatie in volle groei ? Werk je graag op een structurele manier, ben je een nauwkeurig persoon en ondersteun je graag? Wacht dan niet langer en lees snel de jobomschrijving voor de functie van Administratief Medewerker bij LKQ Belgium**Wat je gaat doen**:In deze rol,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Stad Vilvoorde Temps plein

    **Vacature****administratief medewerker Solliciteren tot 11 juni 2024****Schriftelijke en mondelinge proef**:OCMW Vilvoorde - dienst Financiën**24 juni 2024**Contract: C1-C3 - voltijds - contractueelBen jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een dynamische werkomgeving ?De dienst Financiën is op zoek naar een gedreven administratief medewerker om...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een commercieel administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Robert Half is momenteel op zoek naar een commercieel administratief medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde.Onze klant is actief in de elektronicasector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als commercieel...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker Facturatie voor een modern bedrijf gelegen te Vilvoorde.Robert Half is momenteel op zoek naar een full time Administratief Medewerker Facturatie voor een modern bedrijf gelegen te Vilvoorde.Onze klant is actief in de Veiligheidssector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in Vilvoorde**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **administratief medewerker stockbeheer (m/v/x) **voor een bedrijf gelegen in VilvoordeOnze klant is actief in de **luxesector.**In deze...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique LKQ Belgium Temps plein

    **Administratief Medewerker**:**Functie**:Ben jij enthousiast om mee te werken aan de groei van onze organisatie? Ben je gestructureerd, nauwkeurig en gedij je goed in een ondersteunende rol? Wacht dan niet langer en ontdek snel de jobomschrijving voor de functie van Administratief Medewerker bij LKQ BelgiumDit ga je doen: In deze functie ben je...

  • Administratief medewerker

    il y a 4 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verderJe taken zijn divers en omvatten onder...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verderJe taken zijn divers en omvatten onder...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:We zoeken een gedreven administratief medewerker om ons team te versterken en onze klanten te ondersteunen. Lijkt het je wat om te werken in een familiaal bedrijf dat gespecialiseerd is in infrastructuurbouw? Heb je een proactieve instelling en draai je je hand niet om voor klantcontact? Lees dan zeker verderJe taken zijn divers...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben je stressbestendig, taalvaardig en communicatief sterk? Onze klant zoekt een Administratief bediende met een feeling voor de transportsector die hen kan ondersteunen.Je taken als loketbediende/administratief medewerker bestaan uit:- Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van de chauffeurs aan het loket- Controleren van de...


  • Vilvoorde, Flandre, Belgique Fluvius Temps plein

    Fluvius zoekt voor tewerkstelling in de kantoren van Sibelgas te Vilvoorde een**Administratief Medewerker Secretariaat**Wat doe je concreet? Als Administratief Medewerker secretariaat verzamel je informatie, houd je databanken up to date en behandel je inkomende en uitgaande briefwisseling. Verder sta je in voor de praktische en materiële regelingen voor...