Medewerker Administratie en Personeel

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique meemoo Temps plein
Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij onze personeels
- en administratieve werking halftijds ondersteunen?

**Medewerker administratie en personeel (halftijds)**
- administratieve duizendpoot _
- opleidingsverantwoordelijke_
- verwelkomend & communicatief_

**Jouw takenpakket**

Als medewerker personeel en administratie zorg je er samen met Office Manager Patricia voor dat onze interne werking op rolletjes loopt. Jij bent te vinden aan onze balie en vult je dagen met administratieve en HR-gerelateerde taken. Concreet:

- sta je in voor de onboarding van nieuwe collega's. Jij wijst hen met plezier de weg in ons kantoor, gidst hen door onze interne afspraken en zorgt voor een vlotte opstart met de tools die we gebruiken.
- zet je opleidingen nog meer op de interne agenda. Je werkt ons opleidingsbeleid verder uit en stelt met elke collega een persoonlijk opleidingsplan op. Je plant opleidingen in en houdt de administratie nauwgezet bij.
- publiceer je vacatures op onze website en vacaturedatabanken, en denk je mee na over manieren om potentiële sollicitanten te bereiken.
- hou je de contacten in onze CRM up to date, en laad je contracten op in onze contracttool. Daarnaast hou je ons intern archief op Dropbox overzichtelijk en schoon je het op.
- maak je aanpassingen op onze websites: je laadt foto's en documenten op en houdt de namen en logo's van onze partners up to date. Je springt bij wanneer er artikels moeten gepubliceerd worden.
- zet je meeting notes klaar voor structurele overlegmomenten, en maak je het verslag op van onze tweewekelijkse teammeeting. Zo is iedereen mee, ook de collega's die afwezig waren.
- ondersteun je op het vlak van interne communicatie en rapportage. Denk bijvoorbeeld aan het opmaken van rapporten over de resultaten van een nieuwsbrief of de aanwezigheden op een event.
- verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoons en neem je bestellingen in ontvangst.

**Jij**
- hebt bij voorkeur een bachelordiploma, en beschikt over 1 à 2 jaar werkervaring in een administratieve functie. Ervaring met HR is een plus, interesse om hierover bij te leren een must.
- bent toegankelijk en schept plezier in je werk. Je collega's kunnen altijd bij jou terecht
- gaat steeds georganiseerd te werk, hebt oog voor detail en kan prioriteiten stellen.
- komt graag in contact met mensen en bent een vlotte communicator. Belangst? Dat woord staat niet in je woordenboek.
- leert snel bij en draait gemakkelijk mee in een organisatie. Je gaat graag zelfstandig aan de slag, maar bij vragen twijfel je niet om aan de bel te trekken.
- steekt graag de handen uit de mouwen en springt bij waar je nodig bent. Meehelpen om het kantoor netjes te houden, of om een vergadering of personeelsfeest klaar te zetten? Daar draai jij je hand niet voor om.

**Ons aanbod**

Je vormt samen met Office Manager Patricia en Algemeen Directeur Nico de enthousiaste maar ook geweldig efficiënte spil van onze organisatie. Bij meemoo is geen dag dezelfde en durven we al eens snel te schakelen, maar maken we ook graag tijd om het met een verse kop koffie, thee of soep over het weekend of de volgende teamactiviteit te hebben.

Bovendien:

- kom je terecht in een jonge en ambitieuze werkomgeving, waar er voldoende ruimte is voor initiatief en opleiding.
- draai je mee in een organisatie die staat voor innovatie in het Vlaamse media
- en cultuurlandschap.
- wordt ons groene kantoor in Gent je uitvalsbasis, te midden van een opkomende buurt op wandelafstand van Gent-Dampoort.
- bieden we je een contract van onbepaalde duur op halftijdse basis. Je mag rekenen op een marktconform salaris in lijn met je ervaring en een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen.
- word je aangemoedigd om ons kattenkanaal vol te spammen met foto's van je huisdier of je laatste creatieve uitspattingen op ons los te laten in het creakanaal.
- is het heel fijn werken bij meemoo. Vraag maar aan Céline of Timo.

**Over meemoo**

Samen met organisaties in cultuur, media en overheid zet meemoo zijn schouders onder de zorg voor en het gebruik van hun (digitaal) archief. Concreet digitaliseren en archiveren we Vlaams archiefmateriaal voor 180 organisaties en ontsluiten het voor verschillende doelgroepen. Daarnaast ondersteunen we organisaties en kunstenaars met raad en daad, via kennisplatformen, samenwerking in projecten en het beantwoorden van praktijkvragen. Meemoo bestaat op dit moment uit meer dan 65 medewerkers en is gevestigd in Gent.

**Interesse?**

Bij meemoo vinden we gelijke kansen belangrijk. We werven aan op basis van kwaliteiten en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs

Flexible Language Requirement:

- Frans

  • Gent, Flandre, Belgique meemoo Temps plein

    Deadline voor solliciteren: Met ruim 65 medewerkers verzetten we bij meemoo elke dag bergen om archiefmateriaal toegankelijk en bruikbaar te maken, en organisaties in cultuur, media en overheid bij te staan met raad en daad. Wat dat betekent, lees je hier. Om ook onze eigen collega's bij te staan, zijn we op zoek naar versterking achter de schermen. Kom jij...

  • Medewerker Personeel

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor een voedingsbedrijf, actief in sauzen die levert aan horecabedrijven, gaan we op zoek naar een **gedreven Medewerker personeel & administratie** in het bruisende hart van **Gent**.Onder welke taken jij je schouders mag zetten?- Beheer van boekhouding- Aankoop- en verkoopfacturen inboeken- Bankverrichtingen beheren- BTW aangiftes behandelen-...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een zeer bekend bedrijf regio **Gent** gespecialiseerd in meubelen zijn we op zoek naar een **Medewerker Administratie.**Hoe ziet je dag eruit als **Medewerker Administratie** ?- Samen met je rechtstreekse collega's ben je verantwoordelijk voor de efficiënte werking van het magazijn en de afhaalkade van de klanten- Je ontvangt goederen van...

  • Medewerker administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Copro Temps plein

    Medewerker administratie Werkplek Psychiatrisch centrum Dr. Guislain Fr. Ferrerlaan 88a, 9000 Gent Functie Deeltijdse tewerkstelling als administratief medewerker in een afwisselende functie waarbij je verschillende aspecten van de administratie voor het psychiatrisch ziekenhuis of het woonzorgcentrum voor je rekening neemt. Profiel Je behaalde een bachelor...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein

    **Voorstelling van de organisatie**:- Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._**Functie**:Deeltijdse tewerkstelling als...


  • Gent, Flandre, Belgique APART Temps plein

    **Organisatie**vzw aPart, met maatschappelijke zetel in de Brandstraat 3 te Gent, richt zich op kinderen, jongeren en jongvolwassen in een kwetsbare situatie en het netwerk.We bieden, vanuit een geëngageerd samenwerken, tijdelijke ondersteuning en begeleiding op maat.We vertrekken vanuit de krachten en gaan in dialoog op weg naar verbondenheid met zichzelf...


  • Gent, Flandre, Belgique Ewals Cargo Care Temps plein

    Voor Ewals Cargo Care, een grote speler in de transportwereld, is HR Consul op zoek naar een enthousiaste collega sterk in administratie.Je komt terecht in een familiale omgeving waar het nemen van initiatief wordt geapprecieerd.**Tijdelijke Medewerker Administratie (M/V)****Functie**- Je ondersteunt de logistieke collega's bij de uitvoering van allerhande...


  • Gent, Flandre, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **Een nieuwe uitdaging?****Heb jij een passie voor onthaal en administratie ? Word dan onze nieuwe Medewerker Onthaal en Administratie****Functie**- Je staat in voor het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers en verwijst hen door naar de juiste contactpersoon- Je beheert de info mailbox en je bezorgt alle info aan de desbetreffende collega's- Daarnaast...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique GYMNASTIEK FEDERATIE VLAANDEREN VZW Temps plein

    FunctieomschrijvingAls medewerker Administratie maak je deel uit van het Administratief team en help jij mee dit team te ondersteunen bij de algemene administratieve werking van onze federatie. Voor de realisatie van dit takenpakket werk je ook nauw samen met de ander Gymfed-team.Profiel- Administratieve taken opvolgen geven jou energie.- Je houdt van...


  • Gent, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsVoor een grote meubelzaak te Gent zoeken wij een medewerker onthaal en kassa + administratie.Je staat in voor het onthaal en de kassa.Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens.Telefonisch contact met klanten en collega¿s.Openen en verdelen van inkomende post....**ervaring**:-


  • Gent, Flandre, Belgique Jeugdbond voor Natuur en Milieu Temps plein

    **Administratief-financieel medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Gent**Reageren voor**:02/12/2023**Jeugdbond voor Natuur en Milieu**:**Ben je een administratief beest dat gelukkig wordt als de cijfers kloppen? Ben je een zelfstandige werker en hou je van afwisseling in je takenpakket? Werk je graag in een dynamische en jonge omgeving vol enthousiaste...


  • Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job**Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**.Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...


  • Gent, Flandre, Belgique vzw de Rand Temps plein

    Taken- Vzw 'de Rand' zet in opdracht van de Vlaamse overheid en de provincie Vlaams-Brabant in op het Nederlands als verbindende taal én op gemeenschapsvorming in de Vlaamse Rand. Dat gebeurt via 5 pijlers, waaronder het beheer van 7 gemeenschapscentra._- De gemeenschapscentra zijn de centrale ontmoetingsplaats voor het lokale gemeenschapsleven. De centra...


  • Gent, Flandre, Belgique Wijkgezondheidscentrum Botermarkt Temps plein

    Wijkgezondheidscentrum Botermarkt staat voor kwaliteitsvolle, toegankelijke eerstelijnsgezondheidszorg door een multidisciplinair team: huisartsen, verpleegkundigen, maatschappelijk werkers, diëtiste, preventiewerker, tandartsen, onthaal en administratiemedewerkers en coördinatie.Het centrum richt zich tot het werkgebied Ledeberg, Gent Zuid en...

  • Medewerker Administratie

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Gent Festival van Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingJe biedt administratieve ondersteuning aan het productieteam en de zakelijke medewerker.Productie- Je bent verantwoordelijk voor de hospitality van de artiesten: boeken van overnachtingen, organiseren van (inter)nationaal transport, voorzien in catering,- Je ondersteunt in de opmaak van contracten voor artiesten en partners.- Je helpt in...


  • Gent, Flandre, Belgique FOS Open Scouting Temps plein

    TakenOm onze vaste secretariaatsmedewerkster te vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof krijg je de kans om (een eerste) werkervaring op te doen in een dynamische en jonge organisatie met een grote maatschappelijke doelstelling. Je zorgt voor de continuïteit van het secretariaatswerk en bent daarom snel inzetbaar en leert snel en graag bij.- We voorzien...


  • Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **stafmedewerker Personeel**. De dienst Personeel bestaat uit een team van een 20-tal medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers binnen...


  • Gent, Flandre, Belgique WEBA Systems NV Temps plein

    **Medewerker Administratie/onthaal**:**Functieomschrijving**:- Je staat in voor het onthaal en de kassa- Je bent verantwoordelijk voor de verhuring van de WEBA bestelwagens- Telefonisch contact met klanten en collega's- Openen en verdelen van inkomende post- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van een vlotte verwerking van de bestellingen van...


  • Gent, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    TakenScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen. Bijna leden in 500 plaatselijke groepen gaan elke week samen op verkenning; spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Om ons management te versterken, zoeken we een gedreven Verantwoordelijke financiën en administratie.**Neem jij...


  • Gent, Flandre, Belgique Hogeschool Gent Temps plein

    **Jouw job**Ter versterking van het team is de directie Financiën en Personeel voor de dienst Personeel op zoek naar een **diensthoofd**. De dienst Personeel bestaat uit een team van 11 medewerkers, die werken aan de uitbouw en uitvoering van de dienstverlening in het kader van de instroom, doorstroom en uitstroom van personeelsleden binnen HOGENT.Je bent...