Administratief(Ve) Assistant(E)

il y a 1 semaine


Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein
**Omschrijving vacature**:
De klant is het eerste Belgische communicatiebureau dat zich volledig richt op retail. Opgericht in 2015, positioneert de klant zich als specialist op het gebied van retailcommunicatie.

**Functieomschrijving**:
Als Administratief(ve) Assistent(e) bij de klant speelt u een sleutelrol in het effectieve beheer van ons bureau. Uw taken zullen gevarieerd en uitdagend zijn, waaronder:

- Organisatie van vergaderingen, kantoorbenodigdheden bestellen, coördinatie van koeriers en het zorgen voor een soepel dagelijks verloop.
- Het opstellen van arbeidsovereenkomsten en verschillende documenten die nodig zijn voor het verwelkomen van nieuwe medewerkers.
- Registratie en opvolging van verlof om een harmonieus beheer van afwezigheden binnen het team te waarborgen.
- Contacten onderhouden met verzekeringsmaatschappijen en leasingmaatschappijen voor ons wagenpark.
- Beheer van communicatie met kantoorbeheerder om een optimale werkomgeving te waarborgen.
- Opvolging van het welzijn van het personeel om een productief en gedreven team te bevorderen.
- Factuurverwerking, opvolging van klant-/leverancierscontracten en archivering voor een efficiënt financieel beheer.

**Uw profiel**:
**Gevraagde kwalificaties**:

- Vloeiend in Nederlands en Frans voor een vlotte communicatie met onze collega's.
- Rigoureusheid en precisie
- Beschikbaar voor voltijds werk.
- Voorafgaande ervaring in administratie en payroll wordt gewaardeerd.
- Basiskennis van boekhouding.
- Goede beheersing van Microsoft Office en vertrouwdheid met sociale media.
- Bekendheid met het boekhoudprogramma Eurojob is een pluspunt.

Persoonlijke eigenschappen:
Wij zoeken een dynamische, empathische en proactieve persoon die zelfstandig en georganiseerd kan werken. Uw teamgeest en klantgerichtheid zijn essentieel voor succes binnen ons bureau, waar samenwerking en ondersteuning worden gewaardeerd.

**Aanbod klant**:
Bij de klant geniet je van een aangename werksfeer in een dynamisch en hecht team waarin wederzijds respect in de uitvoering van onze dagelijkse uitdagingen centraal staat. Onze focus ligt op autonomie en je krijgt volop kansen voor persoonlijke groei onder de begeleiding van senior profielen. Je kan rekenen op een modern en aantrekkelijk salarispakket.
  • Administratief Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls administratief assistant maak je prijsoffertes op, bespreekt die met de klant en zorg je voor correcte en tijdige facturatie. Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem. Verder maak je deel uit van het hecht team van collega's in het service center, hierdoor...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Spring Professional Temps plein

    **Introductie**:Le travail purement administratif ne vous fait pas peur ? Vous êtes orienté(e) vers le client et les solutions ? Vous avez une première expérience administrative ou dans le service à la clientèle ?Alors ce poste est fait pour vous **Organisatie- en afdelingsomschrijving**:Pour notre client, premier gestionnaire wallon de réseaux de...


  • Diegem, Flandre, Belgique Groupe Morgan Services Temps plein

    Pour une société située dans la région de **Diegem**, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante administratif(ve) bilingue (NL/FR).Votre mission ?Décharger nos clients des tâches de secrétariat afin qu'ils puissent se concentrer sur leur métier. En effet, vous assistez ces derniers en gérant leurs appels téléphoniques et tâches...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij een manusje-van-alles en ga je graag administratief te werk in een rustige omgeving? Ben je iemand die graag zelfstandig en nauwkeurig werkt? Dan is dit de ideale functie voor jouVoor een advocatenkantoor in de buurt van Diegem zijn we op zoek naar een Management Assistant die graag ondersteunend werkt.Als Management Assistant sta je in voor volgende...


  • Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, actif dans le monde de la publicité et de la communication digitale, nous sommes à la recherche d'une personne pour gérer le côté administratif.Vous êtes chargé d'aider à la gestion des tâches administratives et opérationnelles dans notre département service client. Vous ferez partie d'un team...

  • Office Assistant Deeltijds

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je opzoek naar een deeltijdse functie als Office Assistant? Solliciteer dan nu voor deze leuke functie in Diegem.- Je biedt ondersteuning op administratief vlak- Je staat in voor de voorbereiding van meetings- Je zorgt ervoot dat de nodige documenten en materialen klaarliggen**Profiel**Wie zoeken we in Diegem?- Je bent in het bezit van...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWat is het takenpakket voor onze Office Assistant?Wij zoeken een dynamische collega voor ons Office Assistant Team.Dankzij jouw goede zorgen zorg je voor een vlotte administratieve ondersteuning van de Sales, Marketing en Training afdeling van het Pharma departement....**ervaring**:- 1-3 jaar**taken**:-...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:**Wat zal je takenpakket inhouden als administratief assistent?**De rol van administratief medewerker bestaat uit het bieden van administratieve ondersteuning aan het bedrijf (50% back-office, 50% secretariaatsadministratie)Enkele grepen uit je takenpakket zullen zijn:- Dagelijkse administratie (telefoon, mailbox, onkostennota's,...

  • Administratief Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij werken voor een sterkst groeiende bandenbedrijf in België. Ben jij op zoek naar een administratief functie waar jij de verantwoordelijkheid hebt?Dan hebben wij iets voor jouJouw taken zijn:- Jij zorgt voor correcte en tijdige facturatie- Prijsoffertes opmaken- Bestellingen plaatsen- Rapportering aan de filiaalleider- Face to face, telefonisch en/of...


  • Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij graag tijdelijke administratieve ondersteuning bieden als Assistant voor de dienst Central Audit Services in Diegem?Hieronder een greep uit jouw takenpakkent:- Document processing- Nakijken van contractdocumenten of ze correct opgesteld zijn (op basis van lay-out richtlijnen)- Juiste lay-out toepassen, vnl in Word/ Excel- Verwerken...


  • Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring? Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende? Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou De hoofdlocaties is in Diegem, maar je kan ook vanuit de kantoren in Gent of Antwerpen werken.Wat zullen jouw taken...

  • Deeltijdse Medical Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique House of Recruitment Solutions BV Temps plein

    Onze klant is een Italiaanse bedrijf actief in de farmaceutische sector.JobomschrijvingBen jij administratief sterk en heb je werkervaring in de medische sector? Lees dan zeker verder Als Medical Assistant ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het opvolgen van administratieve taken. Het gaat om een deeltijdse tewerkstelling en de vrije dagen...

  • Backoffice Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique GDW SECURITY Temps plein

    FunctieomschrijvingBackoffice Assistant (m/v/x)Je factureert, doet follow-up en ondersteunt ons administratief team. Vriendelijk en hartelijk.Een baken van vertrouwen in onze administratie.Dat wij dé beveiligingsspecialist van Diegem zijn (en mijlenver daarbuiten) weet je al. Want wij gaan ervan uit dat je GDW Security aan een sympathiek onderzoek...

  • Administratief bediende

    Il y a 2 mois


    Diegem, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Aanmaken van klantendossiers en contracten in het CRM-facturatiesysteem.Beheren van prijsaanpassingen in lijn met dossierwijzigingen.Onderhouden van klantgegevens en informatieVerwerken van tickets van de Customer Desk voor aanpassingen in klantinformatie.Voorbereiden van facturatie en maandafsluitingen binnen gestelde deadlines maakt deel uit van je...

  • Assistant Finance

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Cazimir CVBA Temps plein

    Functieomschrijving- Financiële administratie: Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.- je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op- je zorgt voor de input...


  • Diegem, Flandre, Belgique Sodexo Temps plein

    **Bedrijfsdetails**:Sodexo Belgium Security (KBO is een dochteronderneming van de groep Sodexo. Als specialist in On-site Service Solutions biedt Sodexo verschillende solutions aan die complementair zijn waaronder catering, onthaaldiensten, onderhoud van gebouwen en technisch materiaal en nu ook gespecialiseerde bewakingsdiensten. Al onze diensten leveren...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Hou je van afwisseling en ben je administratief heel sterk? Dan is deze job als Executive Assistant op jouw lijf geschreven Je komt terecht in een interantionaal bedrijf in Diegem die klaar staan om je te laten groeien in je job.Wat zullen je taken zijn?- Je beheert de agenda's.- Je zorgt voor assistentie van de partners en directeuren bij...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Royal Doctors Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Administratief bediende werk je nauw samen met een team van verpleegkundigen en dosssierbeheerders. Je ondersteunt dossierbeheerders in de opvolging van medische dossiers en je ondersteunt het management met gerichte administratieve taken.De Administratief bediende beschikt over goede communicatieve vaardigheden, heeft een positieve...

  • Junior Account Executive

    il y a 1 semaine


    Diegem, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Êtes-vous un(e) jeune diplômé(e) passionné(e) par le monde du marketing et de la communication ? Avez-vous suivi une formation supérieure en marketing et communication ? Êtes-vous bilingue et à la recherche d'une belle opportunité au sein d'une agence de communication en pleine croissance ? Ne cherchez plus, cette offre...