Attaché Algemene Zaken Voor Het Ocmw Te Koekelberg

il y a 2 semaines


Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein
Functieomschrijving

Hoofdtaak:

- De Secretaris-generaal bijstaan in de dossiers en opdrachten die verband houden met de algemene werking van het OCMW.

Taken:

- Samenwerken binnen de dienst secretariaat/personeel ;
- Deel uitmaken van het Directiecomité en meewerken aan de behandeling van openstaande dossiers ;
- Ondersteuning en expertise bieden op het gebied van personeelsbeheer (regelingen, toezicht op het personeelskader en personeelsbestand, aanwervingen, intern sociaal overleg,...) ;
- Toezicht op verzekeringscontracten ;
- Beheer van pensioenzaken ;
- Contactpunt voor externe belanghebbenden (POD Integratie, Kruispuntbank, Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, leveranciers, inspectiediensten, advocaten, enz.)
- Deelnemen aan het proces van reorganisatie en optimaliseren van de diensten ; (stroomlijning, informatisering, externe begeleiding, archivering,...)
- Bijdragen tot de ontwikkeling en formalisering van de procedures ;
- Tussenpersoon zijn met de gemeenschappelijke DPO aangesteld binnen de gemeente in het kader van de toepassing van het Algemeen Reglement inzake Bescherming van Gegevens ;
- Deelnemen aan de opmaak van de begroting en begrotingswijzigingen ;
- Opzoeken en verzamelen van informatie (statistieken, verslag werkzaamheden, reglementen, subsidies, projectaanbestedingen,...) ;
- Deelnemen aan de ontwikkeling van de interne en externe communicatie ;
- Bijdragen aan de organisatie van specifieke evenementen of manifestaties in samenwerking met de betrokken functionele diensten ;
- Vervanging van de Secretaris-generaal in geval van afwezigheid.

Bekwaamheden:

- Tweetalig nl/fr of fr/nl
- Organisatie
- en communicatie vermogen (schriftelijk en mondeling) en ondernemingszin
- Vermogen tot analyse en synthese
- Beheersing van de wetgeving en de werkingsregels van de instelling, met name de wetgeving inzake het beheer van statutair en contractueel personeel
- Autonomie, beschikbaarheid en betrouwbaarheid
- Nieuwsgierige geest en vermogen te reageren op ontwikkelingen
- Goede informaticakennis

Profiel

Aanwervingsvoorwaarden:
Niveau : A1.1.

Diploma : Master die rechtstreeks verband houdt met de functie

Contract : Voltijds van onbepaalde duur

Jobgerelateerde competenties
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken

Aanbod

Contract : Voltijds van onbepaalde duur

Indiensttreding : zo snel mogelijk

Extra-legale voordelen : maaltijdcheques (waarde: € 8/dag gewerkt met aftrek van het persoonlijk aandeel van € 1,50), gratis basishospitalisatieverzekering, terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer (gratis MIVB), buitenwettelijke verlofdagen, aanvullend pensioen, restaurant binnen het OCMW, nabijheid van verschillende openbaar vervoer voorzieningen.

Plaats tewerkstelling

OCMW KOEKELBERG
FR. DELCOIGNESTRAAT KOEKELBERG
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Master (MA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- FR. DELCOIGNESTRAAT KOEKELBERG

  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingHoofdtaak:- De Secretaris-generaal bijstaan in de dossiers en opdrachten die verband houden met de algemene werking van het OCMW.Taken:- Deel uitmaken van het Directiecomité en meewerken aan de behandeling van openstaande dossiers ;- Ondersteuning en expertise bieden op het gebied van personeelsbeheer (regelingen, toezicht- Samenwerken...

  • Attaché Algemene Zaken

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC23469**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Sélection de management**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1081 Koekelberg**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:Taken:- Deel uitmaken van het Directiecomité en meewerken aan de...

  • Ocmw - Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:- Gebruikers van het OCMW verwelkomen en informatie verstrekken- Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden met de relevante afdelingen- Verdeling van artikel 27 tickets- Attesten voorbereiden- Registreren van het register van de voedselpakketten- Distributie van brieven van de referentieadressen- Administratieve ondersteuning voor de...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingSocio-professionele begeleiding van de leefloonpopulatie (LL-ELL) tussen 18 en 63 jaar.Hulp, begeleiding et ondersteuning bij het bepalen en opstellen van een professioneel project - informatie - orientatie - luisteren - interne en externe communicatie (met de verschillende diensten van het OCMW, tewerkstellingsdienst, PWA,...

  • Ocmw-kinesist (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:- Bachelor Diploma: Kinesitherapeut- Tweetalig nl/fr of fr/nl (in het bezit van Selor - art. 8 en 10 of moet deze kunnen behalen)- Ervaring in een rusthuis is een pluspunt**Aanbieding**:**Inhoud functie**:- Revalideert en onderhoudt de mobiliteit van de bewoners van het rusthuis.- Raadpleegt en voegt opmerkingen toe aan het dagrapport van de...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingIndividuele begeleiding van de bezoekers van het OCMW bij het oplossen van hun sociale, medische, psychosociale, fianciële en administratieve moeilijkheden om hen in staat te stellen een waardig leven te leiden. Eerste lijn.ProfielBachelor maatschappelijk assistentSelor attesten artikel 8 en 10Jobgerelateerde competenties-...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingIndividuele begeleiding van de bezoekers van het OCMW bij het oplossen van hun sociale, medische, psychosociale, financiële en administratieve moeilijkheden om hen in staat te stellen een waardig leven te leiden. Eerste lijn.ProfielBachelor maatschappelijk assistentSelor attesten artikel 8 en 10Jobgerelateerde competenties- Informatie...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    Het OCMW van Koekelberg is op zoek naar een deeltijdse zelfstandige gediplomeerde huisarts of assistent voor zijn medische dienst.Het OCMW van Koekelberg is het laatste in het Gewest dat over een medische dienst beschikt die zijn begunstigden de mogelijkheid biedt om gebruik te maken van de lokale geneeskunde via dagelijkse raadplegingen van huisartsen.Er is...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Onder toeziecht van de financieel Directeur en haar adjunct zal de Administratief medewerker voornamelijk adminstratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van het departement en onder andere verantwoordelijk zijn voor het beheer van de verblijfkosten van de instellingen buiten het OCMW.Profiel:Getuigschrift van hooger secundare onderwijs -...

  • Hoofdverpleegkundige

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    FunctieomschrijvingHet rust- en verzorgingstehuis van het OCMW van Koekelberg, is op zoek naar een Hoofdverpleegkundige om leiding te geven aan het zorgteam bestaande uit 8 verpleegkundigen, 16 zorgassistenten en 3 logistieke assistenten.Specifieke taken:- Administratieve taken_- Geeft leiding aan de medische dienst van het verpleeghuis.- Bepaalt de...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Sociale-professionele ondersteuning voor mensen tussen de 18 en 63 jaar die geholpen worden door het OCWM.Hulp, ondersteuning en begeleiding bij het bepalen en opzetten van een professioneel project, informatie, oriënatie, luisteren, interne en externe communicatie (OCMW-diensten, tewerkstellingsdienst, PWA, Actiris,...)- In het bezit zijn van...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:**Algemene opdracht**:De keukenassistent werkt in het nieuwe gebouwde rusthuis en assisteert de dienstverantwoordelijke bij alle taken met betrekking tot de organisatie, coördinatie en goede werking van de keuken. Onder toezicht van de keukenchef zorgt hij/zij voor de kwaliteit van de maaltijden. Hij/zij biedt gezonde, evenwichtige en...

  • Coördinator Sociale Actie

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:**Profiel**:- Tweetalig NL/F of F/NL- Organisatietalent- Communicatieve vaardigheden- Zin voor inititiatief- Kunnen analyseren en synthetiseren- Wet- en regelgeving kunnen interpreteren en toepassen- Projectmanagemen- Nieuwsgierig en pro-actief- Ervaring in een leidinggevende functie is essentieel- Ervaring op het vlak van sociale...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Het Burger Café Citoyen opende zijn deuren in oktober 2021. Dit sociaal project werd opgezet door het OCMW van Koekelberg om het probleem van het non-take-up van van rechten aan te pakken door burgers een plek te bieden voor informatie en sociale cohesie.Functie:- Onthaal, informatie en oriënteren van de burgers- Opstellen van het programma van...

  • Hoofdverpleegkundige (M/v/x)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:Het rust- en verzorgingstehuis van het OCMW van Koekelberg, is op zoek naar een Hoofdverpleegkundige om leiding te geven aan het zorgteam bestaande uit 8 verpleegkundigen, 16 zorgassistenten en 3 logistieke assistenten.Het nieuwe rusthuis, gelegen in de nabijheid van verschillende openbare vervoersverbindingen, opende zijn deuren in oktober 2019....


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Koekelberg Temps plein

    Afdelingsverantwoordelijke (Begroting / Belastingen) (m/v/x) Commune de Koekelberg La Commune de Koekelberg Gemeente Koekelberg Het gemeentebestuur van Koekelberg zoekt voor de diensten van de gemeenteontvanger een verantwoordelijke voor de afdeling Begroting / Belastingen. De gemeente Koekelberg onderscheidt zich door zijn vele groene ruimten, die de...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Koekelberg Temps plein

    **Profiel**:coördineert, de inkohieringen plant controleert en opvolgt, inclusief de invorderingsprocedures.**Profiel**- Bachelor (of gelijkgesteld) in boekhouding of menswetenschappen- Een goede ervaring inzake het beheer van administratieve dossiers- Een goede kennis van de tweede taal- Ervaring binnen een administratie en/of het beheren van een team is...

  • Coördinator Sociale Actie

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24145**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1081 Koekelberg**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Rol**:De coördinator sociale actie is...


  • Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique Gemeente Koekelberg Temps plein

    Afdelingsverantwoordelijke (Begroting / Belastingen) (m/v/x) Commune de Koekelberg La Commune de Koekelberg Gemeente Koekelberg Het gemeentebestuur van Koekelberg zoekt voor de diensten van de gemeenteontvanger een verantwoordelijke voor de afdeling Begroting / Belastingen. De gemeente Koekelberg onderscheidt zich door zijn vele groene ruimten, die de...

  • Maatschappelijk Assistent(E)

    il y a 2 semaines


    Koekelberg, Région de Bruxelles, Belgique OCMW KOEKELBERG Temps plein

    Individuele begeleiding van de bezoekers van het OCMW bij het oplossen van hun sociale, medische, psychosociale, fianciële en administratieve moeilijkheden om hen in staat te stellen een waardig leven te leiden. Eerste lijn.contract van bepaalde duurBruto maandsalaris op niveau BH1.Mogelijkheid van overname van het aantal relevante dienstjarenGratis...