Administratieve Kracht

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Jos HR Services Temps plein
Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve en praktische werking van het kantoor** o.a.:

- Onthaal;
- Post verwerking;
- Mailboxen in het oog houden en behandelen;
- Binnenkomende leads, via de website en telefoon, kwalitatief beantwoorden;
- Klanten face tot face en telefonisch verder helpen en doorverwijzen;
- Vergaderzaal klaarzetten en in orde houden;
- In samenwerking met de advocaten dossiers aanmaken, termijnen agenderen, verslagen maken van vergaderingen;
- Teamvergaderingen voorbereiden;
- Website en social media beheren. Artikels op de website plaatsen en delen op Facebook en LinkedIn;
- Stockbeheer en kantoormateriaal bestellen;
- Dossiers digitaal en fysiek archiveren;- **Je werkt binnen Alis Advocaten alsof het je eigen organisatie is** en dat voelen de contacten rondom je.

**Wat is je profiel?**:

- Je hebt een **passie voor administratie**. Bij voorkeur heb je **enkele jaren ervaring** in een soortgelijke functie.
- Je hebt zowel gesproken als geschreven een **zeer goede kennis van de Nederlandse taal**.
- Je kunt vlot overweg met **MS Office** en je leert makkelijk **bedrijfseigen programma's** aan.
- Je werkt **georganiseerd** en zet altijd de puntjes op de i, half afgewerkt werk is voor jou geen werk.
- Je functioneert graag in **teamverband** en je vindt het eveneens **prettig om alleen te werken**.
- Volgende termen staan bovenaan in je woordenboek**:optimistisch, matuur, doorzettend, zelfstandig, communicatief, nauwkeurig, georganiseerd en loyaal**.

**Wat wordt je aangeboden?**:

- Een **afwisselende administratieve job** in een relatief klein kantoor (vijf advocaten) in het hartje van Antwerpen.
- Je komt terecht in een **hecht team met collega's die zorgzaam zijn voor elkaar**.
- Indien gewenst kan je **werken tijdens de schooluren** en op woensdag niet.

  • Antwerpen, Flandre, Belgique ATG-van Dijck Temps plein

    Als administratieve kracht ben je ons familiebedrijf de belangrijke schakel tussen ons atelier, klanten en leveranciers. Je vertaalt de papieren van onze technische mensen naar offertes, facturen, prijsvragen, testrapporten en bestellingen. Je organiseert ook transporten en maakt de juiste afspraken met onze klanten betreft het werk dat binnenkomt.Je bent...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**Voor Stad Antwerpen zijn we op zoek naar: 1 administratieve kracht voor de stedelijke kinderopvangvoor de periode van: 15/05/2023 tot 1/09/2023.Werkuren: tussen beurtrol binnen het team om de opening en sluiting van het kinderdagverblijf te voorzien)Takenpakket:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders die binnenkomen in een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**:Voor Stad Antwerpen zijn we op zoek naar: 1 administratieve kracht voor de stedelijke kinderopvangvoor de periode van: 15/05/2023 tot 1/09/2023.Werkuren: tussen beurtrol binnen het team om de opening en sluiting van het kinderdagverblijf te voorzien)Takenpakket:- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders die binnenkomen in een...

  • Administratieve Kracht

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Oreon Properties Temps plein

    Functieomschrijving- U bent heel vaak het eerste punt van contact met onze firma.- U bent verantwoordelijk voor het opnemen van telefoons en deze doorverwijzen naar de juiste collega. Op termijn zou u in staat moeten zijn, aan de hand van het stellen van de juiste vragen om zelf een eerste selectie te maken.- Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het...

  • Administratieve Kracht Kis

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**:Onze klant is op zoek naar een Administratief bediende voor op de KIS vakdienst.**Functie**:- Controleren calculaties in Avisor- Klassement isolatie op orde houden- Ondersteuning vakdienst met diverse administratieve taken**Functie-eisen**:- Je moet met vertrouwelijke gegevens om kunnen gaan- Ervaring in admin isolatie, stellingbouw of...

  • Administratieve Kracht

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique OREON PROPERTIES Temps plein

    U bent heel vaak het eerste punt van contact met onze firma.- U bent verantwoordelijk voor het opnemen van telefoons en deze doorverwijzen naar de juiste collega. Op termijn zou u in staat moeten zijn, aan de hand van het stellen van de juiste vragen om zelf een eerste selectie te maken.- Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het plaatsen van nieuwe panden...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als tijdelijke **allround administratieve schakel** **zorg je er steeds voor dat alles op kantoor vlot verloopt. Daarnaast ga bij hen ook **ondersteuning **bieden aan de verschillende winkels die ze beheren. Het grote voordeel hier? Je werkt** 28u per week** en je hebt recht op** 1à2 dagen thuiswerk** Dé job, als je graag wil dat elke dag...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Wat zijn je taken?- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders die binnenkomen in een kinderopvanglocatie. Je maakt hen wegwijs in de locatie en probeert op hun vragen te antwoorden.- Je doet bestellingen (eten, kleine benodigdheden,...) in het bestelportaal van de stad.- Je ontvangt leveranciers.- Je signaleert mankementen aan het...

  • Administratieve Ondersteuning

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Modero Temps plein

    Modero Antwerpen is op zoek naar een enthousiaste kracht om haar administratief ondersteuningsteam te versterken en het werk in de postkamer in goede banen te leiden. Ben jij op zoek naar een dynamische werkomgeving waarin geen dag dezelfde is? Lees dan zeker verder**Hoe ziet je dag eruit?**- Je bent verantwoordelijk voor de uitgaande post die je met hoge...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Oosterweel Temps plein

    AndereMomenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **administratieve bediende centraal magazijn.****Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?**- Je rapporteert aan het hoofd logistiek ROCO;- Je ontvangt bestellingen/orders vanuit een deelgebied en analyseert deze naar beschikbaarheid stock binnen het centrale magazijn;-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een enthousiaste professional die klaar is voor een boeiende administratieve uitdaging in de spannende wereld van de game-industrie? Dan is dit het perfecte moment om je kans te grijpenOnze klant is een gedreven en innovatief gamebedrijf dat voortdurend streeft naar nieuwe hoogten in de gamingwereld. Om hun team te versterken, zijn zij op zoek naar...

  • Medisch Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**:**WIJ ZOEKEN JOU*******Ben je geïnteresseerd in een langdurige vervanging - administratieve functie te **Ekeren**?*******Jobomschrijving**:- Onthaal van patiënten- Telefoonpermanentie- Administratieve ondersteuning praktijk:- Planning en opvolging agenda's artsen- Post en mails beheren en opvolgen- Opvolgen facturen en betalingen-...

  • Medisch Onthaalmedewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Care Talents Temps plein

    **Introductie**:**WIJ ZOEKEN JOU*******Ben je geïnteresseerd in een langdurige vervanging - administratieve functie te **Ekeren**?*******Jobomschrijving**:- Onthaal van patiënten- Telefoonpermanentie- Administratieve ondersteuning praktijk:- Planning en opvolging agenda's artsen- Post en mails beheren en opvolgen- Opvolgen facturen en betalingen-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique VERFKONING Temps plein

    Word jij onze nieuwe administratieve kracht bij Verfkoning? We bieden hoogwaardige verfproducten aan particulieren en bedrijven, en streven naar de beste service voor onze klanten.**Wat we zoeken**:- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.- Een hogere opleiding of universitaire achtergrond.- Organisatorische vaardigheden en oog...

  • Project Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique A Concept Interim Temps plein

    Onze klant is een familiebedrijf in hoogstaande afwerking (schilder- & parketbedrijf) en zijn op zoek naar een all round administratieve bediende.Je komt terecht in een boeiende en gevarieerde job. Als stabiel en gerenomeerd bedrijf staan we garant voor de werkzekerheid en bieden wij jou een competitief salaris aan. In deze functie ondersteun jij je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Reval Hasselt Temps plein

    **JOBOMSCHRIJVING****- Groepstherapie/psycho-educatie****- Individueel therapeutische ondersteuning ifv het revalidatietraject****- Therapiegerichte (psycho)diagnostiek****- Verslaggeving mondeling en schriftelijk****- In overleg het cliëntgericht programma/"herstelplan" mee opstellen en opvolgen****- Contacten leggen in het hulpverleningsnetwerk ifv de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique SOLIX Temps plein

    Voor een advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een financiële & administratieve kracht die de boekhoudafdeling van het kantoor komt versterken Als financiële en administratieve duizendpoot ben je medeverantwoordelijk voor de opvolging van ons debiteurenbeheer en geef je ondersteuning aan onze Chief Financial Officer.**HOE ZIEN JOUW DAGELIJKSE TAKEN ER...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Recrewtment Temps plein

    Heb jij administratieve ervaring en heb je interesse om in een groeiende speler binnen de automotive sector te werken? Super Voor de vestiging in Wilrijk is Cardoen op zoek naar een administratieve kracht om de afdeling aankoop te komen ondersteunen. Ben jij de enthousiaste teamplayer die ze zoeken? Lees dan zeker verder**Wie ben jij?**:- Je hebt bij...