management assistant

il y a 2 semaines


Aalter, Flandre, Belgique DECAT Energy Technics Temps plein

Functieomschrijving

Als Management Assistant ondersteun je onze Operationeel Directeur Aalter/Directeur Support bij zijn dagdagelijkse verantwoordelijkheden. Je bent zijn organisatorische en administratieve sidekick

Jouw takenpakket bestaat uit:

Algemene administratieve, organisatorische en all-round ondersteuning , zoals onder meer de behandeling en opvolging van technische dossiers Agendabeheer: organisatie en planning van interne en externe vergaderingen (zowel fysiek als virtueel) Opstellen van verslagen van vergaderingen, briefwisseling, rapporten, spreadsheets, presentaties, ... Ondersteuning bij facturatie en aanmaak van documenten en dossiers Assisteren in de technische projectadministratie Praktische organisatie van de bedrijfssite te Aalter (aanspreekpunt poetsdienst, food & beverages bestellingen, ...)

Jouw uitvalsbasis wordt onze vestiging in Aalter , maar je hebt er geen probleem mee om of en toe vanuit het hoofdkantoor in Veurne (gelegen vlak aan de E40) te werken indien nodig.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring Je beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed: One Note, Teams, Outlook, Excel, Word, Powerpoint, ... En je bent bereid vertrouwd te raken met bedrijfseigen softwarepakketten. Je bent een goede organisator en je stelt daarbij vlot je prioriteiten Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je bent integer en discreet Je bent in staat cijfermateriaal (prognoses, budgetten, meetstaten, ...) te begrijpen en te verwerken Je bent een flexibele multitasker die niet wordt afgeschrikt door een werkomgeving waarin soms snel geschakeld en gehandeld wordt Je bent een proactief en positief iemand, die denkt in oplossingen Je bent communicatief sterk in het Nederlands, en hebt een goede kennis van het Engels Een bouwtechnische omgeving schrikt je niet af

Wij bieden

Een gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden volgens jouw interesses en talenten, binnen een sterk groeiend en innovatief bedrijf Een familiale werksfeer versterkt door onze uitgebreide activiteitenkalender (voetbaltoernooi, winterdrink, zomerdrink, familiedag, fietsploeg, paasraap, ) Deel uitmaken van een enthousiast en warm team dat elke dag met goesting naar het werk komt Een bedrijf met oog voor ieders gezondheid : ergonomische bureaus, dagelijks vers fruit, soep en boterhammen, biologisch fruitsap, vrijblijvende sportieve "Cats on Tour" activiteiten, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, ... Opleidingsmogelijkheden binnen de "Decat Academy" Moderne ICT-ondersteuning, om het dagdagelijks werken zo aangenaam mogelijk te maken Een vast contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen Filevrije uitvalsbasis te Aalter
  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma met familiaal karakter. De firma is gevestigd in **Aalter** en actief in de plantensector.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma met familiaal karakter. De firma is gevestigd in **Aalter** en actief in de...

  • Junior Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Cobofisk Temps plein

    Voor ons boekhoud- en adviesverleningskantoor te Aalter zijn we op zoek naar een Management Assistant.Enkele verantwoordelijkheden die we graag aan jou toevertrouwen:- Je zal het onthaal verzorgen voor onze klanten en collega's aan de balie en telefonisch.- Agendabeheer van één van de zaakvoerders waarbij je instaat voor het inplannen van afspraken.-...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    ALDI België, actief sinds 1976, maakt deel uit van de internationale groep ALDI Nord. In totaal hebben wij 450 winkels en 7 regionale hoofdzetels. Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij steeds opzoek naar nieuwe collega's. Met onze hoge anciënniteitscijfers, sterke idealen en aangename bedrijfscultuur is het leuk werken bij...

  • Procurement Assistant

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**:U maakt deel uit van een internationaal inkoopteam (BE,RO,CN,BD). In dit team zal je een brede waaier van taken hebben. Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en -procedures. Daarnaast ben je...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique BVBA DR. AS Van Hove huisarts Temps plein

    Vereiste studies- Secundair volwassenenonderwijs- Prof. bach. Office management: Medical management assistant- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Niet van belangTalenkennis- Engels (in beperkte mate)- Nederlands (zeer goed)- Frans (in beperkte mate)Contract- Vaste Job- Contract van onbepaalde duur- Deeltijds uren per week, te presteren in 5 dagen-...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je staat in voor agenda -en mailboxbeheer.- Je verzorgt de opmaak en het versturen van correspondentie.- Je woont meetings bij en maakt verslagen op.- Je volgt actief de actiepunten op, het schrikt je dus niet af om achter collega's hun veren te zitten.- Je staat in voor het travelmanagement.- Je organiseert...

  • Purchase Assistant

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Je rol bestaat uit het ondersteunen van de aankoopdienst:- Je zorgt er voor dat elk product steeds aan de meest actuele prijs in het systeem is opgenomen en je houdt je collega's op de hoogte van eventuele wijzigingen.- Je vormt de link tussen aankoop en verkoop en registreert elk nieuw product in het systeem op...

  • Storekeeper

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique AFIX Group Temps plein

    STOREKEEPER | MAURITIUSFUNCTION Responsible for organizing and coordinating Yard Operations to ensure:Health and Safety (HSE) as assistant to the Yard Coordinator, Responsible for the stock management in the warehouse, Productivity in Yard. Supervising Yard Operations in coordination with our AFIX Team on sites,RESPONSABILITIESTo manage the yard and sites...

  • Productontwikkelaar

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze functie als Productontwikkelaar geef je ondersteuning aan een team om de producten innovatiever, functioneler en esthetischer te maken.**Profiel**- JOBGERELATEERDE COMPETENTIES:_- Master diploma industrieel ontwerp, ingenieur.- Ervaring binnen de sector is zeker een plus.- Kennis van patronen en gradaties.- Je bent vertrouwd met...

  • Procurement Assistent

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Je maakt deel uit van een internationaal inkoopteam (BE,RO,CN,BD). In dit team zal je een brede waaier van taken hebben.- Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en -procedures.- Daarnaast ben je...

  • Project Consultant

    il y a 2 semaines


    Aalter, Flandre, Belgique Unique Aalter Temps plein

    We hebben projecten over het hele land, bij meer dan 500 verschillende TOP bedrijvenFunctieomschrijvingNet van de schoolbanken en klaar om bij diverse bedrijven te proeven van verschillende functies? Of al enige ervaring opgedaan, maar nog niet helemaal zeker over welke richting je nu graag uit wil?Unique Career biedt via de job van projectmedewerker de...


  • Aalter, Flandre, Belgique Elis Temps plein

    Als assistent(e) van de Customer Service Manager, speelt u een sleutelrol in de administratieve en logistieke organisatie van de dienst naverkoop van uw klantenportefeuille. U functie bestaat o.a. uit volgende taken:- U beheert de dossiers van de klanten die u worden toevertrouwd.- U verzekert een dagdagelijkse opvolging van leveringen en omhalingen.- U...


  • Aalter, Flandre, Belgique Unique Aalter Temps plein

    Onze partner is gepassioneerd bezig met het afwerken van parketvloeren, gevelbekleding en interieurs. Functieomschrijvingalgemene bedrijfsvoering zoals in- en verkoopfactureringeerstelijns receptie voor de klanten op een warme en communicatieve manierbetalingen en voorbereidend werk in de personeelsadministratieverzorgen van alle facilitaire zaken en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Aalter, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma met familiaal karakter. De firma is gevestigd in **Aalter** en actief in de plantensector. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** voor een internationale firma met familiaal karakter. De firma is gevestigd in **Aalter** en actief in...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois


    Aalter, Belgique HAYS Temps plein

    Textiel opleiding of ervaring vereist! | Beschermkledij & accessoires | Juniors welkom | Kwaliteit | 1102687 **Over de organisatie** Je komt terecht bij een internationale speler die actief is in beschermkledij en accessoires. Met een degelijk duurzaamheidsbeleid waardeert het bedrijf lokale productie en voldoen de fabrieken aan de strengste regels om de...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Aalter, Belgique HAYS Temps plein

    Textiel opleiding of ervaring vereist! | Beschermkledij & accessoires | Juniors welkom | Kwaliteit | 1102687 **Over de organisatie** Je komt terecht bij een internationale speler die actief is in beschermkledij en accessoires. Met een degelijk duurzaamheidsbeleid waardeert het bedrijf lokale productie en voldoen de fabrieken aan de strengste regels om de...

  • Procurement Assistant

    Il y a 3 mois


    Aalter, Belgique Dermaut Recruitment & Selection Temps plein

    **Functieomschrijving**: U maakt deel uit van een internationaal inkoopteam (BE,RO,CN,BD). In dit team zal je een brede waaier van taken hebben. Je zal bestellingen plaatsen en opvolgen van materialen, onderdelen, voorraden, uitrusting en/of diensten, op basis van raamovereenkomsten en vastgelegde aankooppolitiek en -procedures. Daarnaast ben je...

  • Medisch Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Aalter, Belgique BVBA DR. AS Van Hove huisarts Temps plein

    Vereiste studies - Secundair volwassenenonderwijs - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Niet van belang Talenkennis - Engels (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) - Frans (in beperkte mate) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 25.0 uren per week, te...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Aalter, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Je staat in voor agenda -en mailboxbeheer. - Je verzorgt de opmaak en het versturen van correspondentie. - Je woont meetings bij en maakt verslagen op. - Je volgt actief de actiepunten op, het schrikt je dus niet af om achter collega’s hun veren te zitten. - Je staat in voor het travelmanagement. - Je...

  • Storekeeper

    il y a 1 mois


    Aalter, Belgique AFIX Group Temps plein

    **STOREKEEPER | MAURITIUS** **FUNCTION** - Responsible for organizing and coordinating Yard Operations to ensure: - Health and Safety (HSE) as assistant to the Yard Coordinator, - Responsible for the stock management in the warehouse, - Productivity in Yard. - Supervising Yard Operations in coordination with our AFIX Team on...

  • Project Consultant

    il y a 3 jours


    Aalter, Belgique Unique Aalter Temps plein

    We hebben projecten over het hele land, bij meer dan 500 verschillende TOP bedrijven! Functieomschrijving Net van de schoolbanken en klaar om bij diverse bedrijven te proeven van verschillende functies? Of al enige ervaring opgedaan, maar nog niet helemaal zeker over welke richting je nu graag uit wil?Unique Career biedt via de job van projectmedewerker de...


  • Aalter, Belgique Elis Temps plein

    Als assistent(e) van de Customer Service Manager, speelt u een sleutelrol in de administratieve en logistieke organisatie van de dienst naverkoop van uw klantenportefeuille. U functie bestaat o.a. uit volgende taken: - U beheert de dossiers van de klanten die u worden toevertrouwd. - U verzekert een dagdagelijkse opvolging van leveringen en omhalingen. - U...


  • Aalter, Belgique Unique Aalter Temps plein

    Onze partner is gepassioneerd bezig met het afwerken van parketvloeren, gevelbekleding en interieurs. Functieomschrijving algemene bedrijfsvoering zoals in- en verkoopfactureringeerstelijns receptie voor de klanten op een warme en communicatieve manierbetalingen en voorbereidend werk in de personeelsadministratieverzorgen van alle facilitaire zaken en...