Manager Facility

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Temps plein
SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life.

So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it.

Our people solutions span the entire employee journey, from getting people paid to attracting, rewarding, and developing talent. Are you ready to join us?

YOUR ROLE:

The
facility manager is responsible for overseeing the safe and efficient operations of our physical facilities and office buildings.

The primary role is to ensure that the facility is well-maintained, compliant with regulations, and meets the needs of its occupants.


KEY ACCOUNTABILITIES:

  • Maintenance and repairs: Managing and coordinating maintenance and repair activities in the facility, including HVAC systems, electrical systems, plumbing, and general building maintenance.
  • Safety and security: Implementing and maintaining safety protocols, conducting regular safety inspections, and ensuring compliance with applicable regulations. Also responsible for overseeing security measures, such as security cameras, access control systems, and emergency response plans.
  • Budgeting and financial management: Developing and managing the facility budget, including forecasting expenses, allocating funds, and tracking costs. Facility manager cooperates with procurement for negotiating contracts with vendors and service providers.
  • Space planning and utilization: Optimizing the use of space in the facility, including rearranging furniture, coordinating office moves, and ensuring that the layout meets the needs of occupants. This may involve working closely with architects, engineers, and interior designers.
  • Environmental sustainability: Promoting and implementing environmentally friendly practices and initiatives, such as energy efficiency, waste management, and recycling programs. Report relevant environmental information to central ESG team
  • Vendor management: Overseeing relationships with external vendors and service providers, such as cleaning services, maintenance contractors, security companies, and landscapers in close cooperation with procurement.
  • Emergency preparedness: Developing and implementing emergency response plans, including fire drills, evacuation procedures, and disaster recovery plans. Facility managers must ensure that the facility has the necessary equipment and resources to respond to emergencies effectively.
  • Tenant or occupant relations: Acting as a main point of contact for tenants or occupants of the facility, addressing any concerns or issues they may have, and ensuring a positive and productive working environment. Managing ticketing system to monitor prompt follow up of issues logged.
  • Manage relationships and compliance for facility, health and safety and ESG with the "friends of facility" together with the corporate facility coordinator manager.
  • 10.

Manage facility team:
employees supporting ticketing system, corporate facility coordinator manager and the project management team.

In summary, a facility manager is responsible for the overall maintenance and operations of a facility, ensuring that it is functional, safe, and well-managed for its occupants.


WHAT DO YOU HAVE TO OFFER?
-
Education: A bachelor's degree in facilities management, business administration, engineering, or a related field. A master's degree may be preferred but not always required.

-
Experience:

  • Minimum of 5 years of experience in facilities management or a related field.
  • Proven track record of progressively increasing responsibilities within facilities management.
  • Experience managing facility operations, maintenance, and staff.
  • Familiarity with relevant regulations and codes related to facilities management.
-
Leadership Skills:

  • Strong leadership and managerial skills with the ability to lead and motivate a diverse team.
  • Ability to effectively delegate tasks and responsibilities.
  • Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal.
-
Technical Skills:

  • Proficiency in facility management software and systems.
  • Knowledge of building systems such as HVAC, plumbing, electrical, and fire safety systems.
  • Understanding of preventive maintenance procedures and practices.
  • Familiarity with budgeting and financial management related to facilities operations.
-
Problem-Solving Abilities:

  • Strong analytical and problemsolving skills.
  • Ability to identify and address facilityrelated issues promptly and effectively.
  • Experience in implementing costeffective solutions to improve facility efficiency and performance.
-
Organizational Skills:

  • Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
  • Detailoriented with a focus on ensuring compliance with regulations and standards.
  • Ability to develop and implem

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique The CMB Group Temps plein

    Full Time - PermanentCMB GroupAntwerp BelgiumWe are looking for a Facility Manager with specific responsibility for facility and workplace management at the various CMB Group sites: Antwerp (3 locations), Brentwood (UK), Lowestoft (UK) and IJmuiden (NL). As we will be redeveloping part of our site in the coming years, you will also be involved in providing...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wil je deel uitmaken van een enthousiast team? En wil je je kennis en ervaring in de bouwsector verder delen en ontwikkelen? Dan ben jij de facility manager die wij zoeken voor onze klanten op verschillende locaties in BelgiëOnze unit Bouw & Infrastructuur is op zoek naar meerdere junior & senior facility managers voor verschillende regio's in Vlaanderen,...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique The Future Alliance Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een deeltijdse (minstens 60% en max 80% tewerkstelling) **Facility Manager **voor het gebouw in Borgerhout en mogelijk een aantal lokale gebouwen van de Groep.FunctieAls **Facility Manager** kan je rekenen op een mooi takenpakket:- Samen met de diverse stakeholders van Vanbreda Services bepaal je mee de visie op lange en...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique OMP Temps plein

    As a Facility Manager, you oversee the day-to-day operations of OMP's facilities, including maintenance, repairs, and upgrades. You develop and execute preventive maintenance plans to ensure the optimal performance of all building systems and equipment. Furthermore, the management of vendor relationships, negotiating contracts for equipment, services, and...

  • Facility Project Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Project Manager**:- deeltijds- ad interim voor een periode van 3 maanden. Het aantal dagen varieert naargelang de vooruitgang van het project. De organisatie is gelegen in Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Facility Project Manager**:- deeltijds- ad interim voor een periode van 3...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tormans Group Temps plein

    IVD25330- Antwerpen**Een mooie kans voor **een talent** als jij**Bij Tormans krijg je een **vast contract** en toch veel variatie door onze **uiteenlopende projecten**. Loopt een project af? Dan zorgen wij voor een volgend **boeiend project** bij één van onze klanten. **Freelance**? Ook dan kan je bij ons aan de slagJe komt terecht in een familiaal,...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    **Bedrijf****Denys is een multi-specialistische bouwgroep met meer dan 1.800 medewerkers.****Het groeimodel is gefundeerd op 3 pijlers**:- **diversificatie**:- **innovatie**:- **export****Innoveren doen we niet in één specialisme, maar als totaalbedrijf in meerdere disciplines: water, energie, mobiliteit, restauratie, bouwkunde, speciale technieken en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    Assist the facility Manager with monitoring the installation, maintenance and operation of the temporary accommodations and power installations and other facilities. Support in monitoring the maintenance tasks performed on the temporary installations under the responsibility of the Facility team. Issuing and receiving keys in our Facility office on behalf of...

  • Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Sluit je aan bij de grote Daoust familie en word ook trots op je job! Voor onze klant op de luchthaven van Zaventem zijn wij op zoek naar een Facility Manager. Wat zijn je taken? Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en stakeholders van Brussels Airport Company met betrekking tot de uitvoer van schoonmaakdienstverlening. Aansturing en...

  • Facility Manager fulltime

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Functieomschrijving: Voor de regio Vilvoorde zijn we op zoek naar een ervaren Facility Manager. Als Facility manager organiseer je de diensten van de klant(en) op één site of op diverse sites (op vaste basis of projectmatig), binnen de vastgestelde budgetten, volgens een voorgeschreven werkorganisatie en werkprogramma en andere...

  • facility manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    Trots op je job bij Daoust! Met ervaring sinds 1954 en familiewaarden als kernwaarden, kan je bij Daoust rekenen op een job waar je je echt goed voelt. Als Top Employer worden we jaarlijks erkend en helpen we je graag om een job te vinden waar je trots op kan zijn. Naast het bieden van werk, ondersteunen we je ook in elke fase van je carrière via onze...

  • Office & Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bundl Temps plein

    Full TimeAntwerp, Belgium APPLY NOWAbout BundlBundl is one of Europe's leading corporate venturing and innovation firms. We are a team of 55+ people with many different profiles and career paths. This diversity requires standardisation without killing the human character of our culture. Bundl is looking for strong data analysis skills to support the never...

  • Contact Manager Facility

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Spindle HR Temps plein

    Facility Manager / Property ManagerAntwerpenVastgoed - Facility**_Word de sleutelfiguur in contractbeheer als Contract Manager Facility bij onze klant, een beursgenoteerde vastgoedvennootschap. Verantwoordelijk voor facilitaire onderhoudscontracten en dienstverlening, werk je nauw samen met het juridische team om alles juridisch en administratief in orde te...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique DB Schenker Temps plein

    Als Facility Coördinator bij DB Schenker ben je verantwoordelijk voor het adequaat beheren, plannen en organiseren van de facilitaire werkzaamheden in de toegewezen locaties (Eupen, Zwevegem en Mechelen).- Ben jij de gepassioneerde professional die stevig in de schoenen staat voor de sturing en opvolging van de facilitaire opdrachten?**De functie**- Als...

  • District Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Window Cleaning sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Spreekt werken op hoogte je aan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteen**Functie**:Jouw rol als...

  • Facility Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Binnen het Facility Departement van onze klant zijn we op zoek naar extra handenBen je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.**Wie zoeken we?**:- Je blikt fier terug op een opleiding binnen Facility Management of een eerste ervaring binnen Facility- Je communiceert vlot in het...

  • Facility Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Binnen het Facility Departement van onze klant zijn we op zoek naar extra handenBen je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.**Wie zoeken we?**:- Je blikt fier terug op een opleiding binnen Facility Management of een eerste ervaring binnen Facility- Je communiceert vlot in het...

  • Facility Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**:Binnen het Facility Departement van onze klant zijn we op zoek naar extra handenBen je geïnteresseerd in alles wat met gebouwenbeheer te maken heeft? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.**Wie zoeken we?**:- Je blikt fier terug op een opleiding binnen Facility Management of een eerste ervaring binnen Facility- Je communiceert vlot in het...

  • Assistant Facility Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ceusters Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je geïntrigeerd door de **veelzijdigheid** van facility management en wil je de fijne kneepjes van het vak leren binnen een zeer ervaren en **performante organisatie**? Dan is deze vacature perfect voor jou Je zult alle aspecten van het vak leren kennen en genieten van de **ondersteuning** van ervaren collega's. Bij Wijnegem- Shop Eat...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Engineering Services Temps plein

    For one of our customers in Belgium we are in search for a Waste Control/Facility Supervisor . Vacature omschrijving Monitoring the number, type and location of waste containers at site daily and adjust the general overview plan accordingly. Keeping track of the collections and quantities, checking the delivery and disposal notes. Checking, identifying...