Un Secrétaire Technique

L'administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Logement: un secrétaire technique (m/f) dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d'indemnité C1 – sous-groupe technique » de l'employé communal.

Les candidats être détenteur d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales.

Conditions d'admissibilité : être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par l'article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ; faire preuve d 'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ; être détenteur d'un diplôme d'aptitude professionnelle (DAP/CATP) dans le domaine artisanal/technique ou d'un certificat étranger reconnu équivalent par le ministre de l'Education nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse dans une des branches artisanales. Missions et tâches : Gestion du calendrier des techniciens et autres intervenants dans le domaine technique pour Etablissement d'états des lieux avec les locataires Mesurages des logements Visites préliminaires avant et après location avec le Service Bâtiments Visites pour la constatation des doléances des locataires sur place Visites pour procéder aux réparations Visites pour clarification origines consommation douteuse eau-gaz-électricité Visites annuelles pour contrôle logements Traitement des appels téléphoniques et courriels des locataires ayant des doléances au niveau technique de leur logement Traitement des contacts locataires pour la fixation des RDV's pour les visites d'entreprises, avec les techniciens du Service Bâtiments, du Service Architecte-Maintenance et du Service Logement et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Organisation des visites annuelles des logements Demande de feedback aux locataires au sujet des travaux réalisés (sociétés, bâtiments, maintenance) Préparation de la fiche de travail, feuille de régie pour technicien avant intervention et suivi Collaboration avec les Services Architecte-Maintenance, Bâtiments et Logement Interlocuteur entre locataires et les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments (échanges téléphoniques, mails, et visites au bureau des techniciens de 2 Services Participation active aux réunions hebdomadaires avec les Services Architecte-Maintenance et Bâtiments Elaboration et suivi journalier des avis détaillés des problèmes techniques au programme SAP à charge des Services Architecte-Maintenance ou Bâtiments Gestion financière Demande de devis pour travaux techniques exécutés par des prestataires externes et gérés par le département « Services généraux » du Service Logement Demande de devis et établissement des bons de commande pour mazout, pellets et sel adoucisseurs Contrôle et validation des factures relatives aux travaux techniques gérés par le département « Services généraux » du Service Logement Réclamation auprès des fournisseurs en cas de problèmes avec les factures Transmission des factures et feuille de régie à charge du locataire á la comptabilité du service pour imputation sur le décompte annuel des locataires Réunions d'équipe internes au Service Logement Participation active à la réunion de concertation 2-3x/semaine du département technique Divers Gestion du livre des clés (en cas d'absence du titulaire du poste) Cette énumération des tâches n'est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification.

De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès du chef du Service Logement Profil Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit disposer des compétences suivantes : sens des responsabilités développé ; esprit d'organisation et de coordination développé ; esprit d'initiative ; bonnes facultés de communication ; faculté de travail en équipe.

L'aide-mémoire reprenant les conditions spécifiques à remplir et les pièces à joindre à la demande est disponible sur notre site.

Les demandes sont à envoyer par voie électronique en remplissant le formulaire de candidature pour le vendredi, 7 juin 2024 au plus tard.

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