Site Project Administrator

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein
**Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**:

- Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning. De leuke collega's en het gevarieerde pakket aan administratieve werkzaamheden zorgen voor veel voldoening in je job._

**JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.**
Wegens een nieuw, groot project (Project ONE) in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Site Administrator voor Sarens Projects. Het doel van Project ONE? Een ethaankraker bouwen in de haven van Antwrepen om uiteindelijk één van de meest efficiënte en duurzame chemische fabrieken in Europa te worden. Sarens Projects neemt als verkozen partner van INEOS alle diensten met betrekking tot zwaar hijswerk, kranen en uitzonderlijk transport voor zijn rekening.
- Jouw toekomstig takenpakket als Site Administrator in bullets:_
- Uitgebreide projectrapportage, -documentatie en -coördinatie
- Facturatie administratie
- Planningsadministratie
- Boeken van travels, hotels, taxi's, huurwagens
- Contact met de klant via mail en telefoon
- Inductie project medewerkers: aanvragen badge, verzamelen persoonlijke documenten...
- Verzamelen en verwerken van de gepresteerde uren
- Verwerken van de onkostennota's
- Beantwoorden van telefoons en doorschakelen indien nodig
- Verrichten van algemene administratie

In deze functie rapporteer je aan de Senior Project Manager.

**PROFIEL**

Wij zijn op zoek naar een ervaren **administratieve duizendpoot** met **project affiniteit**. Een **dynamische** **teamspeler** met **sterke administratieve en organisatorische vaardigheden**. Iemand met een **'getting things done'-mentaliteit**, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk **efficiënt te organiseren** en de juiste **prioriteiten** te stellen. Je werkt **nauwkeurig** en **gestructureerd**. Je bent een **collegiale enthousiasteling** die anderen graag **ondersteunt** en **helpt** waar nodig. Je **communiceert** op een heldere en duidelijke manier naar collega's en externe partners.
- De profielvereisten:_
- Diploma **secundair onderwijs** of **Bachelor**.
- **Ervaring** als **Site Administrator** in een dynamische, snel veranderende omgeving.
- **Communicatief** sterk**:Engels** = uitstekende kennis; **Nederlands**, **Spaans** en **Italiaans** = pluspunt.
- **Vlot met de computer** (MS Office, eventueel ervaring met booking programma's).

**WIJ BIEDEN...**

Als Site Administrator bij Sarens Projects zal je van grote meerwaarde zijn om het project mee in goede banen te leiden. Het succesvol afronden van administratieve taken, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening in je job
- **Projectgebonden contract** - **voltijdse functie** (40u/week) met glijdende uren.
- **Wettelijke vakantiedagen en feestdagen **+ **12 extra ADV-dagen**:

- **Aantrekkelijk salaris** met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, gsm met abonnement, laptop
- Interessante **opleidingen**:

- Leuke werksfeer en behulpzame collega's
- Plaats van tewerkstelling**:Scheldelaan 2040 Lillo-Antwerpen ** _(voorbereiding van het project: Berendrecht, eenmaal project gestart is on site op project in Lillo-Antwerpen. Sporadisch ook verplaatsing naar Sarens HQ - Autoweg Wolvertem indien nodig.)_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Administratie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Aanbevolen)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie
  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsContracttypeOnmiddellijke vaste indienstname**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Details- Werken bij- Glowi Jobs- Contracttype- Onmiddellijke vaste indienstnameTalenkennisNederlandsperfectNederlandsuitstekendEngelsuitstekendNederlandsgoedEngelsgoedFransgoedNederlandsbasisEngelsbasisFransbasisNederlandsgeenEngelsgeenFransgeenMeer info over deze vacature?- ClevR-Recruit Waasland **Profiel**:Voor een sterke onderneming actief in...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator.- Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, afwisseling in locatie en werfbezoeken en werken met een fijn team zijn dé...

  • Site Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**:Wij zoeken voor onze klant in Antwerpen een Site Administrator ter ondersteuning voor de werven.Je krijgt een vaste standplaats op de scheldenlaan.**Functie**:- Je bent het eerste aanspreekpunt op de werf- Je zorgt voor een goede communicatie- Je zorgt voor de registratie van de gepresteerde uren en zorgt voor de nodige input in SAP om de...

  • Project administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt? Lees dan zeker verder Jouw takenpakket als Project...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsContracttypeOnmiddellijke vaste indienstname**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering, schilderwerken), ben ik op zoek naar een...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sympl Temps plein

    Heb je **administratieve ervaring** in de bouw, haven of petrochemie? Ben je **stressbestendig**, **flexibel **én **zelfstandig**? En word je blij van een afwisselende job met **veel ruimte om te doen, te leren en te groeien**? Dan kun je wel eens de _perfect match _zijn voor de functie **Project Administrator **bij **Verwater** in de haven (Antwerpen of...

  • Site Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Altrad Services Benelux Temps plein

    _**Graag stellen we onszelf even voor**_Wij zijn Altrad Services Benelux, een wereldwijde marktleider binnen industriële services. Met onze multidisciplinaire teams zorgen wij voor vakmanschap op het gebied van access solutions, isolatie, painting, asbestverwijdering, thermografie en elektrische- en stoomtracing. Wij bieden oplossingen op maat voor de...

  • project administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Bedrijf in Schelle zoekt Project administrator voor operationeel support team!Centraal aanspreekpunt voor algemene administratie, documentbeheer, lay-out, correspondentie, vergaderingen en kantoorbenodigdhedenBeheer van gedeelde secretariaat-mailboxVergaderingen plannen, notuleren en presentaties voorbereidenKwaliteitscontrole op uitgaande documenten volgens...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten.Je...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Site Sheq Admin

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    Organizer. Administrative all-rounder. Team player. As Site SHEQ Admin, you will assist in administrative tasks where necessary and help steer the project in the right direction. By approaching your assignments in an orderly manner, setting the right priorities and taking targeted action, you provide operations with the right support. The nice colleagues and...

  • Site Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een planning- en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Beheren van verschillende rapporteringen in Excel.- Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses.- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.- Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij een planning- en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:- Beheren van verschillende rapporteringen in Excel.- Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses.- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.- Verantwoordelijk voor de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Construct BV Temps plein

    FunctieomschrijvingAls Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficiënt verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne team van collega's...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen | Voltijds | Vast contractAls Site Administrator ondersteun je bij administratieve taken en draag je bij aan het efficient verloop van het project. Door systematisch te werk te gaan, prioriteiten te stellen en doelgericht actie te ondernemen, bied je waardevolle ondersteuning aan de operationele processen. De variatie aan taken en het fijne...

  • Subcontracts Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Wood Temps plein

    Wood has an opportunity for a Subcontract Administrator role in Antwerp/Belgium at construction site to administer several construction contracts (Including Civil, Mechanical, Electrical and Instrument Works etc). The ideal candidate will work in a multi-cultural integrated team and will report to the Subcontract Administration Manager. The ideal...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Verwater Temps plein

    Een project administrator ter ondersteuning van het projectteam op één van onze locaties op de Scheldelaan te Antwerpen.**Functie**- Gegevens inbrengen in Navision: gewerkte uren, bestelbonnen opmaken,- Opmaken en bijhouden van verlofregistraties, werkuren, weekstaten- Klassement ordelijk behouden.- Bestellingen opvolgen en de nodige administratie...