Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beheren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het Engels
Doorverbinden, alternatieven aanbieden, boodschappen noteren, inlichtingen geven en vragen.
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en het Engels vlot hanteren
- Opmaken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen, een budget beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Profiel
Je gaat om met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet. Je hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.
Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Aanbod
We bieden je een deeltijdse tewerkstelling (3/5e of 4/5e) aan, waarin je mee kan werken aan de uitbouw van een opleidings
- en examenplatform met veel groeipotentieel. Je wordt hiervoor beloond met een marktconform salaris met extra legale voordelen.
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Contract
- Vaste Job
- Deeltijds uren per week
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 9700 OUDENAARDE
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinVereiste studies- Geen specifieke studievereistenWerkervaring- Geen ervaringContract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 9700 OUDENAARDEHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps pleinFunctieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privézwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je...
-
Administratief bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privzwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je komt...
-
Technisch Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Move Temps pleinLocatie**Oudenaarde**SectorTechnicsRegimeVoltijdsStatuutBediende**TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AANKOPER | STAALBOUW**:Als technisch administratief bediende voer je een sleutelfunctie uit binnen het bedrijf, je wordt met andere woorden betrokken bij de verschillende afdelingen. Ik zoek dan ook een kandidaat die specifiek een functie met veel variatie...
-
Tekenaar
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**:Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken- en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken.Je werkt onder leiding van een projectingenieur of diensthoofd berekeningen en schetsen uit tot aanbestedingsklare uitvoeringstekeningen.Daarnaast maak je...
-
Administratief Logistiek Bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Unique Waregem** is op zoek naar een **Administratief Logistiek Bediende** (m/v) voor bij een kunststofproductiebedrijf in **Oudenaarde**.Als administratief bediende sta je in voor de coördinatie van de inkomende en uitgaande goederen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het optimale verloop van het logistieke proces.Je zal...
-
Administratief Medewerker Dienst Personeel
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN Temps pleinDe administratief medewerker van de dienst personeel staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. Deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden zijn: (niet limitatief):- verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere notulering, archief, administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique notaris Temps pleinJe rolIn deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak : Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.Je...
-
Boekhoudkundig Bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps pleinOnze opdrachtgever is een **groeiend revisorenkantoor** gelegen op de**grens van West- en Oost-Vlaanderen**. Ons kantoor telt op vandaag een 7- tal jonge en dynamische medewerkers. Wij leveren **financieel advies** op maat van de klant en leggen een sterke nadruk op de **persoonlijke ontwikkeling** van onze mensen. Ter ondersteuning van onze groei wensen wij...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag werken voor een familiebedrijf dat al 34 jaar bestaat? Kan jij ook met open mond staan kijken naar gigantische machines? Wil je graag genieten van een doorgedreven interne opleiding? Lees dan gewoon verderDe firma is gespecialiseerd in het verkopen, verhuren en onderhoud van zwaar industrieel en havenmaterieel. De firma maakt deel uit van een...
-
Officemanager Boekhoudkantoor
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Move Temps pleinLocatie**Oudenaarde**SectorAdministrationRegimeVoltijdsStatuutBediende**OFFICEMANAGER BOEKHOUDKANTOOR**:Voor een boekhoudkantoor ga ik op zoek naar een administratief bediende | Officemanager.Je werkt ter ondersteuning van de dossierbeheerders.Nieuwe klanten aanmaken, volmachten toekennen, alle formaliteiten in orde maken...Eens dit gebeurd is wijs je een...
-
Juridisch Dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps pleinAre you the **rock** we're looking for?**Juridisch dossierbeheerder****BEDRIJF**Deze gerechtsdeurwaarders met een missie zijn op zoek naar versterking. Ter ondersteuning van hun verschillende specialisaties kijken ze uit naar een **juridisch administratief dossierbeheerder**.**DE JOB**- Je beheert de meeste **juridische dossiers** op kantoor, vooral binnen...
-
Klantenmedewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinWerk je graag als vlinder tussen de functies Administratief bediende en Sales assistent? Dan is deze job geknipt voor u**vacancy_web_description**:Enerzijds werk je ter ondersteuning van de vertegenwoordigers: je bent het aanspreekpunt voor onze klanten: je verzorgt huncontractadministratie en volgt klachten opje bouwt een relatie op met jouw klanten en...
-
Medewerker Administratie en Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Stad Oudenaarde Temps pleinStad Oudenaarde zoekt een medewerker administratie en overheidsopdrachten, niveau C1-C3 (Goudenaarde 307), in contractueel dienstverband, met een contract van onbepaalde duur, als onderdeel van de afdeling ruimte.**Je functie**- Als medewerker administratie en overheidsopdrachten ben je, samen met je collega's verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen...
-
Twee Tekenaars
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique Stad Oudenaarde Temps pleinStad Oudenaarde is op zoek naar 2 tekenaars, B1-B3, in voltijds contractueel dienstverband, met een contract van onbepaalde duur.**Je functie**Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken- en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken. Je werkt onder leiding van een...
-
Beleidsmedewerker Aanloop
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique AZ Oudenaarde Temps pleinJe bent de specialist van de dienst aankoop als het aankomt op kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten. Je doet aanbestedingen conform de wet op de overheidsopdrachten, volgt de looptijd van de contracten op en start tijdig de nodige procedures op ter vervanging of verlenging van de samenwerking.- In afwezigheid van het diensthoofd aankoop heb je ook een...
-
Customer Service Medewerker
il y a 2 semaines
Oudenaarde, Flandre, Belgique TopTalents Temps pleinKrijg je energie van **klantencontacten** en ben je **administratief** sterk? Weet je van aanpakken en ben je **oplossingsgericht**? Onze klant is een familiaal bedrijf met 30 jaar ervaring op het gebied van verkoop en distributie van oogheelkundige producten. Hun uitgebreide assortiment kwalitatief hoogwaardige producten heeft van hen de topleverancier...