Secretariaatsmedewerk(S)ter / Administratief

il y a 2 semaines


Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps plein
Functieomschrijving
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beheren
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het Engels
Doorverbinden, alternatieven aanbieden, boodschappen noteren, inlichtingen geven en vragen.
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en het Engels vlot hanteren
- Opmaken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende facturen, een budget beheren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Profiel

Je gaat om met vertrouwelijke informatie. Je bent discreet. Je hebt een ruime autonomie en een grote verantwoordelijkheid.

Jobgerelateerde competenties
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Aanbod

We bieden je een deeltijdse tewerkstelling (3/5e of 4/5e) aan, waarin je mee kan werken aan de uitbouw van een opleidings
- en examenplatform met veel groeipotentieel. Je wordt hiervoor beloond met een marktconform salaris met extra legale voordelen.

Plaats tewerkstelling

9700 OUDENAARDE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9700 OUDENAARDE

  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps plein

    Functieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps plein

    Vereiste studies- Geen specifieke studievereistenWerkervaring- Geen ervaringContract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 9700 OUDENAARDEHoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Bzb-Fedafin Temps plein

    Functieomschrijving- Personen onthalen en hun vraag identificeren- Kopieerwerk verrichten- Administratieve dossiers samenstellen, registreren, klasseren en beherenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren- Telefoontechnieken beheersen in het Nederlands, Frans en het EngelsDoorverbinden, alternatieven aanbieden,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingManagement Assistant | Secretariaatsmedewerker op zoek een rol als assistant van een Plant Manager? Zorg jij ervoor dat de administratie, deadlines en rapportering van de site internationaal vlot doorkomen? Hou je van de afwisseling van een administratief takenpakket met office management? Job met onmiddellijk vast contract regio...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privézwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf heeft al meer dan 25 jaar ervaring in het installeren van zwembaden, ze staan ook gekend voor een snelle installatie en ingebruikname van jouw eigen privzwembad.Je komt terecht in een team van ongeveer 14 personen.FunctiebeschrijvingVoor onze klant in Oudenaarde zijn we op zoek naar een administratief bediende ter versterking van hun team.Je komt...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Oudenaarde**SectorTechnicsRegimeVoltijdsStatuutBediende**TECHNISCH ADMINISTRATIEF MEDEWERKER - AANKOPER | STAALBOUW**:Als technisch administratief bediende voer je een sleutelfunctie uit binnen het bedrijf, je wordt met andere woorden betrokken bij de verschillende afdelingen. Ik zoek dan ook een kandidaat die specifiek een functie met veel variatie...

  • Tekenaar

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**:Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken- en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken.Je werkt onder leiding van een projectingenieur of diensthoofd berekeningen en schetsen uit tot aanbestedingsklare uitvoeringstekeningen.Daarnaast maak je...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Waregem** is op zoek naar een **Administratief Logistiek Bediende** (m/v) voor bij een kunststofproductiebedrijf in **Oudenaarde**.Als administratief bediende sta je in voor de coördinatie van de inkomende en uitgaande goederen. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het optimale verloop van het logistieke proces.Je zal...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique HULPVERLENINGSZONE VLAAMSE ARDENNEN Temps plein

    De administratief medewerker van de dienst personeel staat in voor een efficiënte en kwalitatieve taakuitvoering binnen de dienst. Deelopdrachten die in de uitvoering van de hoofdopdracht moeten vervuld worden zijn: (niet limitatief):- verrichten van algemene taken die verband houden met de dienst, zoals onder andere notulering, archief, administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak : Je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.Je...

  • Boekhoudkundig Bediende

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein

    Onze opdrachtgever is een **groeiend revisorenkantoor** gelegen op de**grens van West- en Oost-Vlaanderen**. Ons kantoor telt op vandaag een 7- tal jonge en dynamische medewerkers. Wij leveren **financieel advies** op maat van de klant en leggen een sterke nadruk op de **persoonlijke ontwikkeling** van onze mensen. Ter ondersteuning van onze groei wensen wij...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij graag werken voor een familiebedrijf dat al 34 jaar bestaat? Kan jij ook met open mond staan kijken naar gigantische machines? Wil je graag genieten van een doorgedreven interne opleiding? Lees dan gewoon verderDe firma is gespecialiseerd in het verkopen, verhuren en onderhoud van zwaar industrieel en havenmaterieel. De firma maakt deel uit van een...

  • Officemanager Boekhoudkantoor

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Move Temps plein

    Locatie**Oudenaarde**SectorAdministrationRegimeVoltijdsStatuutBediende**OFFICEMANAGER BOEKHOUDKANTOOR**:Voor een boekhoudkantoor ga ik op zoek naar een administratief bediende | Officemanager.Je werkt ter ondersteuning van de dossierbeheerders.Nieuwe klanten aanmaken, volmachten toekennen, alle formaliteiten in orde maken...Eens dit gebeurd is wijs je een...

  • Juridisch Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Juridisch dossierbeheerder****BEDRIJF**Deze gerechtsdeurwaarders met een missie zijn op zoek naar versterking. Ter ondersteuning van hun verschillende specialisaties kijken ze uit naar een **juridisch administratief dossierbeheerder**.**DE JOB**- Je beheert de meeste **juridische dossiers** op kantoor, vooral binnen...

  • Klantenmedewerker

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Werk je graag als vlinder tussen de functies Administratief bediende en Sales assistent? Dan is deze job geknipt voor u**vacancy_web_description**:Enerzijds werk je ter ondersteuning van de vertegenwoordigers: je bent het aanspreekpunt voor onze klanten: je verzorgt huncontractadministratie en volgt klachten opje bouwt een relatie op met jouw klanten en...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Stad Oudenaarde Temps plein

    Stad Oudenaarde zoekt een medewerker administratie en overheidsopdrachten, niveau C1-C3 (Goudenaarde 307), in contractueel dienstverband, met een contract van onbepaalde duur, als onderdeel van de afdeling ruimte.**Je functie**- Als medewerker administratie en overheidsopdrachten ben je, samen met je collega's verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen...

  • Twee Tekenaars

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Stad Oudenaarde Temps plein

    Stad Oudenaarde is op zoek naar 2 tekenaars, B1-B3, in voltijds contractueel dienstverband, met een contract van onbepaalde duur.**Je functie**Als tekenaar-toezichter openbaar domein ben je verantwoordelijk voor het teken- en ontwerpwerk van wegen-, riolerings-, en omgevingswerken. Tevens hou je toezicht op kleine werken. Je werkt onder leiding van een...

  • Beleidsmedewerker Aanloop

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique AZ Oudenaarde Temps plein

    Je bent de specialist van de dienst aankoop als het aankomt op kennis van de Wet op de Overheidsopdrachten. Je doet aanbestedingen conform de wet op de overheidsopdrachten, volgt de looptijd van de contracten op en start tijdig de nodige procedures op ter vervanging of verlenging van de samenwerking.- In afwezigheid van het diensthoofd aankoop heb je ook een...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Flandre, Belgique TopTalents Temps plein

    Krijg je energie van **klantencontacten** en ben je **administratief** sterk? Weet je van aanpakken en ben je **oplossingsgericht**? Onze klant is een familiaal bedrijf met 30 jaar ervaring op het gebied van verkoop en distributie van oogheelkundige producten. Hun uitgebreide assortiment kwalitatief hoogwaardige producten heeft van hen de topleverancier...