Executive Assistant

**Omschrijving**:
Voor een internationaal bedrijf actief op de luchthaven van Zaventem is Bright Plus op zoek naar **een ervaren Executive Assistant**. Je ondersteunt hier **de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur **met alle administratieve ondersteuning en hulp die je kan bieden. Interesse om te werken in dit internationaal en groeiend kader? Solliciteer snel

Jouw taken als **Executive Assistant **bestaan uit:

- Je **ondersteunt de CEO en het managementteam** met agendabeheer, vervolledigen van rapportages, voorbereiden van interne communicatie en meetings, travel management,
- Je **ondersteunt de Raad van Bestuur** met het voorbereiden van de Board meetings en diners, travelarrangements en alle documenten en rapportages nodig tijds de meetings
- Eveneens ondersteun je met **enkele Office-gerelateerde taken**: bestellen van kantoorbenodigdheden, bestellen van catering, verwelkomen van bezoekers, behandelen van telefoontjes, goedkeuren van facturen,

Kortom je bent **de administratieve steunpilaar **voor de CEO, het managementteam en de Raad van Bestuur.

**Profiel**
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je komt goedlachs werken
- Multitasken en organiseren? Geen probleem
- Je weet als geen ander te communiceren (Nederlands en Engels) over verschillende departementen en bedrijfslagen heen;
- Bovenal ben je discreet, oplossingsgericht, assertief, proactief en flexibel ingesteld.

**Aanbod**

Bij dit groeiend en internationaal bedrijf waar nog een zéér sterke familiale werksfeer heerst kan je, naast jouw salaris, rekenen op:

- Een vast contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling van 39u
- Opbouw van 9 Adv-dagen per jaar aan extra vakantie
- Flexibel uurrooster (starten tussen 08u30 en 09u30
- Een groepsverzekering
- Een hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van € 8,00 per dag
- Ecocheques
- Netto onkostenvergoeding
- Bring your own device-mogelijkheid
- Tot 2 dagen thuiswerk (afhankelijk van de geplande meetings en na inwerkperiode)

**Bedrijfsinfo**

Deze onderneming is actief in de luchtvaartindustrie wereldwijd. Je kan het bedrijf terugvinden op meer dan 180 luchthavens in 18 landen; en groeit nog steeds. Je wordt verwelkomd in een industrieel maar zéér warm kader en in een familiale werkomgeving.

---