VIE - Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Req ID:441443
At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.
OVERALL PURPOSE OF THE ROLE:
Define and implement Documentation Management within the Project organisation. Ensure the whole project documentation availability. Categorize technical and management documents produced for the Project in accordance with: Alstom Transport internal rules, Project needs and Contract signed with the Customer relative to documentation managementOrganisational Reporting
Operational : Project Manager Functional : Site Documentation Manager Hierarchical is one of the two aboveNetwork & Links
Project Team members Platform Customer, Partners, Suppliers (following Project Manager directives) Member of the Project Core TeamRESPONSIBILITIES:
Ensure the Project Documentation Management plan is produced and validated. Manage and implement the Project Documentation according to the rules defined in the Project Documentation Management Plan. Confirm that rules are understood and respected by every Project Management team member. Adapt and implement the Transport standard documentation structure to the Project. Make sure internal validation of documents is done before submittal to Customer. Manage the documentation delivery in due time to Customer, Alert the Project Management team about next milestones related to documentation issues. Follow Customer and stakeholders' documentation status, Create and update the Project document templates, Deploy and manage the AT standard Project EDMS (Electronic Documentation Management System) with IT support, Ensure the Project documentation recording in the EDMS, Define and maintain project internal and external distribution list, Apply the translation of the documentation, Provide documentation reporting and indicators to Site Documentation Manager, Project Manager, Project Management team and Customer, Define and manage documents storage during Project life and documents archiving at the end of the Project, Ensure the role of EDMS Key User (if no Site EDMS key user) at project level: First level support to EDMS users, EDMS users list update, Training new users, request account creation to EDMS administration team, Perform REX and suggest improvements of the activity (process, organisation, EDMS). Manage Project Documentation Management Controller(s) if any.Performance Measurement/KPI's
Customer satisfaction regarding quality and delivery in due time of the contractual documentation. Project Management team member satisfaction (ability to find easily documents, documentation management quality). Alert about risks on payment penalties related to documentation issues. Contribute to the KPI measurement: OTD-DOC.Qualifications & Skills:
Basic knowledge of project management within industrial environment, EDMS tool and environment knowledge, Good Communications and interpersonal skills, excellent team worker, Clear reporting skills and multi-tasking, Be able to challenge project team and highly proactive in proposing solutions within his domain.This role is part of the Please check the following website to make sure that your application complies with the criteria to carry out a VIE assignment:
You don't need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you'll be proud. If you're up for the challenge, we'd love to hear from you
Important to note
As a global business, we're an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We're committed to creating an inclusive workplace for everyone.
Job Type:VIE
Job Segment: Project Manager, Technology
-
VIE - Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Alstom Temps pleinReq ID:441443 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...
-
VIE - Gestion Documentaire
il y a 3 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Alstom Temps pleinReq ID:441443 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...
-
Vie - Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique ALSTOM Temps pleinReq ID:441443At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter mobility...
-
Auxiliaire de Vie
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Virvolti ASBL Temps plein**Mission**:Offrir un accompagnement relationnel aux habitants centré sur ces derniers dans une dynamique inclusive, participative et égalitaire.**Nous recherchons**:- Une personne engagée et radieuse ;- Une personne honnête dotée d'un sens des responsabilités en assumant ses actions ;- Une personne qui n'a pas peur de s'affirmer tout en ayant une...
-
Accompagnateur(Rice) de Vie
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Virvolti ASBL Temps plein**Mission**:Offrir un accompagnement relationnel aux habitants centré sur ces derniers dans une dynamique inclusive, participative et égalitaire.**Nous recherchons**:- Une personne engagée et radieuse ;- Une personne honnête dotée d'un sens des responsabilités en assumant ses actions ;- Une personne qui n'a pas peur de s'affirmer tout en ayant une...
-
Ingénieur R&D
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Michael Page Temps pleinResponsable R&D - Secteur AgroalimentaireTravailler en collaboration avec le Responsable R&D afin de répondre aux demandes du service commercial et satisfaire les clients diversContribuer au développement et à l'amélioration des produits en prenant en compte la faisabilité industrielle, les impacts budgétaires, les normes de qualité et la...
-
Production Specialist
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique UNIVERCELLS Temps plein**MISSION**En tant que Production Specialist, vous êtes responsable de la coordination de l'exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la méthode de production.Vous jouez un rôle de coordinateur des activités de...
-
Production Specialist Dsp
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique UNIVERCELLS Temps plein**MISSION**:En tant que **_ Production Specialist DSP_**, vous êtes responsable de la coordination de l'exécution des procédés de production de matériel de grade clinique ou commercial, selon les requis documentaires (SOP, WI, MBR), les normes EHS, les règles cGMP et dans le respect de la méthode de production.Vous jouez un rôle de coordinateur des...
-
Comptable
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique ELEM Temps pleinPoste Comptable :Descriptif du posteNous recherchons un comptable compétent et motivé pour rejoindre notre équipe du département finance.Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans la saisie des factures d'achats et des frais généraux, le traitement des livres de caisse, l'encodage des extraits bancaires, ainsi que le suivi des comptes...
-
Vie - Support Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique ALSTOM Temps pleinReq ID:422695We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant que HR Generalist, vous serez responsable des tâches suivantes : Recrutement Ouvriers : Recherche en local (préparation profil, contact bureaux de recrutement, tris CV's, première interview,...)Employés : éventuellement recherche en local, en support avec le siège situé à Anvers.Point de contact avec le HR Recruitment DépartementFormations...
-
Gestionnaire de Base de Données Et Contrats
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Grand Hôpital de Charleroi - GHdC asbl Temps pleinLe Département des Opérations recrute:**Un-e gestionnaire de base de données et contrats (H/F/X)**Contrat à durée déterminée et temps plein (38h00/semaine)Entrée en fonction dès que possibleDans le cadre de la préparation de la nouvelle organisation du service logistique et achats et de l'évaluation des besoins en produits pour les futurs sites...
-
Un Expert
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Le Forem Temps plein**Mission**:- vous contribuez au sein du service QSE au déploiement, au Siège central et dans les Directions régionales, de la politique et des objectifs du Système de Management de la Qualité (SMQ) certifié ISO 9001 ;- vous assurez le fonctionnement, le développement et la promotion du SMQ au sein du périmètre certifié du Forem en soutenant les...
-
Secrétaire Juridique h/f/x
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Charleroi Office Temps pleinLa notaire et son équipe vous informent et vous conseillent dans tous les moments clés de votre vie Description de la fonction En tant que secrétaire juridique (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :Assister les avocats dans la rédaction de documents juridiquesGérer les appels téléphoniques et les agendas des avocatsEffectuer de la recherche...
-
Secrétaire Juridique h/f/x
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Unique Temps plein: En tant que secrétaire juridique (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : Assister les avocats dans la rédaction de documents juridiquesGérer les appels téléphoniques et les agendas des avocatsEffectuer de la recherche documentairePréparer les dossiers et les plaidoiriesAssurer le suivi administratif des procédures judiciairesProfilEn tant que...
-
Referent Juridique
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique TIBI Temps pleinTibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s'inscrivant dans une perspective « zéro déchet ».Intégrer Tibi c'est rejoindre une entreprise dynamique...
-
Juriste (H/F)/x)
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique TIBI Temps pleinTibi est une entreprise publique de la région de Charleroi qui se positionne comme fournisseur de solutions innovantes en matière de gestion des déchets-ressources ménagers et, plus généralement, de la salubrité publique, ces solutions s'inscrivant dans une perspective « zéro déchet ». Intégrer Tibi c'est rejoindre une entreprise dynamique...
-
VIE - Support Sous-Systèmes de Management
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Alstom Temps pleinReq ID:441446 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...
-
VIE - Support Sous-Systèmes de Management
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Alstom Temps pleinReq ID:441446 At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than colleagues lead the way to greener and smarter...
-
Qualiticien·ne expérimenté·e
il y a 2 semaines
Charleroi, Wallonie, Belgique Grand Hôpital de Charleroi Temps pleinVOTRE MISSION Assurer l'implémentation et la pérennisation des démarches qualité ; Assurer l'information et la sensibilisation du personnel aux exigences de ces démarches ; Accompagner avec leadership les équipes dans les démarches qualité et sécurité du patient, dont l'accréditation. Coordonner les activités de l'équipe qualité et organiser...
