Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Dans le cadre du remplacement maladie, nous sommes à la recherche d'une personne pour épauler notre service maintenance dans ses tâches quotidiennes.
**Vos tâches**:
- **Traitement des factures fournisseurs**:
- Examiner et vérifier l'exactitude des factures fournisseurs.
- Coordonner avec les fournisseurs pour résoudre les éventuelles divergences.
- Assurer la conformité aux politiques comptables et aux procédures internes.
- **Encodage des demandes d'achat**:
- Recevoir, examiner et encoder les demandes d'achat dans le système.
- Collaborer avec les départements concernés pour clarifier les besoins et résoudre les éventuelles questions.
- Suivre le processus d'approbation des demandes d'achat.
- **Réalisation du classement documentaire**:
- Organiser et classer les documents administratifs de manière systématique.
- Mettre en place des procédures de classement efficaces pour faciliter la recherche ultérieure.
- Gérer les archives physiques et électroniques de manière sécurisée.
- **Traitement des demandes d'intervention de maintenance**:
- Recevoir les demandes d'intervention de maintenance du personnel.
- Coordonner avec l'équipe de maintenance pour planifier les interventions.
- Assurer le suivi des interventions et mettre à jour les documents de suivi.
**Votre profil**:
Organisée, rigoureuse et proactive, vous communiquez de manière efficace avec ls fournisseurs et le personnel. Vous respectez la confidentialité des informations et vous avez le sens des priorités.
- Bachelier à orientation administrative
- Une première expérience comme assistante de direction est un atout
- Bonne maitrise de la suite office et de Outlook
- Anglais B1 (parlé et écrit)
**Notre offre**:
Nous vous proposons une mission sous contrat intérim en temps plein du lundi au vendredi d'une durée d'environ 3 mois avec un salaire attractif.
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 3 mois
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
Formation:
- Bachelier (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du PDG d'une société active en travaux de terrassements.**vacancy_web_description**:En tant qu'assistant de direction, vous serez le bras droit du PDG d'une société active en travaux de terrassements.- Vous gérez les tâches de support à la direction et à la société.- Vous réalisez les...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinEn tant qu'assistantde direction, vous serez le bras droit du PDG.Vous occuperez un poste dynamique où les journées ne se ressemblent pas et oùvous pourrez travailler sur des projets stimulants. Nous vous garantissons unposte où vous aurez beaucoup de responsabilités et où vous pourrez développerpleinement votre propre parcours professionnel. Vos...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Qjobs Temps pleinPréfacePour l'un de nos clients, nous recherchons une assistante de direction (H/F/X) pour un temps plein sur la région d'Herstal.Tâches**Pour une entreprise regroupant un ensemble d'activités**:- Location de bureaux équipés avec service, salles de formation, restaurant, salle de sport et car-wash,..- Vous occupez une place centrale et stratégique...
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Assistant (E) de Direction
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Select Temps plein**Les tâches principales de cette fonction sont**:- Gérer et coordonner l'agenda des Directeurs du département- Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,)- Suivi facturation, réconciliation de factures- Suivi budget du département- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la...
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Réception - Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Team One Temps pleinréférence: Herstal 2726 / date de publication: 27/04/2023Herstal Expérience 1 an(s) Interim Français ServicesAgence de référence **Team one Herstal** Plus d'informationsPour l'un de nos clients actif dans la location de bureaux/salles de réunions, restauration, service de proximité, nous somme à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction /...
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Assistant(e) de direction mi-temps
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique JOBMATCH Liège Temps pleinJobmatch. Notre nom résume bien ce que nous faisons. Chaque jour, nos consultants se plient en quatre pour trouver l'accord parfait entre les candidats et les entreprises. Cela demande du savoir-faire. Notre approche individuelle, notre passion et notre souci de la qualité débouchent sur une relation professionnelle à long terme solide, tant avec nos...
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Assistant(E) de Direction Mi-temps
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinJobmatch Liège recherche un **Employé profil assistant(e) de direction mi-temps** chez un de nos clients renommés à Herstal:- Effectuer diverses tâches administratives de type secrétariat ainsi que la coordination d'aspects logistiques et administratifs pour le Département Canonnerie- **Assurer l'encodage **et le suivi des pointages des ouvriers ainsi...
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Assistant Qualité
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Qualité (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue **d'engagement**.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Qualité (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue **d'engagement**.Notre client est une société active dans la biologie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**.Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant Administratif (H/F/X)**.Notre client est une société active dans le secteur **de la certification et de l'audit pour l'industrie...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Synergie Temps pleinNotre partenaire actif dans le secteur du nettoyage est à la recherche d'un assistant administratif pour une entrée en fonction rapide.Votre fonction:- Vous vous occupez de la base de données de l'entreprise en vous assurant que l'échange d'information soit transparent et efficace- Vous êtes responsable de la gestion électronique et le classement de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**:Notre partenaire actif dans le secteur du nettoyage est à la recherche d'un assistant administratif pour une entrée en fonction rapide.Votre fonction:- Vous vous occupez de la base de données de l'entreprise en vous assurant que l'échange d'information soit transparent et efficace- Vous êtes responsable de la gestion...
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Business and Project Assistant
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:Vous êtes la recherche d'une fonction où vous aurez la responsabilité de soutenir les Managers de projets et des différents départements ? Vous souhaitez vous investir pleinement au sein d'une société de la région d'Herstal ? Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et planifier vos priorités est votre force ? Postulez...
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1 Assistant(E) de Direction Infanterie
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique FN Herstal Temps pleinTâches- Gérer et coordonner l'agenda du Vice-Présent Infanterie- Organiser les visites des contacts extérieurs (badges, réservation de salles,)- Assurer une assistance à la Cellule Product Support Management (PSM) en réalisant des matrices de conformité lors des appels d'offres, des mises à jour de tableaux de gammes et de Fiches Produits ainsi que...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Ago Liège Temps pleinAGO Jobs & HR est le spécialiste RH qui vous aide à trouver l'emploi idéal. Grâce à notre réseau d'agences et notre expérience, nous vous accompagnons professionnellement sur le marché du travail.Pour l'un de nos clients spécialisé dans le nettoyage, nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif (H/F/X).****Description de fonction**- Vous...
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Bu & Project Assistant (F/H)/x
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique VINCI Temps pleinUn.e BU & Project Assistant, chez Cegelec, une marque de Vinci Energies Belgium, a la responsabilité d'assister le BU Manager dans l'exécution de ses activités journalières et d'essayer d'alléger ses tâches autant que possible afin qu'il puisse se focaliser sur son Core business. Il/elle donne du support aux Project Managers, Project Engineers, Site...
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Employé technique
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseVous rejoignez une société à portée nationale, active dans le secteur du chauffage. Le PosteEn tant qu'assistant de direction dans un secteur technique :Vous répondez au téléphoneVous gérez les prises de RDV.Vous gérez le planninf des techniciens en lien avec les disponibilités des clients : particuliers, PME, grosses sociétés.Vous...
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Étudiant(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique EQUIP SA Temps pleinTu es à la recherche d'un **job étudiant** durant les grandes vacances ? Tu as un très **bon sens de l'accueil** et tu aimes l'**organisation **? Alors postule dès maintenant chez Equip'**Ta fonction**:- Tu **réceptionnes les appels téléphoniques**:- Tu **réceptionnes le courrier/colis**:- Tu **accueilles les visiteurs** et les renseignes au mieux-...
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Maître D'hôtel
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un hôtel situé à Herstal, nous sommes à la recherche d'un/une assistant maître d'hôtel (H/F/X).Vos responsabilités principales:- Accueillir les clients du restaurant à leur arrivée ;- Coordonner le service en salle et garantir son excellence ;- Gestion des plannings.Vos tâches:- Vous accueillez les clients à leur arrivée, vous les installez...
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Bu & Project Assistant herstal
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...
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Bu & Project Assistant herstal
il y a 1 semaine
Herstal, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...