Administatief Medewerker

Je job bestaat in grote lijnen uit **boekhoudkundige taken, allround administratieve taken** en **telefonisch onthaal**:

- **Je ondersteunt de Finance Manager**. Je boekt aankoopfacturen, bereidt leveranciersbetalingen voor, boekt banken, volgt debiteuren op, verzorgt de boekhoudadministratie,
- Het luik **allround administratie is breed en afwisselend**, je staat o.a. in voor:

- mailboxen opvolgen
- verzekeringsdossiers
- attesten aanvragen
- aangiftes voorbereiden- Tot slot verzorg je het **telefonisch onthaal van binnen
- en buitenlandse contacten**, dit doe je samen met je collega van het onthaal. Je begroet vlot en enthousiast binnenkomende gesprekken. Daarnaast bevestig je gemaakte (onderhouds-) afspraken naar nationaal cliënteel.
- In een KMO-context komen allerlei uitdagingen je richting uit. **Je denkt mee met de firma en je werkt binnen Clock-O-Matic alsof het je eigen organisatie is**.

**Wat is je profiel?**:

- Bij voorkeur heb je **minstens 5 jaren ervaring in een ondersteunende administratieve functie**. Heb je ervaring in boekhoudkundige ondersteuning dan is dit mooi meegenomen maar geen must.
- **Naast het Nederlands, beheers je ook het Frans**. Kennis van bijkomende talen is een extra troef.
- Je houdt ervan om **tegen deadlines** taken af te handelen en je stelt vlot **prioriteiten**.
- Je werkt **accuraat**, doet **graag administratie** en je neemt **ownership over je werk**.
- Je bent collegiaal, bedrijfsloyaal en je vindt het fijn om bij te leren en bij te blijven.
- Je vindt **communicatie en interne/externe klantentevredenheid**, in de brede zin, **belangrijk**. Zowel in het telefonisch onthaal, in brieven en mails ben je ambassadeur van Clock-O-Matic.
- Je hebt ervaring in het werken met een **ERP pakket**. Bekendheid met Exact Online en/of Salesforce is een pluspunt. Kennis van **Excel, Word en Outlook** vormen voor jou geen probleem.

**Wat wordt je aangeboden?**:

- Je engageert je in een **stabiele KMO** met een **mensgerichte bedrijfscultuur**.
- Je komt terecht in een **aangename, collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief**.
- Een vaste tewerkstelling (fulltime of 4/5deof 50% tewerkstelling of... te bespreken) met een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen
- De **mogelijkheid tot opleidingen** om zo je kennis en vaardigheden verder te verruimen.
- Clock-O-Matic is een toonaangevende organisatie die bekend staat om haar **stabiel personeelsbestand** en **langdurige inzet van haar medewerkers**. Een duidelijke indicatie hiervan is het feit dat het gemiddelde leeftijd van het team boven de 45 jaar ligt.

---