Officer Hospitality
il y a 2 semaines
Officer Hospitality & Facility Corporate
Contract
Interim, optie vast
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Servicegericht werken en een veelzijdig takenpakket zijn hierbij de sleutelwoorden.
Functie:
Concreet bestaat de job uit diverse luiken, allen gericht op het bouwen aan een goed georganiseerde, fijne en aangename werkplek voor onze collega's.
Hospitality & Facilities:
Je draagt zorg voor ons gebouw (headquarters):
Bij vergaderingen/workshops/opleidingen zorg je voor de juiste zaalopstelling bij elke gelegenheid. Samen met je collega's, bouw je de zalen om wanneer nodig Tijdens de dag loop je nog verschillende rondes om ervoor te zorgen dat de vergaderzalen en keukentjes netjes & ordelijk blijft – je ziet zelf werk en hebt oog voor detail Na vergaderingen, workshops en opleidingen zorg je ervoor dat de vergaderzalen terug netjes zijn, klaar om de volgende ronde van collega's en bezoekers te ontvangen Je adviseert over verbeteringen en vernieuwingen in onze vergaderzalen, gebouw, economaat, ... Je ondersteunt het parkingbeheer, door wekelijkse controle van parkeerreservaties in onze garage en parking app Je maakt aanvragen aan voor onze klusjesdienst als er reparaties nodig zijn in ons gebouwJe draagt zorg voor de collega's in het gebouw:
Je begeleidt de voorziening van catering tijdens vergaderingen, workshops, opleidingen en ondersteunt het PA-team bij het bestellen en klaarleggen van benodigdheden. Jij bent het aanspreek punt om uiteenlopende praktische opdrachten tot een goed einde te brengen: verzorgen van de welkomst-pakketjes voor starters, realisatie van printopdrachten, beheer van het economaat, verspreiden van corporate communicatie via de infoborden, enzovoort.Je werkt mee aan projecten – enkele voorbeelden:
Wanddecoratie: selectie maken, laten drukken, kaders bestellen & in elkaar steken, laten ophangen Nieuwe droogkast/airco-systeem: werking uitpluizen, instructie uitwerken, uitleggen aan collega's, visual maken Bijdrage leveren aan tenders: onze aankoopafdeling helpen bij het zoeken naar de geschikte nieuwe leverancier (bijv. poetsfirma, koffieleverancier) SharePoint-pagina van ons team mee helpen onderhoudenAdministratie :
Je registreert de bestellingen en leveringen in ons centraal systeem, volgt die verder op en stuurt bij waar Je controleert de facturen van deze bestellingen en verwerkt die in het systeem Je beheert de afdelingskredietkaart Je staat in voor de abonnementen van tijdschriften & krantenFront Desk:
Jij bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers tijdens de middagpauze van onze vaste Front Desk collegaJe rapporteert aan de Teamlead H&F.
Profiel
Opleiding: Diploma secundair onderwijs
Ervaring: Vlot kunnen werken met de courante MS Office -toepassingen (Outlook, Word, PowerPoint) en basis kennis Excel
Blind typen
Pluspunt: ervaring met Adobe Illustrator/Photoshop
Talen: Nederlands – kennis van het Engels is een must
Competenties:
Service - minded Sterk organisatievermogen Administratief aangelegd Comfortabel met multi-tasking Hands-on mentaliteitPlaats van tewerkstelling is op het Eilandje in Antwerpen.
Wij bieden
Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.
Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.
Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Officer Hospitality
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PSA Antwerpen Temps plein**Corporate****Contract**:- Interim, optie vast**Plaats van tewerkstelling**:- Napelsstraat 79, Antwerpen**Jobomschrijving**:Als Officer Hospitality & Facility vind je snel & efficiënt de weg in administratieve en ondersteunende taken en ben je het warme aanspreekpunt voor alle praktische vragen van onze collega's.Servicegericht werken en een veelzijdig...
-
Hospitality Coordinator
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps pleinFunctieomschrijvingPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...
-
Team Lead Hospitality
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique BELGISCHE SCHEEPVAARTMAATSCHAPPIJ-COMPAGNIE MARITIME BELGE Temps pleinTo strengthen the existing team, we are looking for a Team lead Hospitality.The hospitality team of MCA Facilities is responsible for the hospitality services for the buildings at De Gerlachekaai 20 in Antwerp and for the day-to-day running of the coworking MCA LABS. This space of approximately 1,700m2 consists of individual workstations, private offices,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps pleinFunctieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de algemene oganisatie op kantoor- Administratie bijhouden,facturen opladen en scannen - back office- Indexatie opvolgen van de huurcontracten- Facturatie en opvolgen betalingen- Opvolgen van post en mailverkeer van de leveranciers- Je bent het aanspreekpunt op kantoor binnen de dagdagelijkse werking-...
-
Medior Social Media Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Typhoon Hospitality Temps pleinTyphoon Hospitality is the PR and marketing agency for hospitality and beverage brands, both in the Netherlands and internationally. We work for great clients such as Nobu Hotel Ibiza Bay, Moët Hennessy, Poké Perfect, NENI and AIX, for whom we devise marketing and communication strategies and execute them from A to Z. We work from our offices in-...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PEPA HOSPITALITY GROUP Temps pleinFunctieomschrijving- Je staat in voor de algemene administratie van het bedrijf.- Je bent het aanspreekpunt van het kantoor.- Je volgt de betalingen van de leveranciers op.- Je staat in voor de facturatie, je scant de facturen en laadt ze op.- Je beheert de facturen.- Je staat in voor de voorbereiding van boekhoudkundige documenten.- Je volgt de post en de...
-
Hospitality Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinJe spreekt en schrijft **zeer goed Nederlands** en **Engels**.- Je bent **servicegericht **ingesteld en **helpt mensen graag met een glimlach verder.**:- Je kan terugblikken op **een eerdere werkervaring in een onthaalfunctie.**:- Je bent **organisatorisch** sterk. Je behoudt zonder moeite een goed overzicht over jouw to do's.- Je beschikt over goede...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinFront Office ManagerA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...
-
Front Office Manager
il y a 1 mois
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and driven Front Office...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and driven Front Office...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and driven Front Office...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming.Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan.- Je...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Fiera Temps pleinYou can find the English version of this vacancy below. _Over FieraFiera staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magischelocatie: De feeërieke Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen. Maar hetbetekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogenontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag...
-
Student Receptionist(E)/hospitality Host
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Facilicom Group Temps plein**Functieomschrijving**:Als student vervul je de rol van Hospitality Host/Receptionist bij een bedrijf in Antwerpen. Als gastvrije professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een warm welkom.Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:- Bezoekers verwelkomen en voorzien van dagpassen indien nodig- Toegangsbeheer en...
-
Voltijdse Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Pepa Hospitality group Temps pleinFunctieomschrijving- Je bent verantwoordelijk voor de algemene oganisatie op kantoor- Administratie bijhouden,facturen opladen en scannen - back office- Indexatie opvolgen van de huurcontracten- Facturatie en opvolgen betalingen- Opvolgen van post en mailverkeer van de leveranciers- Je bent het aanspreekpunt op kantoor binnen de dagdagelijkse werking-...
-
Front Office Specialist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique YAYS Operations B.V. Temps pleinFor YAYS Antwerp Opera, the first YAYS aparthotel in Belgium, we are looking for a team of enthusiastic hospitality talents with a curious spirit and a love of storytelling.The YAYS InsidersAt YAYS, front office staff are much more than receptionists. They are local experts who give the job their personal touch and extra local flavour, sharing facts, stories...
-
All Round Hospitality Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**:Dit **gastronomische restaurant **behoort tot de **culinaire top **van België en trekt een **internationaal cliënteel **aan. Het team is **ambitieus **en **loyaal **en legt zich volledig toe op uitzonderlijk niveau van **eten**, **wijn **en **service**. Deze bruisende zaak staat bekend om **creativiteit**, **elegantie **en geeft iedere gast een...
-
Front Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Fiera Temps plein**Bedrijf**:**Fiera** staat in het Italiaans voor "de betere beurs" en verwijst naar onze magische locatie: De feeërieke **Schippersbeurs en Handelsbeurs in Antwerpen**. Maar het betekent ook fier. Wij, als team van Fiera, zijn fier dat we onze gasten mogen ontvangen voor een unieke ervaring: we nemen hen elke dag mee op reis dankzij onze eerlijke keuken...
-
Officer Hospitality
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique PSA - ANTWERP NV Temps pleinVereiste studies- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)- gelijkwaardig door ervaring.Werkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (zeer goed)- Engels (goed)Rijbewijs- BContract- Tijdelijke job (met optie vast)- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- Napelsstraat...
