Management Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein
**Management Assistant**:
Ben jij de rots waar een manager op kan bouwen?

Sector

ProjectServices,

Other

Location

9130

Kallo

, Antwerpen

**Functieomschrijving**:
In nauwe samenwerking het administratief en organisatorisch beheer van de Algemeen Directeur ondersteunen, faciliteren, optimaliseren en zorgen voor de coördinatie

Concreet zijn uw verantwoordelijkheden/taken de volgende:

- ** Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden die verband houden met de activiteiten van de Algemene Directie**: organisatie van het onthaal (telefonisch + fysiek) op het kantoor, beheer van correspondentie, beheer van de agenda, organisatie van reizen van A tot Z, beheer van het contact
- en adressenbestand,...
- ** Organiseren, voorbereiden van A tot Z en zorgen voor opvolging van vergaderingen** (Directiecomité, Raad van Bestuur, Algemene vergadering, meetings met externe partners, enz.): uitwerking van een voorstel van agenda op basis van de doorgegeven punten, versturen van uitnodigingen, reservatie van vergaderzaal + benodigde materiaal en catering, verzameling en voorbereiding van nodige documenten, opmaak van verslagen in FR en NL, rapportering, enz.
- ** Ad hoc ondersteuning bieden aan andere leden van de Algemene Directie of andere directies** in het kader van de organisatie van bezoeken, het opstellen van rapporten, de uitvoering of opvolging van projecten...

**Jouw profiel**:

- Diploma **master/bachelor** in administratieve wetenschappen **of** **bachelor/graduaat** Office Management
- ** Tweetalig Nederlands -Frans** + goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het **Engels**.
- ** Ervaring van mínimaal 5 jaar in een soortgelijke functie**.
- ** Uitstekende beheersing van MS Office** (met name **Word** en **PowerPoint**) en goede kennis van **SharePoint**.
- Ervaring in de **petrochemische sector **is een grote plus

**Wij bieden jou**:
Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- forfaitaire onkostenvergoeding;
- bedrijfswagen en tankkaart;
- hospitalisatie
- en groepsverzekering;
- eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
- de kans om een groot netwerk op te bouwen;
- de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:

- Betalingstermijn van 15 dagen na factuurdatum

**Over ons**:
Wij zijn TEC, jouw strategische partner voor engineering projecten in de bouwsector, industrie, farma, (petro)chemie, IT en telecom. Onze missie? Toegevoegde waarde creëren voor onze klanten. Bij ons staan passie, integriteit, teamwork en creativiteit voorop. Dankzij ons uitgebreid netwerk en jarenlange recruitment-ervaring bieden we interessante jobs aan op maat van jouw expertise en verwachtingen. Ons team staat paraat voor een uitstekende opvolging Zo garanderen wij een boeiende en aangename werkomgeving voor al onze consultants.

Share this job
  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant/ Medewerker Beleidsprocessen**.Voor deze uitzendfunctie zal je zowel werkzaam zijn op ons kantoor in **Antwerpen **(wekelijks) als in **Zaventem **(minstens 1x per maand), met ook mogelijkheden tot thuiswerken. Dit...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant sta je in voor het volledige reilen en zeilen op kantoor en streef je ernaar om de manager zoveel mogelijk te ontzorgen. Naast administratieve taken, neem je ook een aantal HR en analytischere taken voor je rekening:- Je staat in voor het agendabeer.- Je houdt de personeelsdossiers up to date en je volgt het nodige...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 08/03/2023- Fonction très polyvalente - Être multi-tâches- Vous êtes organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)**About Our Client**:Notre client, où leurs bureaux sont situés à Liège est à la recherche de leur futur(e) Management assistant.En tant que Management assistant, vous serez le bras droit du CEO. Vous occuperez un poste dynamique...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen regio Antwerpen-Kempen. Wij gaan steeds voor dé perfecte match tussen werkgever en kandidaat. We're looking for youMANAGEMENT ASSISTANT REGIO ANTWERPENBen jij een hands-on professional met ervaring als assistent op directieniveau binnen een internationale context? We zoeken een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAtlas Copco Airpower is een bloeiende, internationale onderneming. Voor de Vice President Operations & Technical Support gaan we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant:- Je ondersteunt de Vice President in de dagelijkse activiteiten: o.a. agendabeheer, het inplannen van meetings en praktische...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Crowe Spark Legal BV Temps plein

    **Crowe Spark Legal - Management Assistant / Office Manager****Algemene omschrijving van de functie**Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Pinar Investment Temps plein

    Als Management Assistant ben je, voor dit bedrijf in Antwerpen, vooral verantwoordelijk voor de persoonlijke administratie van de bedrijfsleider.- Zit ontzorgen in je bloed? Krijg je energie van het organiseren en streef je ernaar dat alles tot in de puntjes in orde is? Heb je daarbovenop reeds mooie ervaring opgebouwd in een zelfde functie? Dan kan dit de...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Management Assistent** sta je in voor volgende taken:- Je staat in voor de administratieve ondersteuning **van 2 technische Managers.**:- Je bent verantwoordelijk voor hun **agendabeheer.**:- Je** bereidt vergaderingen voor, notuleert **en** **ziet er op toe dat** **de **actiepunten** worden opgevolgd.- Je **bereidt presentaties voor **en **stelt...

  • Project Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsHieronder vind je een greep uit je takenpakket als management assistant:- Je bent de rechterhand van het management team & de directie.- Je behandelt inkomende post, mails en telefoons.- Je beheert agenda's, stelt prioriteiten op en herplant meetings indien nodig.- Je organiseert evenementen, bezorgt...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duizendpoot? Spreekt een internationale omgeving jou aan wil je graag een team ondersteunen dat actief is in de olie- en gasindustrie? Dan is deze job van Management Assistant in Antwerpen de ideale kans om gas te geven in jouw loopbaan- Je bent het aanspreekpunt voor de Technical and Ship Management afdeling.- Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Management Assistant voor onze klant ben je een onmisbare spil binnen de organisatie.- Je bent verantwoordelijk voor het **agendabeheer van de CEO en Commercieel Directeur.**:- Je woont de vergaderingen bij en staat in voor de voorbereiding en de **notules.**:- Je neemt de **telefoons **aan en verzorgt de **mailbox.**:- Je plant en boekt de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Storm Management Temps plein

    **Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht.**Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw.Geen energietransitie zonder duurzamere mobiliteit. Daarom zorgt Storm er nu ook voor dat de beschikbaarheid van ultrasnelladers voor elektrische voertuigen in een...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort**Functiebeschrijving**Tv-programma's, sales en...

  • Assistant Sales Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Voor deze vacature als Assistant sales manager regio Antwerpen kom je terecht in een productiebedrijf - een familiebedrijf. Een bedrijf die bestaat uit een creatief, enthousiast en professioneel team. Ze produceren programma's met sterk inspirerende factoren. Lijkt dit wel iets voor jou? Hopelijk tot binnenkort**Functiebeschrijving**Tv-programma's, sales en...

  • Assistant Terminal Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR Recruit Temps plein

    Details voor Assistant terminal manager**Contract**:Vaste indienstname na interim**Locatie**:2030 Antwerpen 3 Antwerpen**Taal**:Nederlands, EngelsVoor een chemiebedrijf in de Antwerpse haven, dat gespecialiseerd is in opslag en overslag van chemische vloeistoffen, ben ik op zoek naar een assistant terminal manager.Als assistant terminal manager bewaak en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    RESSOURCES HUMAINES | Organisation, recrutement et formationJOB OFFER 2406/3HEC LIÈGE (UNIVERSITY OF LIÈGE) INVITES APPLICATIONS FOR ATEACHING & RESEARCH ASSISTANT IN "INNOVATIONMANAGEMENT, INTRAPRENEURSHIP AND ENTREPRENEURSHIP"**STARTING ON SEPTEMBER 15, 2024HEC Liège is the Management School of the University of Liège (ULiège). The University is an...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique PINAR INVESTMENT Temps plein

    Vacature: Management Assistant - Pinar InvestmentFunctieomschrijving: Pinar Investment is een dynamisch bedrijf dat actief is in verschillende sectoren. We zijn op zoek naar een professionele en veelzijdige Management Assistant om ons managementteam te ondersteunen. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in het faciliteren van de dagelijkse...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Management assistant**:Nous recherchons un Assistant Management pour notre équipe sur BruxellesSectorProjectServices,Document ControlLocation1000Bruxelles, Brussel**Functieomschrijving**:- Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ;- Constitution et tenue de dossiers administratifs (scanning de documents, classement...