Administratieve Medewerker Dpo

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein
**Over het bedrijf**:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.
- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.
- Het **beroep controleren**: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.
- Het beroep **officieel vertegenwoordigen**: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.
- Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 36 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

**Wat mag je verwachten?**
De klant is sinds kort in volle groei. Ter versterking van hun Directie team gaan ze op zoek naar een ervaren Directie Assistente.

Redenen om ons te geloven:
Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

- Een **prestigieuze onderneming**: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen.
- Een **interessante en gevarieerde** administratieve functie.
- Een **stabiele werkomgeving** in volle groei : ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
- Het **management is zeer vriendelijk en toegankelijk**: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
- **Aangenaam werksfeer** : verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
- **De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers**: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

**Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?**

Als Administratieve medewerker werk je binnen het secretariaatsteam en in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer.

Je voornaamste taken zijn de volgende:

- De administratieve opvolging van de audits van de verschillende kantoren.
- Ontvangen van de antwoorden en de te controleren bewijsstukken.
- Overdragen van dossiers aan de Data Protection Officer.
- Je bent verantwoordelijk voor het correct archiveren en klasseren van documenten en bewijzen.
- Je controleert de verschillende Softwares.

**Met wie?**

Je komt terecht in een bedrijf met 36 personen en je werkt nauw samen met de Data Protection Officer et de Ombudsdienst.

**Waarom we jou nodig hebben**:
Deze functie is een nieuwe functie, want onze klant is enorm aan het groeien en heeft extra medewerkers nodig om hun teams te vervolledigen.

**Wie ben jij?**
- Je hebt reeds een **eerste werkervaring in een administratieve functie **en je toont belangstelling voor de administratieve sector. Een eerste ervaring in de sector van de bescherming van persoonsgegevens of van audits is een pluspunt
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van** het Nederlands en van het Frans**. Omdat je voor een organisatie werkt die over heel België werkt, is het belangrijk dat je beide landstalen grondig beheerst.
- Je hebt een zeer goede kennis van **Excel.**
- Je bent **flexibel en punctueel.**:

- Je werkt zeer** nauwkeurig en gestructureerd.**:

- Je bent **polyvalent en stressbestendig**.
- Je bent een **vlotte communicator** en handelt respectvol.
- Je bent in staat om** zelfstandig **te werken op je dossiers, maar toch verliest je je team niet uit het oog.

**Wat biedt onze klant?**
- Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goede evenwicht is tussen je privé en professioneel leven.
- Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
- Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
- Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
- Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
- Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.
- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

**Wacht niet langer, solliciteer**

Heb je ervaring in een administratieve rol en ben je gebeten door Excel en nauwkeurigheid?
Heb je goesting om een nieuwe functie aan te leren en te groeien in je takenpakket?
Heb je een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands?

**Dan is deze vacature zeker iets voor jou

  • Administratieve Medewerker Nl-fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieSAM-TESJobomschrijvingAls secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taak zal zijn:- de **administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren**, in nauwe samenwerking met de DPO;- ontvangst van antwoorden en te controleren...

  • Administratieve Medewerker Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieNKGBJobomschrijvingAls secretaris-medewerker werk je binnen ons secretariaatsteam maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taak zal zijn:- de **administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren**, in nauwe samenwerking met de DPO;- ontvangst van antwoorden en te controleren...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als secretaris-medewerker werk je binnen het secretariaatsteam, maar ook in nauwe samenwerking met de Data Protection Officer (DPO).Je voornaamste taken zijn:- De administratieve follow-up van de audits van de verschillende kantoren, in nauwe samenwerking met de DPO.- De ontvangst van antwoorden en te controleren bewijsstukken.- De...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • administratieve medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Verken de boeiende wereld van infrastructuur en technologie Ons bedrijf, een voorloper op het gebied van duurzame oplossingen, richt zich op het ontwerpen en realiseren van projecten, zowel nationaal als internationaal. Word een essentiële schakel in ons team en draag bij aan de toekomst van duurzame oplossingen. Functieomschrijving Sluit je aan bij een...

  • Administratieve Assistent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Stegmann Temps plein

    Ben je graag vrij in de weekends? Dan hebben we goed nieuws voor jou, je werkt namelijk van maandag tot vrijdag met een glijdend uurrooster. Heb je reeds een 1ste ervaring in een administratieve richting?Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratieve medewerker vanaf 01/02/2023 tem 15/05/2023Het takenpakket omvat, het scannen van post, leden opzoeken...

  • Juriste IT

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieNKGBJobomschrijvingDe Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES, het juridisch maatschappelijk kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders, is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps plein

    De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties zijn...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor een bedrijf gelegen in de regio Brussel.Onze klant is een stabiel, familiaal bedrijf actief in de juridische sector.De verantwoordelijkheden voor deze functie als...

  • HR medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Jobinhoud We zoeken een gemotiveerde nieuwe collega om ons team te versterken in de dienst HR Administratie die verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie en het beheer van het personeelsbudget (lonen en vergoedingen). Als HR medewerker zal je je medewerkers ondersteunen bij hun administratieve loopbaan, de uitbetaling van de loonkosten, alsook...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie Het verzorgen van correspondentie, zowel per e-mail als per post Het bijhouden van archieven en documentatie Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers Het...

  • Jurist IT

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders - Chambre nationale des huissiers de justice Temps plein

    De NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat- gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep, verdedigt ze haar belangen, biedt ze permanente vorming aan en bouwt ze continu verder aan de digitalisering van het beroep. Beide organisaties...

  • Administratieve Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Het verwerken van inkomende en uitgaande facturen- Het beheren van de personeelsadministratie, inclusief loonadministratie- Het bijhouden van archieven en documentatie- Het assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden zoals telefoonbeantwoording en het ontvangen van bezoekers- Het ondersteunen van het managementteam**Profiel**- Minimaal...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:De administratieve afdeling telt twaalf medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het organiseren van kandidaatstellingscommissies, het volgen van stagiairs tijdens hun proefperiode, het beheren van audits, rekeningen van derden en klachten, tot agendabeheer en diverse administratieve opzoekingen en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieDe Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TESJobomschrijvingDe NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep,...

  • Administratieve medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een internationaal bedrijf actief in een innovatieve sector en gelegen in hartje Brussel is op zoek naar een enthousiaste Administratief medewerker. Kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in een tof team, ben jij een krak in administratie en ben je punctueel? Dan is deze job iets voor jou FunctieomschrijvingHet verwerken van inkomende en uitgaande facturenHet...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Sam-Tes Temps plein

    OrganisatieDe Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België (NKGB) en haar juridisch maatschappelijk kenniscentrum SAM-TESJobomschrijvingDe NKGB is het beroepsorgaan van alle Belgische gerechtsdeurwaarders, kandidaat-gerechtsdeurwaarders en stagiair-gerechtsdeurwaarders. Samen met SAM-TES is de NKGB het aanspreekpunt voor de leden van het beroep,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**:Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.- De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Klantendienst Medewerker

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in **1060 SINT-GILLIS, BRUSSEL**, zijn wij op zoek naar een**Call-center medewerker****Wat is je takenpakket?**- Je onderhoudt het telefonische contact met onze leden in zowel het Nederlands als het Frans.- Voor alle vragen over abonnementen, bestellingen en informatie en/of specifieke problemen, kunnen ze bij jou terecht- De...