Gestionnaire de Dossier

il y a 1 semaine


Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein
**Description de l'entreprise
**Administration communale d'Uccle, Service des Sports, recherche un **Gestionnaire de dossier, (h/f/x).**

Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand nombre de citoyens une pratique sportive accessible et de qualité.

**Description de la fonction
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Dans ce contexte, le service des Sports assume les fonctions suivantes:

- Mise en œuvre de la politique sportive communale ;
- Collaboration avec les acteurs sportifs de la commune et plus particulièrement avec les 6 complexes sportifs communaux dans le cadre de leur gestion, maintenance, équipement et occupation ;
- Rédaction du Plan Pluriannuel de maintenance et rénovation des infrastructures sportives ;
- Gestion administrative et technique des infrastructures sportives et des événements sportifs communaux ;
- Organisation de différents événements sportifs (ex : 10 km d'Uccle) ;
- Gestion du budget communal du service des sports ;
- Gestion des horaires du personnel des centres sportifs ;
- Interface privilégiée avec les utilisateurs, les partenaires publics et privés ainsi que les fournisseurs.

Le gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec la Chef de Service et sous sa supervision, il assiste les collaborateurs tant administratifs qu'ouvriers dans leurs missions, dans un environnement ouvert, où la communication et l'autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Il participe à la gestion administrative des 6 complexes sportifs de la commune d'Uccle (Neerstalle, Deridder, Jacques Van Offelen, Saint-Job, Stroobant, Sauvagère), il est le relais entre les agents du service des sports et le service du personnel de la commune.

Il crée et maintient le lien avec les clubs sportifs et les utilisateurs des infrastructures, les préposés de salles et de terrains ainsi que les autres services communaux partenaires de la bonne gestion du service des sports, dans le respect de la mission d'intérêt général du pouvoir public de proximité.

**VOS TÂCHES**:

- Gestion de la programmation des occupations des infrastructures (+/- 85 clubs), du calcul des redevances et de la facturation des occupations ;
- Gestion de l'organisation des événements sportifs et des inscriptions des participants (ex : cours de gymnastique, 10 Km d'Uccle,...) ;
- Gestion de différentes bases de données (RGPD), des prestations et rémunérations des moniteurs des cours ;
- Rédaction des rapports au collège, au conseil communal et du rapport annuel ;
- Rédaction et gestion de mails et courriers (copies, scans, mise sous enveloppe,...), suivi des procédures administratives et financières (appels d'offres, bons de commande, suivi de factures de tiers, états de recouvrement, ordres de mandater, notes de débours,...) ;
- Traitement des chèques-sport, des subsides aux clubs, des subsides des autorités supérieures ;
- Accueil aux guichets (inscriptions, information,...) et au téléphone ;
- Gestion du personnel attaché au service des sports (présences, congés, maladies, formations, accompagnement,...), élaboration des horaires hebdomadaires des agents communaux du service des sports ;
- Collaboration étroite avec le conducteur d'équipe pour le suivi technique et la logistique des complexes sportifs, suivis SIPPT,... ;
- Collaboration étroite avec le service du parascolaire.

**Description du profil**
- Vous êtes en titulaire d'un **_bachelier assistant de direction, ou en Sciences administrative et gestion publique, ou en Sciences humaines et sociales, ou éducateur spécialisé en activités socio-sportives ou tout autre bachelier à orientation sociale ; _**:

- Vous avez le sens de l'écoute, de l'analyse et identifiez aisément les besoins ;
- Vous êtes polyvalent et capable de vous adapter : vous savez aussi bien travailler en équipe que de manière autonome ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et vous avez le sens des responsabilités ;
- Vous avez le sens du dialogue et de l'écoute ;
- Vous jouissez d'une aisance rédactionnelle et relationnelle ;
- Vous avez connaissances en matière de comptabilité communale ;
- Vous maitrisez l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) et des nouveaux médias ;
- Vous bénéficiez d'une bonne connaissance en matière de marchés publics ;
- Connaissance active du français et du néerlandais (éventuellement attestée par un brevet SELOR - communication écrite et orale) ;
- Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une administration publique.

**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité par la suite d'un contrat à durée indéterminée) à
  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Sam Interim Temps plein

    **A la recherche de Gestionnaire de dossiers - Marchés Publics**Suite à son développement, elle souhaite compléter son équipe à Quevy-Le-Grand avec un/e Internal Sales pour les Marchés Publics.A la suite d'une formation en interne, et en collaboration étroite avec vos collègues, **vous serez en charge de**:- lire les appels d'offres des services...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique AXA Temps plein

    Fonction à Bruxelles ou LiègeLa fonction de gestionnaire sinistre au sein du service « auto/incendie » offre une vision très variée des divers aspects du traitement des sinistres auto/incendie avec un degré de technicité moyen.Vous entretenez les contacts avec les courtiers, assurés, experts et avocats, et assurez la gestion autonome et intégrale...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable – Devenez Gestionnaire de Dossiers Autonome Pour ce bureau situé à cheval sur Uccle et Forest, nous recherchons un comptable expérimenté.La sympathique gérante de cette fiduciaire a récemment repris ce bureau après une période de transition. A la tête d'une équipe de 3 personnes, elle doit à présent faire face à une demande accrue de...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

    **Fonction**:- Vous êtes le support administratif pour la gestion des dossiers clients et/ou des techniciens de A à Z.- Vous mettez à jours toutes les données clients dans le système (adresse, interventions techniques, contact clients et données de facturation)- Vous apportez votre soutien dans la gestion administrative du parc automobile.- Vous êtes...

  • Un Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Service des Sports initie et organise la vie sportive quotidienne et ponctuelle de la commune. Il permet le bon fonctionnement des infrastructures sportives et le bon déroulement des évènements liés au sport. Il permet à la commune de planifier et développer une politique à long terme visant à offrir au plus grand...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- MFG23023**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 4960 Malmedy**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la fonction**:- DO :Soyez...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et d'implémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune.En tant que partenaire de...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel Temps plein

    La société CONTEXTE : Le Département des Ressources humaines comprend actuellement le Service du Personnel ainsi que le Service des Rémunérations et Pensions. La mission du Département est de proposer et dimplémenter une politique des Ressources humaines innovante et adaptée aux besoins de la Commune. En tant que partenaire de...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique VRL GERECHTSDEURWAARDERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'étude d'huissiers de justice REYNAERT-VERSCHUERE fournit des services juridiques aux entreprises, autorités publiques, cabinets d'avocats et aux particuliers, en mettant l'accent sur un service de qualité. Nous ambitionnons la responsabilité et une communication ouverte. Notre culture d'entreprise se caractérise par le...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable – Fiduciaire Formatrice à Uccle, Bon Encadrement Si vous êtes actuellement à la recherche d'un poste de Gestionnaire de dossiers au sein d'une fiduciaire très stable sur le marché, nous vous invitons à lire la suite.Cette fiduciaire possède de nombreuses qualités mais celle qui la démarque des autres est son humanité. En effet, vous...

  • Comptable Expérimenté

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Expérimenté - Cours d'Anglais Hebdomadaire Fiduciaire existant depuis maintenant presque vingt années, est actuellement à la recherche d'un comptable expérimenté afin d'un rejoindre l'équipe en place composée de douze personnes, dont deux gérants et deux managers. Si vous recherchez une fiduciaire bienveillante, qui met tout en œuvre pour...

  • Vendeur Showroom

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Avez-vous une passion pour l'agencement et la décoration? Aimez-vous le contact client? Vous aimez communiquer et savez comment convaincre votre interlocuteur?Vous êtes peux-etre le cuisinist qu'on rechercheVos tâches:- En tant que vendeur showroom vous êtes chargé de l'accueil des clients- Vous les orientez et les conseillez sur notre large gamme de...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique DR SYNDIC by Trevi Temps plein

    **OFFRE EMPLOI : EMPLOYE(E) pour la GESTION LOCATIVE****TES TACHES**:- l'accueil physique et téléphonique des clients et le traitement du courrier- la prévention des situations d'impayés et la gestion des précontentieux ;- le suivi administratif du recouvrement des loyers et des impayés ;- le traitement des requêtes et des réclamations des locataires...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable – Missions Spéciales dans une Petite Fiduciaire Ce bureau comptable est né il y a approximativement 5 ans et n'a cessé de se développer sous l'impulsion de son dynamique gérant.Le portefeuille actuel compte une centaine de dossiers, également répartis entre sociétés et personnes physiques.La recherche de cette fiduciaire se porte à...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable – Stage ITAA à Uccle, Package avec Voiture Cette fiduciaire à l'excellente réputation recherche son prochain comptable Bénéficiant d'une excellente réputation depuis des décennies, le bureau traite avec une clientèle qualitative, qu'elle soit belge ou internationale.Vous rejoindrez leur bureau bruxellois situé dans un quartier plaisant...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Vu du ciel, Le Chalet de la Forêt ressemble à une grande demeure bourgeoise à l'orée de la forêt de Soignes. Un lieu singulier, une entité gastronomique exclusive, trait d'union entre la ville et sa périphérie, que son chef propriétaire, Pascal Devalkeneer, rêve et construit, pierre par pierre, plat après plat,...

  • Coordinateur Technique

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service des Propriétés communales est composé d'un architecte responsable du service, d'un géomètre, de deux secrétaires techniques et de 2 ouvriers auxiliaires. En tant que coordinateur technique, vous êtes destiné à devenir le « bras droit » du responsable, et à assurer la continuité et la qualité du service...

  • Coordinateur Technique

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**LA COMMUNE D'UCCLE**Le service des Propriétés communales est composé d'un architecte responsable du service, d'un géomètre, de deux secrétaires techniques et de 2 ouvriers auxiliaires. En tant que coordinateur technique, vous êtes destiné à devenir le « bras droit » du responsable, et à assurer la continuité et la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine


    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique CPAS D'UCCLE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS d'Uccle,****Chaussée d'Alsemberg, 860****1180 UccleRecherche:Un.e SECRÉTAIRE JURIDIQUE (h/f) pour le service juridique - CONTRAT A DUREE DETERMINEE D'UN AN À TEMPS PLEIN éventuellement prolongeable.Clôture: 2/02/2023**Description de la fonction**Mission**:- Un descriptif détaillé et complet est disponible sur...


  • Uccle, Région de Bruxelles, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**:Au sein du Département Informatique d'ISoSL basé sur le site du Valdor, **l'Analyste Technique** participe à l'analyse de l'infrastructure informatique de l'intercommunale tant au niveau infrastructure serveurs que réseaux (Wan, Lan, Wifi, câblages) et téléphonie (téléphonie IP, réseaux publics, report d'alarmes).**Vos...