Secretariaatsmedewerker - Voltijds Contract Van

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solentra asbl Temps plein
_"It takes a society to heal warm trauma"_ - Solentra vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen
- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op gezondheid. Daarnaast bieden we ook ondersteuning aan hulpverleners die werken met deze doelgroep, door middel van opleidingen, supervisie, helpdesk

Om de doelstellingen van onze missie dag na dag te kunnen waarmaken, is een goede administratieve ondersteuning onmisbaar. Ben jij die administratieve duizendpoot die mee de schouders wil zetten onder onze werking? Stel je dan gauw kandidaat

**Taken**
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze organisatie, fysiek en telefonisch: je beantwoord vragen rond aanmeldingen en de diensten van Solentra, je onthaalt cliënten en bezoekers,
- Je zorgt voor de patiëntenadministratie: registratie van nieuwe aanmeldingen en opvolging, aanvraag en opvolging van derdebetalersregeling
- Je ondersteunt de directie: agendabeheer, inschrijvingen, opvolgen van afspraken in functie van de prioriteiten.
- Je verzorgt de logistiek van onze dagkliniek (1 x per week)
- Je staat in voor de dagdagelijkse efficiënte werking van het kantoor: bestellingen van kantoor -en keukenmateriaal, planning van de (vergader)zalen, beheer van de wachtzaal, regeling schoonmaakdienst
- Je volgt de facturatie mee op, beantwoord mogelijke vragen en neemt telefonisch contact op met klanten over openstaande facturen.

**Profiel**
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of maximaal bachelor
- Ervaring binnen een gelijkaardige functie is een pluspunt
- Je haalt plezier uit het vervullen van administratieve taken, plannen en structureren
- Je bent nauwgezet, georganiseerd en kan goed autonoom werken
- Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht
- Je kan flexibel omgaan met je taken en kan prioriteiten stellen
- Je hebt een mature ingesteldheid en bent respectvol en discreet (omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie)
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, PowerPoint en Excel) en kan goed overweg met online communicatieplatformen (Teams, Bleujeans,...)
- Onze interne communicatietaal is voornamelijk Nederlands. Gezien de Brusselse context is er eveneens nood aan een degelijke kennis van het Frans óf de bereidheid zich hier verder in bij te scholen. Kennis van het Engels en/of andere talen zijn zeker een plus
- Je hebt een open en constructieve houding
- Je kan je vinden in de missie en visie van Solentra

**Bijzondere voorwaarden**

Voor deze vacature dien je te voldoen aan de voorwaarden van een GECO contract:

- Je beschikt maximaal over een bachelor diploma.
- Én
- Je bent gedurende ten minste zes maanden in de laatste twaalf maanden als niet-werkende werkzoekende ingeschreven of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie
- OF je bent minstens 40 jaar zijn én minstens één dag volledig uitkeringsgerechtigd of begunstigde van het recht op maatschappelijke integratie.

**Wat bieden wij?**
- Een afwisselende job in een sociale organisatie.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijke verloning (PC330.01, IFIC categorie 14, bruto startsalaris 3248,69€), waarbij rekening gehouden wordt met relevante ervaring
- Woon-werkvergoeding
- 27 vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Wij bieden graag kansen en ondersteunen het potentieel van onze medewerkers.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk

**Interesse?**

Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

Pay: From €3.284,69 per month

**Benefits**:

- Hospitalization insurance

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Vacation money

Work Location: In person

Application Deadline: 23/06/2024
  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Temps plein

    ACV Openbare Diensten- Voltijds - Onbepaalde duur Brussel**Secretariaatsmedewerker**:**WIJ ZOEKEN**:Vind je het fijn om mensen te helpen en hun vragen te beantwoorden, zowel telefonisch als via mail? Heeft de computer geen geheimen meer voor jou en zie je het zitten om je hierin regelmatig bij te scholen? Kan je nauwkeurig en gestructureerd werken zowel...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Alssecretariaatsmedewerker zal je je voornamelijktoeleggen op:- het beantwoorden van telefoons enhet onthaal van de bezoekers. de administratieve ondersteuningvan verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundigetaken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering,kopieerwerk). het uitvoeren van...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Alssecretariaatsmedewerker zal je je voornamelijktoeleggen op:- Het beantwoorden van telefoons enhet onthaal van de bezoekers. De administratieve ondersteuningvan verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundigetaken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering,kopieerwerk). Het uitvoeren van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij administratief sterk?Heb je een basiskennis van medische terminologie?Wij zoeken een nieuwe secretariaatsmedewerker voor een oogartsenpraktijk in Hasselt.Het gaat om een deeltijdse functie van 9 tot 14 uur per week. Eventueel kunnen deze uren uitgebreid worden in overleg.Je krijgt een gevarieerd takenpakket:- Administratie en organisatorisch werk-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Welzijnszorg vzw Temps plein

    **Secretariaatsmedewerker/officemanager**:**Plaats van tewerkstelling**:Welzijnszorg vzw**Reageren voor**:25/03/2024**Welzijnszorg vzw**:**We zoeken een polyvalent secretariaatsmedewerker die sterk is in CRM-beheer en giftenverwerking en die thuis is in personeelsadministratie.****Taakomschrijving**:CRM Beheer, giftenverwerkingWelzijnszorg werkt in een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij administratief sterk?Heb je een basiskennis van medische terminologie?Wij zoeken een nieuwe secretariaatsmedewerker voor een oogartsenpraktijk in Hasselt.Het gaat om een deeltijdse functie van slechts een 9-tal uren per week.Je krijgt een gevarieerd takenpakket:Ideaal als bijverdienste- Administratie en organisatorisch werk- Telefonische balie-...

  • Junior Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Embuild plus Temps plein

    **Embuild**, dat is ook Embuild Vlaanderen, Embuild.Brussels, Embuild Wallonië en een groot aantal beroepsverenigingen. Verder zijn we ook aanwezig in alle provincies. Vandaar dat we ons ook met recht en reden 'The Belgian Construction Association' mogen noemen. Embuild vertegenwoordigt aannemers en installateurs. Van zelfstandigen tot kmo's en grote...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NBB Temps plein

    -Solliciteren tot:15 januari 2023**Omgeving**:De Nationale Bank van België speelt een centrale rol in de financiële wereld, de controle van financiële instellingen en het behoeden van de financiële stabiliteit. Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretariaatsmedewerk(st)er voor de dienst Financiële stabiliteit, AML toezicht...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NBB Temps plein

    -Solliciteren tot:17 september 2023**Omgeving**:Bij de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er om onze Communicatiedienst te versterken.Als secretariaatsmedewerk(st)er verzeker je in de eerste plaats de dagelijkse administratieve ondersteuning van de Dienstchef/Woordvoerder van de Bank. Binnen een gemotiveerd...

  • Secretariaatsmedewerker

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV Temps plein

    JE COMPETENTIES Je beantwoordt vragen van leden en militanten en verwijst door naar de juiste diensten en medewerkers. Je wordt ingeschakeld in de telefoonpermanentie van onze organisatie. Je bewaakt mee de ontwikkelingen op vlak van ledencijfers en ondersteunt de vakbondsverantwoordelijke en collegas ter plaatse administratief. Je registreert nieuwe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Jobinhoud**:Uw takenAls secretariaatsmedewerker werkt u onder toezicht van de verantwoordelijke HR-Administratie. Met een enthousiaste, eigentijdse en geïntegreerde aanpak draagt u bij aan de ontwikkeling van de FIRM als een efficiënte en effectieve instelling, die een cultuur van respect, transparantie en waardering voor haar personeel bevordert.Uw...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EVANGELISCHE KIRCHE IN DEUTSCHLAND Temps plein

    Functieomschrijving- Assisteren van het management- Leiding van het secretariaat- Evenementenorganisatie- Opstellen van bezoekprogramma ́s- Organisatie van zakenreizen- Beheer van de adressendatabase- Professionele afsprakencoördinatie- Onderzoekswerk- Deelname aan de admistratieve dienstProfiel- Een beroepsopleiding op het gebied van commerciële...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Altijd al gedroomd om te werken op een secretariaat? Dit is dan je kans Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals:- telefonische oproepen behandelen- mailverwerking- postverwerking- klasseren van dossiers-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Onze klant, een machinebouwer in de regio van Kuurne gaat op zoek naar een elektricien voor hun productieomgeving. Enerzijds wordt je ingezet voor het algemeen elektrisch onderhoud van het machinepark, anderzijds voor de elektriche bedrading van de machines die zij produceren. Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar iedereen alle...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV-CSC METEA Temps plein

    Functieomschrijving- Ondersteunende administratieve taken voor de vakbondsverantwoordelijke- Efficiënt werken en ondersteuning bieden bij administratieve procedures- De syndicale werking optimaliseren- De secretariaatswerking verbeteren, zodat de syndicaal secretaris zijn professionele contacten kan onderhouden en uitbouwen de syndicale aanwezigheid van...

  • Medewerker Secretariaat

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een laboratorium gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde zijn we DRINGEND op zoek naar een nieuwe secretariaatsmedewerker. Je zal instaan voor de algemene administratieve taken zoals:- telefonische oproepen behandelen- mailverwerking- postverwerking- klasseren van dossiers- kopieerwerk- onthaal- ...Daarnaast zal je ook nog enkele boekhoudkundige taken...

  • Secretariaatsmedewerker Nl/fr

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solentra asbl Temps plein

    _"It takes a society to heal warm trauma"_ - Solentra vzw biedt transculturele, psychische zorg aan personen met een vluchtelingen- of migratieachtergrond en heeft als missie om het psychisch zorgaanbod toegankelijker, efficiënter en kwalitatiever te maken voor hen. We vertrekken daarbij vanuit de mensenrechtenbenadering en een brede ecologische visie op...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACV_CSC METEA Temps plein

    **Assistent-vakbondsverantwoordelijke Brabant**:**Plaats van tewerkstelling:**Reageren voor**:06/02/2023**ACV_CSC METEA**:**Taakomschrijving**:Ondersteunende administratieve taken voor de vakbondsverantwoordelijkeEfficiënt werken en ondersteuning bieden bij administratieve proceduresDe syndicale werking optimaliserenDe secretariaatswerking verbeteren, zodat...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. **Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) stimuleert vrijwillige terugkeer, maar staat ook in voor de gedwongen repatriëringen. Zo houdt DVZ mensen zonder papieren of het recht op verblijf vast in één van hun gesloten centra in afwachting van hun terugkeer.Jaarlijks behandelen onze diensten duizenden...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Opgelet Je moet uiterlijk 30 juni 2023 beschikbaar zijn.**Niet iedereen die in België aankomt, kan en mag blijven. Jaarlijks behandelen de **Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ)** en het **Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS)** duizenden dossiers van personen die internationale bescherming aanvragen in ons land. DVZ neemt...