Collaborateur Administratif

il y a 1 semaine

Brainel'Alleud, Wallonie, Belgique Digital INterim Braine L' Alleud Temps plein
**Qui sommes-nous ?**

Digital Intérim : Une agence d'Intérim basée sur l'échange et la collaboration.

Plus qu'une simple agence d'intérim, Digital Intérim vous propose un véritable accompagnement. Pour cela, nous avons mis en place une tripartite (intérimaire, entreprise et Digital Intérim) basée sur l'échange et la collaboration, où la digitalisation renforce un peu plus les contacts humains.

En choisissant Digital Intérim, vous avez alors l'assurance de profiter de services professionnels et de grande qualité

**Définition du profil recherché**:
Ce professionnel prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service. Il passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires. Concrètement, cela signifie qu'il note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique. Ensuite, il imprime, photocopie et trie ces documents. Enfin, il les archive et les diffuse aux personnes intéressées. Il attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre. Il établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service. Il réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Comme tout employé(e) administratif(ve), il/elle est l'interface entre l'extérieur et la société qui l'emploie. Il /elle reçoit, filtre et diffuse les communications téléphoniques. Il/elle prend les messages et les transfère aux intéressés. Il/elle lit et répond éventuellement aux messages électroniques. Il/elle accueille et informe parfois le public, les clients ou les fournisseurs. Gestion des documents GMP (analytiques et des autres documents en tant que back-up) dans Qumas mais aussi dans les sharepoint client.

Réception des lots API/KI en provenance de la production (Lims et dossier papier)

Envoie des échantillons analytiques (département analytiques et opérations) vers les laboratoires sous-traitants (envoi des bulks en tant que back up)

Réception des résultats

Gestion des formations du personnel analytique dans LMS.

Gestion des PR et des imputations dans AX

Organisation des voyages et visites (incl. Hotels et taxis) pour les départements. Opérations et Analytiques (et back-up de reste de l'organisation)

Gestion appels téléphoniques sur numéro général

Organisation des meetings pour les départements analytiques et opérations (back-up pour les autres).

Communication au site (Back-up)

Gestion des feuilles de calcul Excel et de leur validation (IPC, DA, QC)

Gestion des archives de documents analytiques

Gestion du courrier pour les départements Opérations et Analytiques

AX timesheets : formation des nouveaux arrivants au sein du département

Support pour le département QC (par exemple : export et traitements de données)

**Compétences & actions**:
Maîtrise des outils bureautiques

Notions techniques liées à son domaine de travail (économie, gestion, comptabilité, droit, etc.)

Encodage dans un ERP les informations
Fort sens relationnel.
Savoir faire passer un message par téléphone.
Avoir une très bonne qualité d'écoute

Accueil des clients, du personnel + réception des commandes

Rédaction de courriers

Gestion des mails

**Connaissance du secteur pharmaceutique est un atout**

Gestion des agendas
Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales, procédures de qualification) qui doivent être gérés par une personne centrale. De plus, le classement des documents et la gestion des échantillons analytiques sont également à prendre en charge par une personne administrative.

La centralisation des tâches dans LMS et AX font également partie de cette fonction.

**Savoir-être**:
Organisation

Respect des consignes

Facilités de contact et de communication

Bonne présentation

Respect de la confidentialité des données

Minutie

Ordre et soin

Rigueur

Capacité d'attention visuelle prolongée

**Horaire de travail - Lieu de travail**:
Horaire de journée - du lundi au vendredi

**Type de contrat**:
Contrat en Interim pour mission long terme

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**Notre groupe est à la recherche pour notre établissement « Le Ménil » à Braine-l'Alleud d'un(e) collaborateur administratif enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique.**Votre job**En tant que collaborateur administratif, vous êtes en contact direct avec nos résidents et leurs familles. Vous êtes responsable...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients**Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center.**À propos du...

  • Administrative Support

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Administrative Support

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique UCB Temps plein

    ​Faites la différence pour les patientsNous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l'Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. À propos du rôleDans...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Start People Enghien Temps plein

    DescriptionJOB ETUDIANT TEMPS PLEIN SECTEUR SCIENTIFIQUE ?? En tant qu'employé administratif étudiant (h/f/x), vous travaillerez au sein du département qualité d'une entreprise du secteur alimentaire. ??‍?? Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la bonne certification des produits. ?? Nous recherchons un étudiant motivé pour une mission à...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) responsable administratif joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les besoins...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'in de nos clients actif dans le domaine sportif, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et financier(ère).Le/la secrétaire et financier.ère œuvre au sein d'une équipe dynamique, motivée et passionnée par le sport. Il/elle remplit des tâches et missions essentielles et variées, en collaboration comme...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109681- BRAINE-L'ALLEUDModifier l'offre**Intro**:Vous souhaitez vous impliquer dans un projet social actuel ? Vous parlez français et ukrainien ou le russe couramment ? Vous avez une première expérience dans l'administration ? Alors cette offre est faite pour vous**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:En collaboration...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**:Un(e) employé(e) administratif(ve) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette personne est un support administratif important dans l'organisation ISS sur le site du client afin de répondre aux exigences de réactivité et de flexibilité par rapport aux besoins. Elle assure le relais, d'une part, entre les...

  • Administrative Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique NSI Temps plein

    **Description de l'offre d'emploi**:Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs site en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la...

  • Collaborateur Notarial

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle**Dans ce poste clé:- Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,).- Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l'étude:- Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l'étude)...

  • Support Logistique Et Administratif de Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Avantor Temps plein

    Job SummaryAvantor est à la recherche d'un Support Logistique et Administratif de Laboratoire pour joindre notre équipe à Braine-l'Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, offrant un soutien administratif et logistique à nos laboratoires.Comme Support Logistique et Administratif, vous avez plusieurs de...

  • Adjoint - Grande Distribution

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un incontournable de la grande distribution. Axé sur le produit frais, il vise la qualité du produit et un service impeccable. Leur succés est aussi sur une variété du produit. Chaque client y trouve forcément son bonheur. Leur but? Une clientèle satisfaite et fidélisée. En plus du choix produit, ils veulent que chaque client vive...

  • Aftersales Admin

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **Collaborateur du Service à la Clientèle**, tes tâches sont les suivantes:- Création & suivi des contrats- Gestion des commandes clients- Suivi administratif des commandes- Création et correction des articles de maintenance dans l'ERP- Suivi des bons de commandes clients- Préparation des offres pièces sur base des...

  • Collaborateur Archives

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique AFI ESCA Temps plein

    DU POSTE:Vous assurez un support purement administratif dans la gestion quotidienne des contrats d'assurance vie : encodage dans notre base de données, vérification des contrats souscrits en ligne, archivage et classement des dossiers,Vous assurez également l'impression et la mise sou pli des courriers simples et recommandés. Vous assurez la gestion des...

  • Assistant Administratif/rh

    il y a 1 semaine

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Nous vous proposons une fonction passionnante dans un cadre et une ambiance de travail agréable ; un emploi stable dans un groupe international qui vient de fêter ses 30 ans ;-) Nous vous proposons un temps plein à raison de 35 H/SEM. Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois...

  • Auxiliaire de Bureau

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Prestige Services Temps plein

    Les tâches demandées seront des tâches administratives telles que:- Facturation clients- Suivi des factures- Création des devis- Suivi des collaborateurs- Suivi des plannings- Echanges de mailUne expérience de minimum 1 an dans l'administration est exigée OU avoir un diplôme dans un domaine administratif (secrétariat, bureautique management,...

  • Assistant RH/administratif Fr/allemand

    il y a 1 semaine

    Wauthier-Braine, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Réceptionnaire Expérimenté Après-vente

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**SAGA Belgique fait partie du groupe français RCM et représente la Marque à l'Etoile en Véhicule Particulier, Vans et Camion en régions Wallonne et Flamande.Avec plus de 6500 véhicules dans ces 8 concessions (Drogenbos, Waterloo, Nívelles, Charleroi, Mons, St Ghislain, Tournai et la Louvière) SAGA est un des acteurs majeurs de la...