Management Assistant Fysische Geneeskunde en

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein
**Datum**:14-apr-2023

**Plaats**: BE

**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Management assistant Fysische geneeskunde en revalidatie - voor een 60% functie gedurende 1 jaar. Reële kans op verlenging.

**Functieomschrijving**:

- Je komt terecht in het administratieve team van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie. Je werkt voornamelijk in het revalidatiecentrum waar je het eerste aanspreekpunt bent.
- Je staat in voor het onthaal van patiënten, artsen, bezoekers, etc.
- Je behandelt binnenkomende telefoons, faxen en mails, en volgt ze op.
- Je zorgt voor een correcte behandeling van de briefwisseling : je verwerkt en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je typt brieven voor alle revalidatieartsen.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda's van de revalidatieartsen in UltraGenda : boeken, verplaatsen, annuleren, etc van consultaties.
- Je regelt opvolgconsultaties en bijkomende onderzoeken voor de patiënten.
- Het revalidatiecentrum werkt met een decentraal onthaal : het correct elektronisch aanmelden van patiënten behoort tot je taken.
- Je staat in voor het scannen van patiëntgerelateerde documenten.
- Je zorgt voor de administratie voor de accreditering van de artsen.
- Je signaleert problemen met betrekking tot de ifrastructuur van het revalidatiecentrum en volgt ze op.
- Je bent eveneens back-up voor het secretariaat Fysische Geneeskunde en SMC.
- Je staat in voor ad hoc taken allerlei.

**Gewenst profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in (bij voorkeur) een administratieve richting. Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
- Je hebt een grondige kennis van MS Office programma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) en je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een pluspunt, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen terminologie en activiteiten.
- Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je kan zelfstandig werken en je bent sterk in plannen en organiseren. Je durft zelf prioriteiten leggen.
- Je gaat op een correcte manier om met collega's en leidinggevenden en je bent sterk in samenwerking.
- Je hebt een patiëntgerichte ingesteldheid.
- Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.
- Je bent bereid om 60% te werken en dit op maandag, dinsdag en donderdag.

**Selectieprocedure**:
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, Word, Excel en een persoonlijkheidsvragenlijst (uitsluitend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging ontvangen via mail op 19 mei Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. **De testen vinden plaats op 23 mei 2023 (vanaf 16u, dit gaat door op het UZ Gent)**. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 3: Competentiegericht interview op vrijdag 9 juni 2023

**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
- Ontdek ook de andere troeven.

**Hoe solliciteren**
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op dins

  • Gent, Flandre, Belgique AZ Jan Palfijn Gent Temps plein

    Ons ziekenhuis Het AZ Jan Palfijn Gent is een algemeen openbaar ziekenhuis met erkende bedden. Wij zijn een sterke regionale speler en stellen meer dan 1. medewerkers en artsen te werk. Naast het vast zorgaanbod, investeert het ziekenhuis in welbepaalde specialismen en disciplines. In werd het ziekenhuis volledig vernieuwd. Onder meer onze...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Renewi Temps plein

    **Management Assistant**:**Management Assistant**In deze rol ben jij de allround regelende kracht van drie directieleden binnen Commercial Waste België (CWBE). Jij bent een puzzelgenie en houdt alle ballen in de lucht als de complexe agenda omgegooid dient te worden. Als professional pak jij zaken op en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Belangrijk...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een toonaangevend chemiebedrijf gevestigd in Gent, dat zich toelegt op innovatie en duurzaamheid in de chemische industrie, gaan we op zoek naar een Management Assistant.In deze dynamische omgeving streven ze naar excellentie in alles wat we doen.Functieomschrijving:Als Management Assistant speel je een cruciale rol in het...

  • Management-Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in België. Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de rol van management assistant in een advocatenkantoor in regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje beheert de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management-Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor met meerdere vestigingen in Belgi.Het kantoor specialiseert zich binnen verschillende domeinen.FunctiebeschrijvingVoor de vacature van management assistant in een advocatenkantoor regio groot Gent zijn dit je taken:je ondersteunt 2 advocaten en 1 medewerkerje behandelt de mailbox, wijst de mails toe via een...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** voor een dynamisch advocatenkantoor in **Gent.**Je komt terecht in een groeiende firma die actief is in de advocatuur. Onze klant is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het openbaar...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Robert Half is op zoek naar een **Management Assistant** met economische interesse, voor een bedrijf in actief in investment management regio **Gent**.Je komt terecht in een hechte groep collega's die...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een job als management assistant regio Gent? Hou je van open communicatie en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben je hier aan het juiste adres Lees snel verder voor meer informatie.**De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als management assistant uit?- Je bent verantwoordelijk voor de **administratieve ondersteuning **van de algemeen...

  • Senior Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende job als **senior management assistant** in de regio van **Gent**? Ben jij een echte teamplayer die graag in overleg gaat met medecollega's en kickt op positieve resultaten? Dan is deze vacature zeker iets voor jou**De functie inhoud**:Als senior managent assistant in Gent zijn deze taken voor jou bestemd:- Het behandelen van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Honda Motor Europe Logistics Temps plein

    **Je job als Management Assistant**Als Management Assistant ontzorg jij de president, de director en de 3 management leden van het HR-departement van Honda Motor Europe Logistics in Gent**Je haalt energie uit**- Het 'ontzorgen' van het management/directieteam door hen organisatorisch en administratief te ondersteunen (vb. travel management, beheer van...


  • Gent, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? Dan is deze job als Management Assistant in Gent centrum misschien iets voor jou. Solliciteer snelJouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Je beheert zorgvuldig de **agenda** en de mailbox.- Je bent verantwoordelijk voor het **travelmanagement**.- Je biedt algemene administratieve...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    added 26/04/2023- Kom terecht in een team van hartelijke, ondersteunde collega's- Geniet van een job waarbij elke dag weer een beetje anders zal zijn**About Our Client**:Onze klant is een onmiskenbare waarde binnen de consultancy wereld. Ze ondersteunen klanten van overal ter wereld met allerhande vragen: optimalisaties, audits, strategie, boekhouding,...Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 27/11/2023- Je houdt van een gevarieerd takenpakket.- Nauwkeurig en efficiënt te werk gaan zit in jouw DNA.**About Our Client**:Als Management Assistant ben je de rechterhand van ons managementteam. Je bent de spil van de organisatie en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse activiteiten. Van het beheren van de agenda's...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:- Als **Personal Assistant **neem je verschillende verantwoordelijkheden voor jouw rekening ter ondersteuning van de CEO.- Je bent het verlengstuk van de CEO bij interne en klantenmeetings, en je zorgt voor duidelijke notules en een gerichte follow-up van gemaakte afspraken.- Vanuit jouw nieuwsgierigheid en oprechte interesse in de business van...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Management Assistant. Voor een 5-tal maanden werk jij vanaf oktober gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend advisorybedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een job met verantwoordelijkheid en kan je omgaan met confidentiële informatie? Robert Half is op zoek naar een ervaren Management Assistant (m/v/x).Bij dit toonaangevend bedrijf in België word je ingezet in een brede en uitdagende functie waar je twee directeurs. Hierbij sta je nauw in contact met verschillende stakeholders.Jouw...


  • Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**:In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in Gent. Voor een 3-tal maanden werk jij gedurende 4 of 5 dagen per week als Management Assistant. Je komt terecht in een vooruitstrevend voedingsbedrijf.Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...

  • Personal Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Ago International Temps plein

    Onze klant is een snelgroeiende, private vastgoedonderneming uit regio Gent. Ze investeren, (her)ontwikkelen en verbeteren continu om de beste projecten te creëren. Om hun groei voort te zetten en het ambitieuze team te versterken, zijn ze op zoek naar een (m/v):**Personal Management Assistant****Functie**Als Management Assistant bent u de rechterhand van...