Flexi Assistent

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Flexi assistent (m/v/x)**

**Voor het opvangcentrum van Gent**

Interne/ externe selectie

Referentienummer: 9156/168

**Functie**

**Doel**

Je voert logistieke taken uit, staat mee in voor de organisatie van de gemeenschappelijke diensten (klussen) en biedt ondersteuning aan verschillende centrumdiensten.

**Context**

Het opvangcentrum heeft een capaciteit van 240 bewoners en er werken 50 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistiek-technische dienst, de administratie, de dienst buurtwerking en animatie, de opvoeders,

**Inhoud**

Je ontvangt nieuwe bewoners en bezoekers, je luistert en beantwoordt hun vragen en verwijst op een efficiënte manier door naar betrokken personen.

Je handelt volgens bestaande richtlijnen en procedures en identificeert problemen.

Je controleert identiteitsdocumenten en weigert de toegang aan onbevoegde en ongewenste personen.

Je doet aanwezigheidscontroles, kamercontroles, signaleert onregelmatigheden en ongewenst gedrag en spreekt betrokkenen hierop aan.

Je gaat ter plaatse in geval van incidenten en crisissituaties en treedt kalmerend op (bemiddelen, contact met ordediensten, voorstellen ter verbetering, ).

Je biedt de eerste hulp bij kleine ongevallen en contacteert de hulpdiensten indien nodig.

Je helpt bij het verstrekken van materialen en goederen aan bewoners. Je geeft uitleg aan bewoners en beantwoordt vragen.

Je sorteert goederen en zorgt voor een correcte verdeling. Je maakt een inventaris op.

Je ondersteunt en controleert de uitvoering van gemeenschapsdiensten (klussen).

Je beheert administratieve documenten, lijsten en roosters.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je bent houder van een diploma hoger middelbaar, bij voorkeur in een sociale of economische richting.

Je hebt een eerste professionele ervaring in een onthaalfunctie.

Je bent bereid te werken in een systeem met vroege en late diensten.

**Technische vaardigheden**

**Vereisten**

Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel,

Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep

**Troeven**

Je bent houder van een rijbewijs B.

Je hebt kennis van het Engels en andere vreemde talen.

Je hebt ervaring in sociaal werk in het kader van opvang of in een interculturele context.

**Algemene vaardigheden**
- In team werken_: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_ : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_ : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- INFORMATIE VERWERKEN_ : efficiënt en effectief zoeken, decoderen en verwerken van grote hoeveelheden gegevens binnen een beschikbare termijn.
- Problemen oplossen_: _Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen_:_ Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

**Plaats van tewerkstelling**

Opvangcentrum Gent

Rigakaai 41

9000 Gent

**Loon**

**Voordelen**

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttredi

---