Luxury Personal Assistant Nl-fr-en

il y a 1 semaine

Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Quintessentially Temps plein

Introduction to Quintessentially:


Quintessentially, the world's leading luxury lifestyle group, truly understands and connects with the global high-net worth community via a network of 60 offices around the world.

Dedicated to delivering an exceptional and discerning service for our members, combined with, connecting the most prestigious brands to this hard-to-reach consumer.


What is a Luxury Personal Assistant?
A Luxury Personal Assistant assists the members with everyday requirements and demands.

Duties often include arranging travel and luxury holidays, coordinating social activities, providing access to the latest fashions and hottest destinations, booking tickets to award-winning shows, managing the diary, making reservations at the trendiest new restaurants, organising events, conducting personal shopping, scheduling appointments, and running errands, among other tasks.

As a Luxury Personal Assistant, you will be expected to provide exceptional customer service.

Job description:


As a Lifestyle Manager at Quintessentially, you will play a pivotal role in managing and cultivating strong relationships with our high-profile members.

Your primary responsibility will be to proactively engage with them on a regular basis, ensuring their needs and preferences are thoroughly understood.


Key responsibilities:

  • Establish and build strong relationships with highprofile members, acting as their primary point of contact within Quintessentially.
  • Demonstrate a deep understanding of each member's unique lifestyle, preferences, and specific requirements to offer tailored and personalised services of the highest quality.
  • Ensure high individual engagement, satisfaction, loyalty, retention and perception of value.
  • Maintain utmost confidentiality and professionalism in handling sensitive client information, ensuring their privacy and trust are preserved at all times.
  • Exhibit excellent problemsolving skills, being resourceful and decisive in resolving any challenges or issues that may arise in delivering exceptional service to our esteemed members.
  • Collaborate with our international suppliers and partner offices to offer exclusive benefits and privileges to our members.
  • Stay updated on the latest trends in luxury living and share relevant information with our members.

Requirements:

  • Professional knowledge of Dutch, French and English
  • Having work experience in service sectors is a must, for example: personal assistance, tourism, travel, automotive, banking, luxury brands, hospitality, etc.
  • Great organizational skills to handle multiple tasks efficiently
  • A passion for delivering excellent customer service and making our members happy
  • Friendly, courteous and confident at communicating with people, including international partners
  • Always ready to be proactive and help members with their needs.
  • Excellent team player; displays compassion towards and enjoys helping fellow colleagues
  • Passionate about the luxury industry and what's trending
  • Able to prioritise, meet deadlines, make decisions and communicate effectively under pressure
  • Able to react and adapt quickly to new requirements and processes

Hours of work:

Monday - Friday 09:30 - 18:00

Company benefits:


As this position involves catering to the needs and demands of our esteemed members, including international clients in different time zones, the ability to adjust schedules and be available for occasional evening, weekend, or holiday work is essential.


  • Market competitive salary
  • Attractive commissions based on results
  • Mealvouchers
  • Phone plan
  • Transportation expense reimbursement
  • Annual leave with the possibility to accrue based on the number of years worked at Quintessentially
  • Access to exclusive events organised by our partners
  • Vouchers for a 13 nights stay in luxury resorts around the world

Type d'emploi :
Temps plein

Lieu du poste :
En présentiel

  • Assistante Fr/de Quincaillerie

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:Etes-vous l'**employé administratif** **bilingue FR/DE** (H,F,X) que nous recherchons pour notre client ?- Secteur : quincaillerie._- Maîtrise d'Excel (exigé pour la fonction)._**Missions**:- Encodages divers (tarifs, bons de réception et bons de commandes).- Contacts avec les fournisseurs.- Rédaction d'offres de prix.- Réalisation des...

  • Management Assistant h/f NL, FR

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant werkt in de banksector. Functieomschrijving Je combineert verschillende rollen.je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations.Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL.DESCRIPTIONVous rapportez au Responsable Achats:- Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles- Coordonner les calendriers, réunions...

  • Assistant Administratif Fr/de

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemandVos responsabilités:- Vous accueillez les clients en présentiel- Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci- Vous traitez les commandes, gérez la réception et...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart van een Brusselse gemeente biedt deze dynamische entiteit een gevarieerd aanbod van diensten en programma's om het welzijn en de ontplooiing binnen de lokale gemeenschap te bevorderen. FunctieomschrijvingMet vertrouwen de telefoon opnemenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenSportboekingen organiseren - jouw energie teltHuurcontracten...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:De manière dynamique et indépendante et en collaboration avec une collègue agréable, vous prenez en charge le support administratif du Directeur Médical - Administrateur délégué. Dans ce cadre, vous exécutez entre autres les missions suivantes:- Gérer les agendas de manière proactive et organiser les réunions ;- Réceptionner les...

  • Assistant Commercial Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiDans le cadre de ta fonction, tu seras responsable de l'ensemble du processus d'expéditions des clients:- Tu assures l'ensemble du suivi de la commande jusqu'à la livraison finale du produit au destinataire, y compris la facturation (après formation).**expérience**:-

  • Administratief Assistant Nl + Fr

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamische en continu groeiende onderneming die nu reeds 25 jaar bestaat. Zij zijn gespecialiseerd in het plaatsen van centrale verwarming, algemene elektriciteitswerken, sanitaire installaties, verschillende ventilatiesystemen alsook hernieuwbare energie (zonnepanelen, warmtepompen, brandstofcellen). Zowel particulieren, bedrijven als...

  • Stage Assistant(E) Administration

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique RISC GROUP BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Acteur majeur sur le marché européen, Skydoo a pour mission de fournir et de mettre en œuvre des solutions de mobilité, de sécurité informatique, d'archivage et de bureautique à forte valeur ajoutée. En tant que leader européen, Skydoo, a choisi des partenaires renommés tels que Microsoft, Winbooks et Xerox dont le...

  • Customer Service After Sales Manager

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Metiselect Temps plein

    Functie:SAV Manager: Surrounded by a direct team of 6 tech account managers and 6 Key account managers Team leader of 120 tech support specialits and 2 assistants.You will be in charge of the after care service.You will meet clients on and off sites.You will make sure that your team provides the best service and follow up possible.You will also communicate...

  • Stage Assistant(E) Back Office

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique SKYDOO Temps plein

    **Description du poste**Acteur majeur sur le marché européen, Skydoo a pour mission de fournir et de mettre en œuvre des solutions de mobilité, de sécurité informatique, d'archivage et de bureautique à forte valeur ajoutée. En tant que leader européen, Skydoo, a choisi des partenaires renommés tels que Microsoft, Winbooks et Xerox dont le...

  • Office and Admin Assistant

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Office and Admin Assistant Nice to meet you Just few of words about us_What do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market...

  • Executive & Office Assistant (M/F/x)

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Employé Administratif Fr

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste d'**Employé administratif** français-anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située à Liège ? Vous avez déjà une première expérience dans un service Achat ? Vous êtes intéressé par une mission intérim de courte durée pour un remplacement ? Cette offre va vous intéresser En...

  • Apotheek Assistent

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMAMultipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Adjunct Apotheker 438

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMAMultipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Adjunct Apotheker 439 Brussel

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMAMultipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Adjunct Apotheker 135

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMAMultipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Adjunct Apotheker 438 Ukkel

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    A PROPOS DE MULTIPHARMAMultipharma est la plus grande coopérative dans le domaine de la pharmacie en Belgique. En tant qu'acteur clé dans le secteur des soins pharmaceutiques, Multipharma souhaite renforcer le rôle du pharmacien dans les soins de première ligne afin de rendre les soins de santé accessibles à tous. Pour ce faire, Multipharma s'appuie...

  • Template Fr Teamleader Care

    il y a 1 semaine

    Uccle, Région de Bruxelles, Belgique Eméis Temps plein

    **Société**:Seras-tu notre prochain(e) **Teamleader Care** dans notre **Résidence **(NOM DE LA RÉSIDENCE)** ?Bienvenue chez _emeis_ Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services.Notre nom, dérivé du grec ancien...