Office Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein
Added 22/03/2024
- Verantwoordelijkheid over een breed scala aan taken
- Sociale en administratieve held die niet acherover deinst van een uitdaging

**About Our Client**:
Onze klant streeft dagelijks naar het hoogste niveau van hun diensten. Ze geloven in grondigheid, diepgaande kennis en strategisch inzicht als de pijlers van hun aanpak. Hun doel? Het behalen van de beste resultaten die van betekenis zijn voor de maatschappij, zowel lokaal als internationaal.

Bij hen staat onafhankelijkheid voorop. Ze hechten enorm veel waarde aan de vrijheid van hun medewerkers en vertrouwen hen doorheen iedere stap. Betrouwbaarheid, integriteit en respect voor de menselijke waardigheid zijn kernwaarden die ze hoog in het vaandel dragen.

Hun dienstverlening kenmerkt zich door onberispelijke stijl, creativiteit en heldere communicatie. Ze streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen, en hun klanten staan hiervoor altijd centraal.

Met geavanceerde technologieën en doordachte bedrijfsprocessen ondersteunen ze hun dienstverlening. Dit stelt hen in staat om op een innovatieve en excellente manier te werken, waarbij ze voortdurend streven naar verbetering.
- ** Onthaal**: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je verwelkomt hen op een vriendelijke en professionele manier en zorgt ervoor dat hun ervaring bij ons bedrijf memorabel is.
- ** Mail
- ** Vergaderzalen verzorgen**: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en klaarmaken van vergaderzalen voor verschillende soorten bijeenkomsten. Dit omvat het opzetten van audiovisuele apparatuur en het zorgen voor de juiste benodigdheden.
- ** Technische ondersteuning bij meetings**: Je biedt technische ondersteuning tijdens vergaderingen, zoals het opzetten van presentaties, het verhelpen van technische problemen en het assisteren van sprekers bij het gebruik van audiovisuele apparatuur.
- ** Beheren van inventarissen van de stock**: Je houdt toezicht op de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat essentiële items altijd beschikbaar zijn. Je plaatst bestellingen indien nodig en onderhoudt contacten met leveranciers.
- ** Verzorgen van documentatie en archiefbeheer**: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, archiveren en bijhouden van documenten en bestanden. Je zorgt ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is voor het team.
- ** Coördineren van events**: Je helpt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, trainingen, workshops en sociale bijeenkomsten.
- ** Verzorgen van dictaten**: Indien nodig verzorg je de transcriptie van dictaten en zorg je voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de informatie.
- ** Werken met Ms Office, Adobe en Clickshare**: Je hebt ervaring met het gebruik van software zoals Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat en Clickshare voor presentaties en documentbeheer.

**The Successful Applicant**:

- Uitstekende communicatie
- en organisatorische vaardigheden.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- Goede basiskennis van Frans en een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met kantoorapparatuur en -technologie.
- Flexibiliteit en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving.

**What's on Offer**:

- Veel verantwoordelijkheden
- Enthousiast en hecht groeiend team
- Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, een cafetariaplan op jouw maat, netto-onkostenvergoeding, winstpremie,...)
- Je werkt in een 40 urenweek waardoor je geniet van extra ADV dagen; een optie tot 4/5e is bespreekbaar.
- Contact- Clara Van Peteghem- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Assistant- Industry- Business Services- Location- Ghent- Contract Type- Permanent- Consultant name- Clara Van Peteghem- Job Reference- JN
  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office AssistantCompany: Dynamic SolutionsDive into the role of office assistant with these responsibilities:Assisting with administrative tasks such as managing correspondence, documents, and archives.Coordinating and scheduling meetings, including making appointments and arranging meeting spaces.Handling phone calls and emails, processing...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2023- Werk nauw samen met een team van legal experts- Geniet van een gevarieerde functie in internationale context**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdagingen van de toekomst.Je komt terecht in een hartelijk team van gemotiveerde collega's...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staanKlinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een**Office Assistant.**Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.**Deze firma is gelegen in regio **Gent.****De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd;- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar- en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maarAls Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken:- Onthaal van bezoekers en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep actief in de Benelux en Duitsland zoekt een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Gespecialiseerd in ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern kantoor.OmschrijvingAls Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/06/2023- Breed takenpakket met heel wat ruimte voor creativiteit- Motiverende werkomgeving binnen een sterk groeiende KMO**About Our Client**:Onze klant, een sterk groeiende KMO binnen de vastgoedsector, en gelegen te Gent, bouwt haar fundering op een heel zelfstandige mindset. De medewerkers zijn gedreven "go-getters" en dit maakt het hun bijzonder...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent?In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nogEen greep uit...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vacature: Office Assistant bij een vooraanstaand vastgoedbedrijf Als Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende belangrijke taken binnen het bedrijf. Het is jouw rol om de administratieve processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan het succesvol realiseren van vastgoedprojecten. Verantwoordelijkheden: Assisteren bij...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Je komt in een dynamische warme werkomgeving terecht. Onze klant is bereikbaar met het openbaar...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snelWat wordt er van jou verwacht?- Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face.- Interne en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als office assistant ben je verantwoordelijk voor:Beheren van correspondentie, documenten en archieven.Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief afspraken maken en vergaderruimtes regelen.Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en verwerken van post.Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking.Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau die internationaal actief is.Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen.Jouw taken en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant **voor een fulltime betrekking.Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en dynamische firma op corporate niveau en internationaal actief.Het bedrijf is gelegen in **Gent** en is vlot bereikbaar met het...

  • Office Assistant R&d

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant R&D** voor één van onze klanten in **Gent**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant R&D** voor één van onze klanten in **Gent**.Het betreft hier een fulltime of 4/5e tewerkstelling met een vast contract na de uitzendperiode.Dit bedrijf is gelegen in **Gent**, vlot...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een toffe job in een ambitieus groeibedrijf in regio Gent? Als Office Assistant zorg jij ervoor dat het kantoorleven op wieltjes loopt.Bij deze projectontwikkelaar in regio Gent kom je terecht in een jong en dynamisch team en worden jouw sterktes ingezet op verschillende afdelingen: van HR tot de boekhouding. Solliciteer vandaag...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in standenbouw en interieur op wereldwijd niveau, is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant.**Voor een klant actief in standenbouw en interieur op wereldwijd niveau, is **Robert Half** op zoek naar een **Office Assistant.**Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke interimperiode. De firma is...