Administratief Medewerker Secretariaat
il y a 2 semaines
**Plaats**: BE
**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker Secretariaat Pathologische anatomie, voltijds contractueel, bepaalde duur voor de periode van 1 jaar.
**Functieomschrijving**:
- Je staat in voor het onthaal van de dienst pathologische anatomie.
- Je ontvangt de bezoekers en beantwoordt de telefoon.
- LIMS (Laboratory Information Management System) is het programma waarin je de patiëntenstalen registreert, patiëntengegevens aanpast en protocols uittypt.
- Je zorgt voor de administratieve voor bereiding van de MOC's (Multidisciplinair oncologisch consult).
- Je behandelt en verdeelt de post, verstuurt protocols en retourneert adviezen.
- Je ondersteunt de cel kwaliteit bij het opstellen van procedures en documenten.
- Je ondersteunt de stafleden. Je staat in voor de weekplanning, beheert vergaderzalen. Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van congressen/postgraduaten.
- De facturatie van de consulten, het beheer van de dienstkas en de tarificatie van medische prestaties behoort tot je takenpakket.
- Je plaatst bestellingen voor de dienst en volgt deze op.
- Je volgt contracten op in verband met klinische studies en maakt facturen op voor de geleverde prestaties.
- Je beheert het archief (aanvragen, coupes en praffineblokjes).
**Gewenst profiel**:
- Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs. Administratieve ervaring is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
- Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega's.
- Je bent en toont je verbonden met je collega's, opdracht en beroep.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties.
- Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
**Selectieprocedure**:
- Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op 28 februari 2023. Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben. Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor administratief medewerker hoef je deze testen niet opnieuw te doen.
- Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.
- Deel 3: competentiegericht interview op **vrijdag 17 maart 2023 (namiddag).**
**Salarisschaal**
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.
Je kan een loonsimulatie opvragen.
**Troeven UZ Gent**
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
- Ontdek ook de andere troeven.
**Hoe solliciteren**
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op **maandag 27 februari 2023**.
**Heb je nog vragen**
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T
of voor functionele inlichtingen bij:
Lies Vandemaele
Staf
- en beleidsadviseur
Centrum voor moleculaire pathologie
T 09 33
-
Medewerker Secretariaat Nefrologie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein**Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....
-
Medewerker Secretariaat Nefrologie
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps pleinWij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team van het **medisch secretariaat van de dienst nefrologie/dialyse** te versterken. Samen met je andere collega's van het secretariaat werk je nauw samen met o.a. artsen en verpleegkundigen.Als medewerker secretariaat sta je in voor de administratieve taken bij de consultaties:- Ontvangen van patiënten...
-
Medewerker Secretariaat Oncologisch en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein**Bedrijf**Sinds 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....
-
Medewerker Secretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein**Medewerker Secretariaat**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers- Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan.- Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique liberoo Temps plein**Plaats tewerkstelling**- Brusselsesteenweg 1- 9050 Gent**Dienst**administratieAls administratief medewerker:- Ben je een echte een echte partner voor klanten; ondersteun je hen bij hun administratieve taken en helpt hen om hun documentenflow mooi te organiseren.- Sta je in voor een uiteenlopend takenpakket dat verschilt van klant tot klant:- Agendabeheer:...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein**Wie zijn wij?**:Voor een hoogtechnologisch bedrijf dat **duurzaamheid** en** respect voor de medewerkers** hoog in het vaandel draagt gaan we bij Bright Potentials op zoek naar een** administratieve duizendpoot.****Jouw functie als Administratief Medewerker**:Je krijgt de kans om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen verschillende domeinen....
-
Administratief Medewerker Maritiem Transport
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Bimona Temps plein**Company**:Voor onze klant, een industrieel productiebedrijf in Gent, zijn wij op zoek naar administratieve werkkracht voor het maritiem transport van het bedrijf.Wil jij hier graag meer over weten? Neem dan zeker onderstaande vacature even door**Functieomschrijving Administratief medewerker maritiem transport - KLR**:**Wat houdt de job in?**Als...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Cambio Temps pleinCambio Belgium zoekt**Administratief medewerker (M/V/X)****W at is/doet cambio Belgium?**Cambio, klinkt bekend? Wij zijn een autodeelsysteem; op verschillende plaatsen in de stadstellen wij auto's ter beschikking aan onze leden. Ca autodelers maken ondertussengebruik van onze vloot van +2000 cambio-wagens. Door te delen, creëren we meermobiliteit met minder...
-
Medewerk(St)er Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Huisartsenpraktijk Zwijnaarde Temps plein**Jobomschrijving**Als medewerk(st)er medisch secretariaat ben jij het vriendelijke gezicht van Huisartsenpraktijk Zwijnaarde dat de patiënten verwelkomt en verder helpt.**Jouw profiel**- Je bent vlot in de omgang, je spreekt vlot Nederlands en een woordje Engels en/of Frans.- Je bent een administratieve duizenpoot die kan multitasken en organiseren als de...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps pleinVoor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...
-
Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Sint-Vincentius Deinze Temps pleinJe werkt als medewerker secretariaat op de polikliniek pediatrie. Dit betekent voor een belangrijk deel van de tijd een onthaalfunctie uitoefenen: enerzijds voor consulterende patiënten en hun ouders, anderzijds per telefoon. Je dient te kunnen omgaan met ongeruste ouders. Je staat in voor administratieve ondersteuning: tarificatie, typen van brieven,...
-
Medewerker Secretariaat Poli Pediatrie Kinderartsen
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique AZ Maria Middelares | AZ Deinze Temps plein**Bedrijf**Vanaf 1 januari 2024 vormen **AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze** samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen....
-
Medewerker Medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Respire Clinic Temps pleinVoor een multidisciplinaire praktijk in Gent zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot om onze patiënten op een klantvriendelijke manier te woord te staan en meerdere agenda's efficiënt te beheren. Het medisch secretariaat is het kloppend hart van deze groeiende onderneming.Ben je communicatief vaardig (NL, FR, ENG), empathisch, georganiseerd...
-
Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:Wil jij deel uitmaken van een team dat verantwoordelijk is voor alle infrastructuur, gebouwen, wegen en bouwkundige structuren? Wij zoeken een Administratief Medewerker die zowel standaard als ad-hoc opdrachten kan ondersteunen.Als Administratief Medewerker krijg je een gevarieerd takenpakket, waaronder het ondersteunen van het...
-
Praktijkassistent/medisch Secretariaat
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique WIJKGEZONDHEIDSCENTRUM SINT-AMANDSBERG Temps pleinFunctieomschrijvingWijkgezondheidscentrum Sint-Amandsberg zoekt een praktijkassistent/medisch secretariaat die- medisch administratieve taken opneemt- opvragen, importeren triëren en verzenden van medische dossiers- medische verslagen labelen en koppelen- registreren van vaccins in Vaccinnet- invoeren van uurroosters zorgverleners- de administratief...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique VZW Organisatie Broeders van Liefde, De Sleutel Temps pleinDe Sleutel biedt zorg op maat aan mensen die problemen ervaren als gevolg van het problematisch gebruik van illegale drugs. Ook mensen in de onmiddellijke omgeving van de gebruiker kunnen bij ons terecht.We zijn actief op verschillende plaatsen in de provincies Oost- en West-Vlaanderen en Antwerpen met ambulante en residentiële hulpverlening.Onze zorg is...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce****Onze klant is een gekende Slagerij in het Gentse en is opzoek naar een administratief medewerker.****Kennis van Excel en interesse in administratie? Dan ben jij de collega die we zoeken**Voor de functie als administratief medewerker zullen volgende taken tot jouw pakket horen: *- Je staat in contact met klanten en leveranciers-...
-
Administratief Medewerker Maritiem Transport en
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Regis Consult Temps pleinBen jij op zoek naar een dynamische rol waarin je jouw administratieve vaardigheden kunt combineren met het opbouwen van sterke klantrelaties? Zoek dan niet verder, want dit is de perfecte vacature voor jou. Grijp deze kans om je carrière naar nieuwe wateren te sturen en solliciteer vandaag nog als Administratief Medewerker Maritiem Transport en...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps pleinVacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...
