Human Resources Officer

il y a 2 semaines


Nivelles, Wallonie, Belgique Group IPS Temps plein
Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.

Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding mindset.

With an average age of 32, we are encouraged to channel our curiosity and innovative thinking into projects.

Now, we are looking for a Human Resources officer in our office in Nivelles, Belgium.

As part of the HR Team in Belgium, the HR OFFICER will work closely with the HR Manager and the Global HR team to support a full range of HR programs including Talent acquisition management, onboarding and offboarding, compensation & benefits and payroll, employee engagement, policies, and compliance. This role is expected to be hands on and will be 80% payroll and staff administration management support.

What is the role About?

Your responsibilities as HR officer are:

• Support on payroll processing in Belgium, Netherlands, and France (act as back-up) in close collaboration with the payroll agency and with employee benefits providers.

• Support the on-boarding process of new hires in partnership with the management as well as the off-boarding process, including documentation.

• Support the business unit leaders on all HR aspects.

• Work together with the HR team on implementation of HR procedures and HR aspects

• Nurture a positive working environment and drive employee engagement initiatives

• Act as first line contact for HR employee questions in accordance with the Belgian, Netherlands and France labor law, social legislation, and collective bargaining agreement. Build knowledge and closely monitor changes in employment legislation in Belgium, the Netherlands and France

• Support the Finance and Accountancy with payroll reports and labor cost forecasting

• Support on Belgian recruitment activities: Job fairs coordination, Open door at IPS.

• Training coordination

• General HR administrative tasks

Requirements
  • Bachelor ́s or Master ́s degree in human resources or related fields
  • At least 5 years of experience in HR, business or related fields ideally combined with 2-3 years' experience in a multi-country/cultural organization.
  • Minimum 3 years of experience in payroll processing in mandatory
  • Fluid in English and Dutch. French is a Plus.
  • Good analytical skills and accuracy.
  • Ability to handle confidential and private information.
  • Excellent knowledge of MS office applications (Excel, Word, PowerPoint, Outlook,) and any other ERP programmed related to people management tool would be an asset.
  • Customer Oriented


Benefits
• Permanent contract

• Safety, Prevention and Well-being are basics for us.

• Specialized in-house trainings designed to help you to get your next career step.

• Truly a place to spread your wings: career path.

• No glass ceiling We are committed to equal opportunities.

• Top clients and innovative projects.

• International environment and teams, with a presence in more than 10 countries.

• Great environment with Open Office Layout for you to meet co-workers and increase the outside-the-box thinking.

• Positive Work Vibes: we love work, sport and fun.

Being an IPSer:
Excellence, Innovation, Sustainability are a must in our projects. Equality, Diversity, Team Spirit, Positive Work Environment, and Career Development are the must for our people and part of our DNA.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, colour, age, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, disability, or status.

  • Human Resources Officer

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Group IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.Who are we? IPS is an international company offering inhouse engineering and specialized Project Management services across industries, automation and architecture. With EPCM expertise, we operate in more than 10 countries around the globe maintaining an entrepreneurial...

  • Human Resources Officer

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Group-IPS Temps plein

    Job Information:IndustryHuman Resources***CityNívelles***State/Province1400***CountryBelgium***Zip/Postal Code ***Across Every industry, we are building Confidencewith Expert Project Management, Engineering, and InnovationFrom the First Spark of inspiration to the Final Moment of Promotion.Group-IPS is a partner for project management, engineering (EPCM),...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 05/04/2023- Tâches HR très diversifiées- Organisé(e),structuré(e) et team Player**About Our Client**:Mon client est présent dans le secteur industriel.En tant que HR Officer, vous serez en charge des tâches suivantes:- Payroll (gestion des absences et heures supplémentaires, vérification des pointages, controlling, )- Fleet Management...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique PaHRtners Temps plein

    Située à Nívelles, **Top On Web** est une agence webmarketing spécialisée en création de sites web, référencement internet (SEO, SEA) ou encore dans la communication digitale (SMO, Newsletter, Blogging). Avec plus de 2.500 projets réalisés depuis 2009, l'entreprise vise aujourd'hui à devenir **l'agence digitale 360° des PME**.Afin d'assurer la...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Reverse SpA Temps plein

    **Contract type**: PermanentWorkplace: Nívelles, BélgicaNotre client est un partenaire de confiance pour la **gestion de projets** et une large gamme de services spécialisés dans divers secteurs. Sa combinaison unique d'expertise en gestion de projet, de capacités d'ingénierie et d'architecture événementielle permet à l'entreprise de relever des...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'employé administratif dans la région de Nívelles ? Vous êtes énergique et très organisé, vous avez une approche orientée résultats et vous n'avez pas peur d'être confronté à des situations où il faut être opérationnelles ? Postulez maintenant **Pour cette fonction d'employé...

  • Data Analyst Intern

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Group-IPS Temps plein

    Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.- Who are we? IPS is an international company with inhouse Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an entrepreneurial and teambuilding...

  • Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique EASI SA Temps plein

    Job description:We have hired more than 100 people in 2021 and we need you to reach our next goals. Your speciality is attracting new profiles and LinkedIn is your best friend.And if you like this job, you might as well do it at the Best Workplace in Belgium since 2015 ;-)Responsibilities:After a thorough training by our 5 current recruiters (3 FR & 2 NL),...

  • Collaborateur RH

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**:**Notre partenaire est activement à la recherche d'un collaborateur (HFX) pour son service de ressources humaines.**A ce titre, vos compétences seront attendues sur les tâches suivantes:- Gestion complète de la paie- Gestion administrative: contrats, documents sociaux, absences, congés,...- Collaboration et suivi avec les agences...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Nívelles**Secteur d'activités** service aux personnes**Type de contrat** Remplacement**Description de la fonction**:Responsabilité et missionsSous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative en matière de ressources humaines de la Mire BW. Vous assumez les facettes suivantes de la fonction:- Gestion...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Westinghouse Electric Company LLC. Temps plein

    Field Services Operations Support LeadThis position is for a skilled professional to lead operations support in the field services. The main responsibilities include ensuring the availability, timeliness, and quality of resources such as people, equipment, and facilities for projects and departments related to storeroom, maintenance, and logistics. The goal...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique PROSAFETY Temps plein

    En tant qu'Administrative Officer, vous travaillez en collaboration avec l'Executive Officer qui gère la comptabilité et l'Office & Administrative Manager.Grâce à votre rigueur et votre professionnalisme, vous participez à l'amélioration continue de la gestion administrative des dossiers et vous en assurer un suivi efficace.Vous participez à...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique in BW Temps plein

    **Vision**:in BW veut être un partenaire économique et environnemental efficient et innovant sur son territoire, dans un contexte en évolution constante et au travers des 2 axes principaux que sont la digitalisation et la décarbonation.in BW entend apporter une attention particulière sur les aspects suivants:- Répondre le mieux possible aux...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre client actif dans le secteur électrique est à la recherche d'un/une chargé/chargée de recrutement.Vos tâches:- Vous mettez en place de nouveaux canaux de recrutement (partenariats écoles, Forem, etc) et assurez l'optimisation de ceux-ci ;- Vous avez l'initiative sur les propositions d'amélioration en vue de l'optimalisation de nos processus de...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Onefield Belgium Temps plein

    **Missions**- Vous mettez en place de nouveaux canaux de recrutement (partenariats écoles, forem, etc) et assurez l'optimisation de ceux-ci.- Vous avez l'initiative sur les propositions d'amélioration en vue de l'optimalisation de nos processus de recrutement.- Par ailleurs, vous assurez un reporting périodique adéquat au Management RH.**Profil**- Vous...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Accountant

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité, la finance, l'assistanat, et des ressources humaines.Linking talents is een gespecialiseerd recruitment bedrijf voor profielen in boekhouding, finance, office en HR.Dankzij onze expertise en reactiviteit, bieden we aan onze klanten en...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique MIREBW Temps plein

    **Lieu de travail** Nívelles**Secteur d'activités** Administratif**Type de contrat** Durée indéterminée**Description de la fonction**:Pour une entreprise située à Nívelles, nous recherchons un-e employé-e administratif et financier ayant un diplôme en secrétariat de direction ou une expérience similaire souhaitée.Les principales tâches sont les...


  • Nivelles, Wallonie, Belgique GOLF CHATEAU DE LA TOURNETTE Temps plein

    Le **Golf Château de la Tournette**, au sud de Bruxelles, est l'un des plus prestigieux Clubs de Belgique, offrant trois magnifiques parcours de golf. Son domaine enchanteur de 160ha est rehaussé par un Château-ferme du XVIIe siècle, hébergeant l'élégant Clubhouse et restaurant. Le Club est un environnement privilégié pour ses Membres, son Corporate...

  • Gestionnaire administratif·ve

    il y a 2 semaines


    Nivelles, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service 'Relations contractuelles et personnes accueillies' (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)Site principal : Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2024)Entrée en fonction : à partir du 01/06/2024Contexte / MissionSous la responsabilité de la responsable de l'équipe...