La Gestionnaire de Bureau

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein
**Description de l'entreprise
**Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et hydroélectrique en République Démocratique du Congo.

**Description de la fonction
**Resource Matters souhaite recruter un.e assistant.e la gestionnaire de bureau afin d'assister dans les tâches assurant la bonne gestion du bureau d'un point de vue administratif et financier. La personne retenue commencera au plus vite.

Le poste à pourvoir s'étendra sur une période d'au moins vingt-quatre mois.

L'assistant.e de bureau sera amené.e à assister gestionnaire de bureau dans les tâches suivantes:

- Assister dans la préparation et gestion des budgets de l'organisation
- Encoder des pièces comptables
- Assister dans la préparation des rapports financiers aux bailleurs de fonds
- Elaborer les projets de contrats de travail, de subvention, de partenariat et de consultance
- Faire le suivi des timesheets du personnel employé en Belgique
- Assurer la mise en oeuvre des procédures administratives et financières de l'organisation par le personnel employé en Belgique
- Préparer les évaluations de performance et accompagner les staffs dans les parcours de développement professionnel
- Assister dans la préparation des documents administratifs, légaux et fiscaux
- Assurer la bonne planification logistique des déplacements et missions de service (réservation d'hôtels, vols, etc.)
- Organiser les réunions, les évènements et les séminaires
- Rédiger des courriers
- Assister dans la recherche d'opportunités de financement
- Toute autre tâche relevant des compétences du gestionnaire de bureau, selon le temps disponible

**Description du profil
**- Être en possession d'un diplôme de gestion, administration, finance ou avoir acquis des compétences équivalentes par l'expérience
- Avoir acquis de l'expérience professionnelle dans le même domaine (stages d'étude, immersion professionnelle,...) (souhaité)
- Avoir un fort sens de l'organisation et de la planification
- Être enthousiaste et avoir une touche d'humour
- Avoir une excellente maîtrise du français oral et écrit (requis)
- Avoir une bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit (souhaité)
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint,...)
- Être flexible, polyvalent.e, , apte à trouver des solutions innovantes
- Être , mé et avoir le sens du détail
- Être capable de travailler de manière indépendante
- Avoir de fortes compétences communicationnelles, y compris dans un contexte multiculturel

**Comment postuler ?**

**Processus de sélection**
- 1. Evaluation des documents _

Le CV, la lettre de motivation et les références seront vérifiés et évalués. Si les documents retiennent notre attention, nous vous enverrons une réponse positive pour passer à la prochaine étape.
- 2. Test _

La deuxième étape du processus de recrutement est un test de 2h qui nécessite uniquement l'accès à un ordinateur et à une bonne connexion internet.
- 3. Entretien _

La dernière étape du recrutement est un entretien virtuel de 30 minutes avec quelques membres de l'équipe. À la suite de cet interview, nous vous préviendrons du résultat quel qu'il soit.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique

Type de contrat : Travail

  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    **Contenu de la fonction**:Vous cherchez un emploi où vous pourrez développer vos talents ? Vous aimez vous plonger dans des dossiers difficiles ? Vous aimez être en contact avec les clients, contribuer à notre société? Alors le poste de gestionnaire de dossiers à la CAPAC est l'emploi idéal pour vous- Vous recevez les assurés sociaux au guichet-...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC23195**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Rosetta - Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous cherchez un...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Vous cherchez un emploi où vous pourrez développer vos talents ? Vous aimez vous plonger dans des dossiers difficiles ? Vous aimez être en contact avec les clients, contribuer à notre société? Alors le poste d'assistant administratif à la CAPAC est l'emploi idéal pour vous- Vous recevez les assurés sociaux au guichet- Vous posez les questions...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24059**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous cherchez un...

  • Contrôleur de Chantier

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TRAVAILLERPOUR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il y a au moins **1 place vacante **dans un des quatre services techniques de la Direction Infrastructures de Transport, plus connue sous le nom de Beliris (56 rue du Progrès, 1210 Bruxelles), du SPF Mobilité et Transports. En fonction du besoin continu en contrôleurs de chantier, une réserve de 4 lauréats sera...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre Société a plus d un quinzaine d' années d existence et collabore avec des nombreux clients de la région. Notre fiduciaire se veut proche de se collaborateurs et de se clients. Nous voulons un cadre de travail agréable et respectueux du temps a consacrer a sa famille.**Description**En tant que gestionnaire de dossiers dans la région de Libramont...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un **défi** qui vous apporte une grande satisfaction ? Vous aimez éplucher des dossiers ? Vous êtes **précis** et **critique** ? Dans ce cas, vous êtes la personne que nous recherchons Vous rejoindrez une **nouvelle équipe** en charge de la gestion des dettes de la CAPAC. En raison de la crise du coronavirus et de la charge...

  • Responsable Stratégie

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique LA MAISON D'ENFANTS DE L'OFFICE REGIONAL BRUXELLOIS DE L'EMPLOI Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Maison d'Enfants d'Actiris accueille depuis près de 30 ans les enfants des chercheurs d'emploi inscrits chez Actiris et domiciliés dans la Région bruxelloise.L'accueil peut être ponctuel pour les parents effectuant des démarches de recherche d'emploi ou pour une période de maximum 3 mois pour les parents signant un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique SERVICES DU GOUVERNEMENT DE LA RÉGION BRUXELLOISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction de l'Inspection régionale du Logement, pour laquelle vous serez engagé-e, fait partie de **Bruxelles Logement **, l'une des 8 administrations du Service public régional de Bruxelles (SPRB).**Bruxelles Logement (BL) **a pour mission de permettre l'accès à un logement de qualité pour tous. Bruxelles Logement...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Êtes-vous fasciné par l'administration et intéressé par la réglementation ?Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ?Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x).**Fonction****Aucun prérequis n'est exigé. Une formation...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Travaillerpour Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode- 2600 Berchem- 8400 Oostende**Temps plein/temps partiel**:- À temps...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Soudée, Fiduciaire à Woluwe Saint Pierre Depuis sa création il y a plus de 20 ans, cette fiduciaire à taille humaine (environ 20 personnes) à Woluwe-Saint-Pierre connait une très belle évolution. C'est notamment l'implication des associés, qui sont toujours très présents et dans l'opérationnel, qui a permis de...

  • Gestionnaire de formations

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions. Description de la fonction Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique JOBALTO Temps plein

    **Description de l'entreprise****Description du job**:Notre client, une société de construction dans la région de **Namur **s'associe à Jobalto pour soutenir sa croissance dans la recherche d'un:**Gestionnaire de chantiers (H/F/X)**- **Une société en pleine évolution, leader belge sur le marché de la construction**- **La possibilité de rejoindre une...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-Noode**Description de la fonction**Sous l'autorité du département Culture francophone, le gestionnaire de dossier est en charge d'assurer au quotidien l'organisation et le suivi des activités et animations au sein du Musée Charlier.Ses tâches très variées comprennent:-...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique NN Temps plein

    Travailler en tant que Gestionnaire de Dossiers chez NN en BelgiqueNotre entreprise fait partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d'actifs international présent dans 11 pays. En Belgique, nous comptons plus de 600 employés dévoués qui veillent sur la sécurité financière de plus de 1,2 million de clients en collaborant avec des partenaires tels...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Vous êtes passionné par l'administration et intéressé par la réglementation ?Vous voudriez exercer une fonction de grande importance sociale ?Pour renforcer notre **service Indemnisation** au bureau de** Bruxelles**, nous recherchons un** gestionnaire de dossiers motivé **(h/f/x).**Fonction****Aucune connaissance préalable n'est requise. Une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 21/11/2023_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : Contrat à durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**Langue de diffusion : FrançaisTitre de la...