Secretariaatsmedewerker Chirurgisch Daghospitaal

**Functiebeschrijving**:
Noorderhart Mariaziekenhuis Pelt is op zoek naar een vlotte en aangename secretariaatsmedewerker voor het chirurgisch daghospitaal.

Wat tot jouw takenpakket hoort:
**1. Onthaal en inschrijvingen van patiënten**
- vlot en aangenaam onthaal van patiënten (vanuit het perspectief dat de patiënt verwacht wordt)
- informeren van de patiënten wat betreft de formaliteiten van de ingreep/onderzoek.
- registratie van patiëntgegevens in computerbestanden
- controle van patiëntgegevens op juistheid en volledigheid en voert desgevallend de gepaste handelingen

uit ter vervollediging en/of verbetering- administratieve voorbereiding van de ingrepen/onderzoeken
- past de principes van patiëntveiligheid toe

**2. Afsprakenbeheer**
- het afsprakenbeheer, zowel via telefoon als aan de onthaalbalie van de eenheid.

**3. Algemene secretariaat taken**
- typen van verslagen
- archivering
- voorraadbeheer van het secretariaat
- postbehandeling
- helpdeskmeldingen

**4. Taken ter ondersteuning van het verpleegkundig personeel op de verpleegeenheden**
- medicatie uitschrijven in het elektronisch medicatiebeheer
- regelen van intern en extern patiënten vervoer
- voorraad beheer
- opmaken van de opnameplanning
- pre op dossiers maken
- parameters ingeven
- controleren op volledigheid van patiëntendossiers (MVG registraties)

Bovenstaande in een jobtime te kiezen tussen 50% en 60%.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag in afwisselende shiften en dit telkens tussen 7u en 16.48u. (7u u of 7u u of 8u u of 12.18u u of 13u u) Uurroosters worden in overleg met het diensthoofd opgemaakt.

Dit betreft een contract van bepaalde duur op te starten vanaf 8/01/2024 voor een periode van +/- 6 maanden.

**Profiel**:
Naar wie zijn wij op zoek?

Iemand met het diploma bachelor office management, optie medisch secretariaat of bachelor of HBO5 verpleegkundige met sterke administratieve vaardigheden.
- Jouw vaardigheden:
- Je beschikt over een goede kennis van de medische terminologie en anatomie
- Je kan vlot typen
- Je kan werken met een dictafoon en een uitwerkapparaat en hebt notie van tekstherkenning
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
- MS- office toepassingen kennen geen geheimen voor jou
- Je kan werken in een klein team, afspraken maken, overleg plegen, inspringen bij afwezigheden afhankelijk van de noden

Je kan je vinden in onze 4 kernwaarden: samen, deskundig, respect en zorgzaam.

**Aanbod**:
Contract van bepaalde duur vanaf 8/01/2024 voor een periode van +/- 6 maanden.

Wij bieden jou:

- Loon volgens IFIC barema
- Een motiverende werkomgeving met een collegiale werksfeer
- Gezinsvriendelijk personeelsbeleid
- Uitgebreide vormings
- en loopbaanmogelijkheden
- Inscholing en begeleiding voor nieuwe medewerkers
- Strategisch gelegen, in een groene en filevrije omgeving
- Maaltijdcheques
- Vergoeding woon
- werkverkeer en fietsvergoeding
- Benefits at Work: korting op een groot aanbod

---