Office Manager

il y a 3 semaines


Lier, Flandre, Belgique Ingenieursbureau France nv Temps plein 1.600 € par mois

 
Hou je ervan de verantwoordelijkheid op te nemen om het efficiënt reilen en zeilen van een hecht team te organiseren? Wens je een maatschappelijk relevante job? Wens je mee te werken aan een duurzame leefomgeving en kwalitatieve projecten? Dan is deze vacature bij Ingenieursbureau France in Lier iets voor jou

 

OFFICE MANAGER (deeltijds 3/5)

 

Team
Ingenieursbureau France is een studiebureau actief in het domein van omgevingsaanleg, herinrichtingsprojecten (pleinen,  straten, parken), landschapsontwerp en ook stabiliteit. Samen werken wij in een klein hecht creatief team met een netwerk van waardevolle partners aan een kwalitatieve en duurzame leefomgeving. Reeds meer dan 10 jaar blijkt doorheen de projecten een grote betrokkenheid bij de natuur.
Wij zijn geen klassiek studiebureau, maar een karaktervol bureau met een innoverende aanpak. Creatieve geesten die analytisch en probleemoplossend te werk gaan. Wij werken zelfstandig, georganiseerd en punctueel waarbij de link met de natuur nooit veraf is.
Het waterverhaal volgt de ontwerpprincipes van de natuur, klimaat robuust blauwgroen en natuur inclusief 'natural based engineering'. In de projecten blijkt water dikwijls het ordenend principe. 
Wij houden van een multidisciplinaire aanpak.  Multidisciplinair in het samengaan van techniek, natuur, geologie, esthetiek, landschap, ecologie etc. En met succes, er is veel aanvraag, momenteel zijn wij zoekende om deze unieke aanpak te professionaliseren.
Voor de organisatie van het efficiënt reilen en zeilen van ons kantoor zijn wij op zoek naar een gepassioneerde officemanager die in een klein hecht team de administratie beheert en de bedrijfsprocessen mee soepel laat verlopen. Door de kleine schaal is het een heel gevarieerde job.

 

Functieomschrijving
Als Office manager ondersteun je het management op alle fronten: jij bent de onmisbare schakel, die de interne bedrijfsprocessen nauwkeurig en soepel laat verlopen. 
• Je bent een administratieve duizendpoot, verantwoordelijk voor het intern reilen en zeilen op kantoor, je bent het eerste aanspreekpunt
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda’s, de algemene administratie, de opmaak / coordinatie en opvolging van offertes, de facturatie en opvolging van betalingen, je neemt initiatieven die de interen samenwerking binnen het team bevorderen
• Je beheert de planning, je zet een systeem van nacalculatie op, je controleert de kosten van onderaannemers/ derden
• Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning bij onze projecten: versturen verslagen , opvolgen prijsvragen voor onderaannemers, opvolging bij de uitvoering der werken zoals de werfverslagen, proefverslagen, eindafrekeningen 
• Hiervoor werk je nauw samen met management en ingenieurs/architecten. Jouw initiatieven zorgen voor een goede onderlinge communicatie en voor een goed overzicht van de projecten op elk moment. 
• Tegelijkertijd neem je algemene officemanagementtaken op: van ontvangst van bezoekers tot de communicatie via onze website en sociale media; zo ook de contacten met het sociaal secretariaat voor de personeelsadministratie.

Profiel 
• Je bent in het bezit van een master / bachelor diploma. 
• Je hebt ervaring binnen de bouwsector. 
• Je houdt ervan om administratieve processen te vereenvoudigen door middel van het inzetten van je vlotte en goede kennis van MS Office tools en Adobe Acrobat. Kennis van Photoshop is een pluspunt.
• Je bent een administratieve duizendpoot en je bent vlot met cijfers, die je graag verwerkt met Excel files. Je bent communicatief, draagt klant- en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel en voelt jezelf maatschappelijk betrokken. Je kan zelfstandig werken, en leert graag bij.

Aanbod
Bij Ingenieursbureau France kom je terecht in een klein hecht team, waar men op een aangename en klantgerichte manier samenwerkt in aangename kantoren in het centrum van Lier.

Ingenieursbureau France biedt een boeiende en uitdagende werkomgeving waarin je je zin voor initiatief kwijt kan. Je krijgt een goede opleiding en ondersteuning. Je krijgt de ruimte om je capaciteiten verder te ontplooien en je ambities waar te maken in een deeltijdse functie. Je ontvangt een competitief salarispakket.

Werk je liever 4/5 of full time; 

Solliciteren
Interesse? Stuur je CV en motivatiebrief naar Marianne France 
 


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een... OFFICE MANAGER**Waar kom je terecht?**- Lier- Boekhoudkantoor**Hoe ziet jouw dag eruit als Office Manager?**- De receptie bemannen:- Telefoonsysteem met meerdere lijnen managen- Bezoekers te begroeten- Inkomende en uitgaande post en verzendingen in goede banen te leiden en het kantoor geordend te houden-...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve Jack-of-all Trades die energie krijgt van een gevarieerd en uitdagend takenpakket? Ben jij een echte Office Hero die met zijn superkrachten verschillende balletjes in de lucht kan houden? Meet your new job Voor onze klant in **Lier **zijn we namelijk op zoek naar een gemotiveerde **Office Manager **die van...

  • Office Manager Lier

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique TRIXXO Temps plein

    **Profiel**Voor ons kantoor in Lier zijn we op zoek naar een Office Manager om TRIXXO Jobs in de markt te zetten in deze regio.Als Office Manager ben je spontaan, professioneel en van nature een commercieel talent.We zoeken iemand met ervaring in de sector die klaar is voor the next step of iemand met een hart voor sales die het helemaal wil maken in een...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Voor een bedrijf actief in de chemie en automotivesector in Lier zijn we op zoek naar een mensgerichte Office Manager die graag het Inside Salesteam ondersteunt. Als jij een administratieve rol met veel verantwoordelijkheid ambieert, is dit iets voor jou.Als Office Manager word je lid van onze binnendienst verkoopafdeling. Hier zijn je taken:Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Office manager ben jij één van de sleutelfiguur van het bedrijf, je zet mee je schouders onder de nieuwe businessunit in Aartselaar. Je komt terecht in een familiebedrijf die de grootste speler is op het gebied van bouwen van sociale woningen, appartementen en utiliteitsbouw. Je krijgt een zeer gevarieerd takenpakket waardoor je verantwoordelijkheden...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een georganiseerde duizendpoot?Ben je klantgericht?Kan je de lead nemen bij afwezigheid van het management?Dan ben jij de persoon die wij zoeken**Jouw taken**:- In eerste instantie heb je een belangrijke taak richting Laseto's leveranciers. Je regelt de aankoopbestellingen, zowel administratief als logistiek en waakt er tevens over dat de leveringen...


  • Lier, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Job DescriptionAre you seeking a new challenge that allows you to blend your sales skills with technical insight?We are in search of an inside sales office manager for our client located in the industrial zone between Boechout and Lier.What will be part of your responsibilities:Leading a team of sales representativesAssisting customers via phone and...

  • Back Office

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Sta je open voor een tijdelijke functie tot eind augustus ?Je gaat als back office sales support bezoeken opvolgen bij klanten en inhoud plannen in overleg met jouw sales manager.Je komt terecht in een groeiende onderneming in een no-nonsens werkomgeving.Je spreekt Nederlands met een sterke kennis van het Frans en het Engels.**Functie informatie**:- Je...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Wij zoeken een Learning & Development Officer die ons kan bijstaan in het ondersteunen van activiteiten van onze klant en kan inspelen op zowel huidige als toekomstige behoeften van het bedrijf. In deze functie werk je nauw samen met business managers, waarbij change management een centrale rol speelt.Je taken als Learning &...

  • Back office

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Agilitas Temps plein

    Sta je open voor een tijdelijke functie tot eind augustus ?Je gaat als back office sales support bezoeken opvolgen bij klanten en inhoud plannen in overleg met jouw sales manager.Je komt terecht in een groeiende onderneming in een no-nonsens werkomgeving.Je spreekt Nederlands met een sterke kennis van het Frans en het Engels.Wij biedenJe krijgt de kans om je...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:We zijn op zoek naar een Learning & Development Officer om onze klant te ondersteunen bij hun activiteiten en om in te spelen op zowel de huidige als toekomstige behoeften van het bedrijf. In deze rol zal je nauw samenwerken met business managers en het beheren van verandering staat centraal.Jouw verantwoordelijkheden als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie.- Evenementen organiseren- Contractbeheer en manuals beheren- Actieplannen bewaken en opvolgen- Inkomende en uitgaande post- Fleet management- Notuleren bij vergaderingen en opvolging hiervan**Functie-eisen**- Vloeiend...

  • Learning & Development Officer

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ter ondersteuning van de activiteiten van onze klant zoeken we een Learning & Development Officer die inspeelt op de huidige en toekomstige noden van het bedrijf. Contact met business managers en verandering staan hierbij centraal.Jouw takenpakket als Learning & Development Officer:- Rapporteren aan de HR Manager: ondersteunen...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als Project Manager zal je takenpakket bestaan uit:- Plannen en uitvoeren van de projecten- Instaan voor communicatie en overleg met interne en externe partners- Aansturen van technical engineers voor de uitvoering van interventies- Overleg met andere departementen over de mogelijke vragen en issues- Planning en uitvoeren van de...

  • HR & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Q Jobs Herentals Temps plein

    **Functieomschrijving**Als HR & Management assistant zal je tewerkgesteld worden bij onze klant te Lier, actief in koeling & klimatisatie.- Organiseren van evenementen en bedrijfsactiviteiten- Fleet management & contractbeheer- Agendabeheer en notuleren en opvolgen van management meetings- Vacatures schrijven en selecteren van kandidaten voor openstaande...

  • Compliance Officer

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Varo Temps plein

    **Wat kan jij voor ons betekenen?**- Als Compliance Officer bekleedt je een cruciale functie binnen het bedrijf, daar conformiteit met technische wetgevingen en normen van essentieel belang zijn.- Je volgt toegewezen wetenschappelijke richtlijnen en normalisatie nauwgezet op en rapporteert hierover naar de afdeling.- Enerzijds dien je samen met je collega...


  • Lier, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Onze onderneming zoekt ter ondersteuning van haar activiteiten een Learning & Development Officer die inspeelt op de huidige en toekomstige noden van ons bedrijf. Contact met business managers en verandering staan hierbij centraal.- Je rapporteert aan de HR Manager. Je ondersteunt het HR beleid voor arbeiders en bedienden, dit...


  • Lier, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor onze klant regio Lier zijn we op zoek naar een Management Assistant:Jouw taken:- Ondersteunen van de zaakvoerder en operationeel directeur op administratief & organisatorisch vlak.- Voorbereiden van de vergaderingen, notuleren van de vergaderingen.- Uitschrijven van teksten en voorbereiden van presentaties.- Organiseren van interne events.- Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Lier, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of _Team Captain _op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.**Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Vilvoorde**Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die...