responsable de section

Profil

• Bachelier (ou assimilé) en comptabilité ou sciences humaines

• Avoir une bonne expérience en gestion administrative de dossiers

• Avoir une bonne connaissance de la deuxième langue

• Avoir une expérience dans une administration et/ou en gestion d'équipe est un plus

Compétences comportementales

Être capable de

• Faire preuve d'autonomie, d'un esprit d'équipe, et de capacités d'initiative, d'analyse et de réactivité

• Examiner un problème/une situation sous différents angles et retirer des solutions/idées nouvelles

• Respecter les délais et les procédures pour fournir un travail complet, rigoureux et répondre aux attentes posées

• Proposer des solutions et montrer du pragmatisme lorsque vous êtes confronté(e) à une nouvelle situation

• Vous êtes indépendant(e) pour faire des recherches sur des matières qui vous sont inconnues.

• S'exprimer et écrire clairement

• Agir avec intégrité et professionnalisme (respecter la confidentialité des données traitées)

Vous êtes orienté résultats et résistant(e) au stress

Compétences techniques

• Connaissance de la comptabilité budgétaire et générale

• Avoir des connaissances des lois relatives à la fiscalité communale et des procédures en matière de taxes communales est un atout

• Bonnes maîtrises des outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook...)

• Bonne capacité rédactionnelle

• Connaissances des logiciels comptables (Phenix, Microsoft Dynamics etc.) sont un plus

Offre

La commune

Koekelberg se distingue par ses nombreux espaces verts, offrant à ses habitants des oasis de tranquillité au milieu de l'agitation urbaine.

La commune bénéficie d'une excellente accessibilité grâce à un réseau de transports publics bien développé. Le métro et le train permettent des déplacements rapides et pratiques dans toute la région, offrant ainsi une grande facilité de déplacement pour les résidents et les visiteurs.

L'administration se distingue par sa taille humaine et sa proximité avec les citoyens. Les services communaux sont facilement accessibles, et les agents sont toujours prêts à offrir leur assistance et leur expertise. Cette proximité favorise une relation de confiance et une collaboration étroite entre l'administration et les habitants, permettant de répondre efficacement aux besoins de la communauté.

Travailler à Koekelberg offre une expérience professionnelle enrichissante et variée, étroitement liée aux réalités concrètes de la vie urbaine. Que ce soit dans le domaine de l'environnement, de l'urbanisme, des transports, de la culture ou des services sociaux, les employés communaux sont impliqués dans des projets concrets et stimulants qui contribuent au bien-être et au dynamisme de la commune. Chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités de faire une réelle différence dans la vie des habitants de Koekelberg.

Mission du service

Le service a comme mission la gestion financière de la commune en assurant la comptabilité des dépenses et des recettes. Il veille au paiement des dépenses et au recouvrement des recettes dans les délais légaux. Le service est également chargé de l'application des règlements taxes et de leur recouvrement. Le service établit notamment les budgets ainsi que les comptes annuels.

Mission de l'agent

En tant que responsable de la section Budget / Taxes, vous êtes responsable, en étroite collaboration avec le Receveur communal, de la bonne gestion du budget communal et des taxes communales de la commune de Koekelberg.

En application des décisions des autorités politiques (Collège et Conseil communal), vous élaborez le budget communal, les modifications budgétaires et les plans financiers. Vous suivez les dépenses et recettes budgétaires et vous apportez votre soutien aux autres services communaux en tant que conseiller afin d'atteindre leurs objectifs.

Vous êtes l'interface de l'organisation des taxes communales, ce qui implique la gestion directe d'un collaborateur dans ses tâches quotidiennes, ainsi que de la coordination des contrôles, du planning des enrôlements et le suivi de ces enrôlements, y compris le recouvrement.

Activités principales

• Coordonner et établir le budget, les modifications budgétaires et les ajustements internes

• Etablir et analyser les perspectives de l'évolution de la charge financière du personnel, du fonctionnement, des transferts et de la dette ainsi que des recettes de prestation, de transfert et de dette afin de pouvoir présenter des plans financiers

• Assurer une comptabilisation et un enrôlement performant des rôles de taxe et garantir la légalité et l'équité (déclarations, taxations d'office, enrôlements, améliorer règlements taxes, ...)

•Suivre le recouvrement des montants enrôlés et établir les lettres de sommation, collaborer avec l'huissier de justice désigné et assurer la gestion des irrécouvrables et des non-valeurs

• En étroite collaboration avec le Receveur communal mettre en œuvre, de manière générale, une stratégie de recouvrement et différentes procédures (saisie mobilière, hypothèque légale, saisie-arrêt, ...) afin d'améliorer les procédures de recouvrement

• Diriger et assurer l'encadrement quotidien de l'équipe fixant un planning à court, moyen et long terme, organisant les tâches de sorte que chacun soit au courant de ces responsabilités et veiller aux conditions optimales de travail

• Contrôle préliminaire des aspects budgétaires et financiers des points de collège et des délibérations du Conseil communal

• Rédiger divers documents (notes, rapports, projets de décision, ...)

• Remplacer ou soutenir au Receveur communal dans l'exercice de ses missions

En alternance, avec vos collègues :

• Assurer le guichet

• Procéder au suivi des chèques ALE

Conditions et contrat

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