Assistent Dossierbeheer

Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de secretaris, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.
- Als aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.
- Als actor voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) het secretariaat.
- Als peter tijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega's teneinde bij te dragen tot hunoptimaal functioneren.
- Als kennisbeheerder ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

**Profil**:
**Diploma**
- Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs

met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat

toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in

art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.
- Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een

cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

**Gedragsgerichte competenties**
- Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen

aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een

persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.
- Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid

respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.

**Technische competenties**
- Je beschikt over voldoende motivatie voor, interesse in en voeling met het Parket Turnhout
- Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden
- Je beschikt over een goede informaticakennis

**Pluspunten**
- Ervaring is zeker geen vereiste maar eerder een pluspunt.

Opgelet: Graag willen wij u erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit uw strafregister

blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog

geen eerherstel werd verkregen.

---