Een Administratief Assistent

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein
**Onderneming**:
**CONTEXT**:
De dienst Bijschoolse Activiteiten biedt een verscheidenheid aan recreatieve, sportieve, culturele en sociale activiteiten aan voor kinderen van 3 tot 16 jaar om hen kennis te laten maken met een reeks hoogwaardige disciplines en hun persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.

**Functie**:
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
In nauwe samenwerking met de medewerkers van de dienst Bijschoolse Activiteiten en onder toezicht van de administratieve verantwoordelijke zorgt u voor de inschrijvingen van de jaarlijkse activiteiten en stages tijdens de schoolvakanties zodat deze soepel verlopen, de deelnemers correct worden gefactureerd en de administratieve inschrijvingsdocumenten professioneel worden beheerd.

Beheer van de inschrijvingen:

- U beheert het reserveringsplatform en de inschrijvingen voor de jaarlijkse activiteiten en stages (aanpassen van tarieven, activiteiten, stages).
- U stelt voor de ingeschreven deelnemers attesten voor het ziekenfonds en fiscale attesten op.

Administratief beheer:

- U ondersteunt de administratieve verantwoordelijke door zelfstandig alle administratieve HR-procedures te beheren, in overeenstemming met de processen en procedures.
- U maakt jaarverslagen over de inschrijvingen.
- U beheert ongevalsaangiften met betrekking tot de activiteiten.
- U beheert het economaat en zorgt ervoor dat de benodigde voorraden beschikbaar zijn.
- U verwelkomt het publiek en reageert op verzoeken om informatie.
- U zal regelmatig offerteaanvragen voor een beperkte waarde uitschrijven en opvolgen.
- U stelt facturen op en volgt de betalingen op.
- U beheert de verspreiding van informatie over de activiteiten.
- U stelt rapporten aan het college op via het BOS-platform.

**Profiel**:
**GEZOCHT PROFIEL**:

- **U heeft een diploma van hoger secundair onderwijs **of gelijkwaardig met een administratieve en/of boekhoudkundige oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)** ;
- U staat graag ten dienste van het publiek ;
- U bent stressbestendig en heeft goede organisatorische vaardigheden ;
- U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de administratieve verantwoordelijke van de dienst Bijschoolse Activiteiten ;
- Kennis van frequent gebruikte computertoepassingen (tekstverwerking, spreadsheets, e‐mail, enz.) ;
- U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers ;
- U heeft een teamgeest ;
- U bent vertrouwd met telefonische en fysieke onthaaltechnieken ;
- U bent flexibel en bereid om tijdens de schoolvakanties te werken, wanneer activiteiten kunnen plaatsvinden ;
- U past zich gemakkelijk aan nieuwe situaties aan ;
- U kunt goed teksten opstellen ;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands, eventueel aangetoond met een Selor-attest (schriftelijke en mondelinge proef) ;
- Kennis van de werking en het regelgevend kader van vzw's en de HR-wetgeving is een pluspunt.

**Aanbod**:
**ONZE VERBINTENIS**:
De gemeente Ukkel voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun competenties en maken geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ras, geloofsovertuiging, handicap of nationaliteit.

Voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature werd de functiebeschrijving bovendien opgesteld in de mannelijke vorm

**ONS AANBOD**:

- **Vervangingscontract** - Onmiddellijke indiensttreding ;
- **Voltijds ;**:

- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent). Ter indicatie: bruto maandsalaris van € 2.685,29 voor 5 jaar ervaring en € 3.129,14 voor 15 jaar ervaring (met voorlegging van bewijsstukken) ;
- Maaltijdcheques (€ 8/dag) ;
- Tweede pensioenpijler ;
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie ;
- Aangename werkomgeving en goed evenwicht tussen werk en privé ;
- Eindejaarspremie ;
- Glijdende werktijd (37,5 uur/week) ;
- Gratis MIVB-abonnement ;
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer ;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet ;
- Taalpremie op basis van een Selor-attest ;
- Talrijke mogelijkheden om opleidingen te volgen ;
- Diverse voordelen in het kader van de sociale dienstverlening voor het personeel (tussenkomst in de hospitalisatieverzekering, ezv.).

**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:

- **Een curriculum vitae**:

- **Een motivatiebrief**:

- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**

Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.

Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatte
  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan- _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:***in het kader van een **voltijdse onbepaalde duur op de schaal C van de publiek sector**, met onmiddellijke indiensttreding voor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**:**DE GEMEENTE UKKEL WERFT AAN****Een administratief assistent (M/V/X) - Kabinet van de burgemeester**Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in **ventilatiesystemen.**Je...

  • Een Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aanvoor zijn **Afdeling Maatschappelijk Welzijn (Sociale Dienst Eerste Lijn)****_ _**Een Administratief Assistent (m/v/x)**:***in het kader van een **voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur**, met onmiddellijke...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent.Takenpakket- Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten.- Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet.- Je staat in voor de...

  • administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    De functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC).Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve,...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken:- Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn.(Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met een...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique impulsels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig**Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst.**Welkom**:hub.brussels, dat is het...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**EEN MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT (m/v/x)**:in het kader van een** voltijds** **contract van onbepaalde duur in schaal BH1 in de openbare sector**, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij **de cel Energie van het Departement Maatschappelijk Welzijn.**In het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**:op **een voltijdsecontract met een bepaalde duur van 9 maanden** op** schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.**De cel Huisvesting staat in voor het...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**:op een voltijdse **vervangingscontracten **op schaal BH1 **in de openbare sector, met zo spoedig mogelijke aanwerving bij de **cel Huisvesting / Energie.**De cel Huisvesting staat in voor het bevorderen van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**:Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud- en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**:**Het OCMW van de Stad Brussel** voert een dynamisch actiebeleid ten dienste van elke inwoner van Brussel, en doet dit in een geest van respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie. Het biedt zijn werknemers - vandaag bijna een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionalisme centraal staan.Vandaag is het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Temps plein

    FunctieomschrijvingEr is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent).De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV).Indien je deel uitmaakt van de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**:Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities.- Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werftvoor de afdeling Maatschappelijk Welzijn, **Dienst Schuldbemiddeling,****een maatschappelijk assistent (m/v/x)**:aan in het kader van een voltijdse **vervangingsovereenkomst,** met een zo snel mogelijke indiensttreding.**Dienstopdracht**:De dienst...

  • Een Maatschappelijk Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**:Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan**Een Maatschappelijk Assistent (m/v/x)**voor haar dienst Thuiszorg met een voltijds vervangingscontract en aan het barema BH1 van de openbare functie, met zo snel mogelijke indiensttreding.Het is de taak van deze dienst om kwetsbare personen en hun familie...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Perspectivels Temps plein

    **Onderneming**:**Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...