Procurement Coördinator

Hebben openbare aanbestedingen geen geheimen voor jou?
- Zin om te werken in een aangename overheidsomgeving?
- Heb je ambitie om procesmatig aan de slag te gaan in combinatie met een team aansturen?

Lees dan snel verder

***Situering:
Onze klant is een overheidsbedrijf dat duurzaamheid nastreeft en inzet op een vernieuwende aanpak én technologie om hun belangrijke maatschappelijke rol te vervullen. Voor de uitbreiding van het procurement departement, zoeken we naar een nieuwe coördinator die instaat voor de goede naleving van de regelgeving rond openbare aanbestedingen en de interne richtlijnen van het intern aankoopproces.

Takenpakket:
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de compliance van het aankoopproces van werken en diensten die opgevraagd worden door de regio/afdeling verantwoordelijken.
- Op basis van de input van de interne klanten sta je in voor de eindredactie van de documenten betreffende de goedkeuring van de aanvang van de procedure voor overheidsopdrachten, de selectie van de firma's, het bestek en de gunning van de opdracht.
- Je superviseert een team dat je in deze taak ondersteunt.
- Je bent verantwoordelijk voor het goed beheer van deze aankoopdossiers, vanaf de aanvang van de procedure tot de definitieve oplevering van de opdracht.
- Je onderhoudt nauwe contacten met de verschillende betrokken partijen (regioverantwoordelijken, technische diensten, juridische dienst,...).
- Je adviseert interne klanten over de meest geschikte aankoopprocedure.
- Je helpt de expertise en de efficiënte werking van de afdeling verder te ontwikkelen.
- Je analyseert de KPI's en neemt indien nodig acties om die te verbeteren.
- Je stelt tevens verbeteringen met betrekking tot de bestaande processen voor.
- Je hebt een Master of hebt gelijkwaardig niveau door ervaring
- Juridische kennis en vertrouwd zijn met de wetgeving rond overheidsopdrachten zijn vereisten
- Ervaring met het opvolgen van bestekken en gunningsbeslissingen is een troef
- Een relevante ervaring in een leidinggevende rol is een meerwaarde
- Je bent communicatief sterk, gericht op een vlotte samenwerking
- Je hebt een analytisch geest en bent sterk in het opstellen of verbeteren van processen
- Zin voor verantwoordelijkheid en het nemen van initiatieven schrikt je niet af
- Je beheerst het Nederlands en het Frans op goed niveau
- Goede kennis van MS office is nodig, kennis van SAP is een plus

We bieden een boeiende job met een contract van onbepaalde duur in een stabiel en innovatief bedrijf, met talrijke opleidings
- en doorgroeimogelijkheden.

Er heerst een grote flexibiliteit in werktijden en verlof, ten voordele van de balans tussen werk en privé met tot drie dagen telewerk per week.

Bij deze functie hoort een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen als maaltijdcheques.

---