Office Assistant

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique reMYND Temps plein
**Office Assistant - voltijds
Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten:
Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende bestellingen en zorgt voor de verdere
afhandeling ervan. Je verwerkt de correspondentie en je zorgt ervoor dat inkomende mails bekeken en beantwoord worden.

Je bestelt kantoor
- en labo materiaal en behoudt het overzicht van de de bestellingen, indien nodig neem je actie om bestellingen op te
volgen of leverdata te verifiëren.

Je bent verantwoordelijk voor het managen van proces van bestelling tot betaling van A tot Z. Dit gaat van het nakijken van
bestelbonnen, coderen en inboeken van facturen tot de tijdige betaling ervan.

Af en toe boek je vluchten, hotels... voor collega's of externe bezoekers

Je regelt verzendingen naar alle mogelijke kanten van de wereld zorgt voor de nodige documenten

Samen met andere initiatiefnemers kan je je creatieve ei kwijt bij het organiseren van allerhande activiteiten

Je bent bereid om ad hoc taken op je te nemen op vraag van collega's

**Jouw profiel**
Voor deze functie gaan wij op zoek naar iemand met een Bachelor diploma Office Management of gelijkaardig. Een sterke interesse in
boekhouding is grote meerwaarde. Mocht je al een eerste ervaring opgedaan hebben is dat mooi meegenomen, echter zeker geen vereiste.
Deze job vereist wél iemand met een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid. Iemand die de huidige manier van werken kritisch kan en
wil bekijken en zijn/haar eigen draai aan geeft.
Iemand die graag initiatief neemt en actief op zoek gaat naar manieren om de taken optimaal te organiseren en deze functie helemaal naar
zijn/haar hand kan zetten.
Je spreekt hiervoor Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
Je kan je werk flexibel plannen in functie van de noden, rekening houdend met opgelegde deadlines.

Dit alles kan je doen in een jonge en familiale werkomgeving waar er zeer veel ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Office Assistant"
  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Het advocatenkantoor, gevestigd in Leuven, is een gespecialiseerd nichekantoor dat actief is in de gezondheidszorg. Zij bieden hoogwaardige juridische diensten aan een gevarieerde klantenkring....

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van onze partners en staat in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Krinkels Temps plein

    **Onderneming**:**Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.**Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten.**Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd in het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in HaasrodeRobert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in HaasrodeAls Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls office assistant bent je het eerste gezicht voor de klanten (huurders/kopers en potentiële kandidaat huurders/kopers) en sta je in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding. Je functioneer als centrale figuur binnen ons bedrijf. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt met de andere...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique PEC Temps plein

    PEC is an international technology supplier, committed to enable the production of green batteries for a Blue Planet.We are looking for an Office Assistant to join us in our mission to contribute to a greener future. The role is based at our Belgian Headquarters, located in Leuven. By joining us, you will contribute to building the first large scale battery...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een klant gelegen in hartje Leuven gaan we op zoek naar een **office assistant **die een heel pakket van taken op zich zal nemen.Je zal in eerste instantie instaan voor de algemene ondersteuning binnen de administratie voor de verschillende teamleden. Maar je zal ook nauwkeurig samenwerken met je collega's om volgend takenpakket tot een...

  • HR Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Voor **een consultancybedrijf in Leuven** met specialisatie in hoogtechnologische profielen, zijn we op zoek naar **een HR Office Assistant**. Neem je ook graag **een snel wijzigend en ruim administratief takkenpakket** onder handen. Stop dan met zoeken en solliciteer vandaag nog op deze jobJe takenpakket als **HR Office Assistant** bestaat...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed.Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant.**Functiebeschrijving**Als Office...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo's en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning.Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Als Office Assistant werk je voornamelijk in opdracht van één van de partners en sta je in voor onderstaande taken. Daarnaast zal je ook werken in een team om de dagelijkse werking van het kantoor te garanderen. Naargelang je eigen interesses en talenten kan je extra taken en verantwoordelijkheden krijgen o.a. bij Marketing, Finance,...

  • Vacature Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Syus Temps plein

    Syus is een vastgoedontwikkelaar met de focus op investeringsvastgoed. Syus (her)ontwikkelt investeringsvastgoed in Leuven, Brussel, Antwerpen,en beheert en verhuurt het patrimonium van derden. Focus hierbij ligt op studentenvastgoed.Voor ons verhuurkantoor in Leuven zijn wij op zoek naar een gemotiveerde office assistant.**Functiebeschrijving**Als Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, waaronder:- Beheren van de agenda's van het managementteam- Coördineren en plannen van vergaderingen en afspraken- Organiseren en boeken van nationale en internationale reizen- Plannen,...

  • Purchasing Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionFor our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system according to established procedures.Facilitate...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...


  • Leuven, Flandre, Belgique Kinepolis België Temps plein

    Kinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en vastgoedbeheerder van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Business Unit Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **Business Unit Assistant **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Leuven **en is gespecialiseerd in **facility management.**Je **verantwoordelijkheden** voor...