Administratief medewerker pre/postakte en onthaal

il y a 2 semaines


MerbesleChâteau, Wallonie, Belgique notaris Temps plein

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het onthaal, administratieve ondersteuning van notarissen en collega's en post-akte medewerker (e-registratie, kopie akten, e.d.m.) .Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega's en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van post-akte en onthaalmedewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

Je staat mee in voor het onthaal:
- je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier
- je beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen. Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak. je volgt de familiale akten mee op (huwelijkscontracten, zorgvolmachten, testamenten, nalatenschappen). Je staat in voor de administratieve nazorg van de dossiers :
- het bijhouden van het repertorium,
- de elektronische registratie van de akten,
- het opmaken van afschriften,
- klassement en archivering. Je beheert afspraken in de kantooragenda. Je bent mede-verantwoordelijk voor de logistiek: verzorging aktezalen en stockbeheer.

Je profiel

Leergierig en gemotiveerd. Een enthousiast en proactief medewerker. ervaring in het notariaat gewenst of enige ervaring in de vastgoed-, bank- of juridische sector is een pluspunt. Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans.

Wij bieden

Een boeiende en afwisselende job. Competitief loonpakket in verhouding tot capaciteiten en ervaring. Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: oa maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques. Een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken. Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.

  • Merbes-le-Château, Wallonie, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak : Je staat mee in voor het onthaal: - je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier - je beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen.Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak.je volgt de...


  • Merbes-le-Château, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit. Dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste troef van onze klant is wellicht de open communicatie en het respect voor de...


  • Merbes-le-Château, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit. Dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste troef van onze klant is wellicht de open communicatie en het respect voor de...

  • Inside sales

    il y a 2 semaines


    Merbes-le-Château, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit, dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste troef van onze klant is wellicht de open communicatie en het respect voor de...


  • Fexhe-le-Haut-Clocher, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in industriebouw en landbouwloodsen zijn wij zoek naar een technisch-administratief medewerker:- administratieve ondersteuning van het secretariaat "bouwplaatsen" (technische en budgettaire aspecten)- follow-up/beheer van de dossiers "schadegevallen"- follow-up/beheer van het interne opleidingsplan voor werknemers- diverse...


  • Merbes-le-Château, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit. Dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste troef van onze klant is wellicht de open communicatie en het respect voor de...

  • Inside sales

    il y a 2 semaines


    Merbes-le-Château, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, een gekende speler op vlak van recyclage, hecht veel belang aan menselijk kapitaal. Zo is het welzijn van de medewerkers een prioriteit, dit bekomen ze door tal van activiteiten te organiseren na de werkuren en hanteren ze een actief gezondheidsbeleid. De grootste troef van onze klant is wellicht de open communicatie en het respect voor de...


  • Fexhe-le-Haut-Clocher, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf gespecialiseerd in industriebouw en landbouwloodsen zijn wij zoek naar een technisch-administratief medewerker: - administratieve ondersteuning van het secretariaat "bouwplaatsen" (technische en budgettaire aspecten) - follow-up/beheer van de dossiers "schadegevallen"- follow-up/beheer van het interne opleidingsplan voor werknemers -...