Assistant de Direction Mi-temps Fr/angl

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein
**Description de l'annonce**:
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F/X). Pour cette fonction, vos responsabilités sont les suivantes:

- Rédaction de rapports, fax, courriel, courrier sur base de notes écrites.
- Établir un document de synthèse des « affaires réalisées » et le pointage des heures prestées des cadres à destination de la comptabilité.
- Traduire des documents, lettres ou rapports en anglais et vérifier les traductions réalisées par d'autres membres PRT
- Trier, distribuer et classer le courrier postal, fax, mails.
- Participer au classement informatique des documents et l'archivage. Mettre à jour les bases de données.
- Réceptionner les appels téléphoniques.
- Renseigner les clients ou transmet l'appel à la personne adéquate.
- Accueillir les clients, les renseigner sur les possibilités d'hôtel, de navette, d'itinéraire et effectue les réservations ad hoc sur demande
- Renseigner les clients dans les limites de ses connaissances.
- Tenir à jour l'agenda du service et signaler les impossibilités d'agenda.
- Vérifier les pointages (congé, maladie,) du personnel et les encoder, les envoyer au Service du personnel
- Gérer les réservations et le matériel des salles, effectuer les réservations des salles de réunion et organiser l'intendance (boissons, lunch, ).
- Gestion des stocks du matériel de bureau
- Participer à la réunion hebdomadaire de son service.
- Mettre à jour la liste des clients
- Gérer les voyages et s'assurer que les procédures internes sont bien respectées.
- Gérer les inscriptions et le suivi aux différentes conférences, séminaires et foires

**Être un support dans le cadre de l'importation et l'exportation des équipements selon les procédures**
- Fournir et échanger les informations et documents nécessaires
- Organiser le transport

**Effectue la gestion des encarts publicitaires dans les revues étrangères.**
- Faire des demandes de prix et commander l'encart publicitaire.
- Vérifier et établir des factures.

**Établir et vérifier des factures**
- Établir les factures des clients selon les termes du contrat, accord ou protocole correspondant.
- Établir le relevé des frais et le joint à la facture.
- Relancer le client en cas de retard de paiement.
- Renseigner la comptabilité sur la nature des différentes affaires
- Vérifier les factures fournisseurs envoyées par la comptabilité puis demande l'accord à son supérieur pour le paiement.

**Votre profil**:

- Vous êtes méticuleux(se)
- Vous possédez un diplôme en secrétariat
- Vous avez une bonne maitrise de l'anglais (minimum C1 - C2)
- Vous faites preuve de flexibilité (mi-temps réparti sur des journées complètes)

**Notre offre**:
Nous vous proposons une mission de 3-4 mois (possibilité de prolongation) au sein d'une société en pleine croissance.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients actifs dans la fabrication de produits chimiques, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction mi-temps pour une mission de renfort.Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:- Vous dactylographiez divers documents tels que rapports, fax, courriel,...;- Vous êtes amené à traduire...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetails- Assurer la coordination et l'exécution d'une série de tâches administratives pour soutenir administrativement le Comité de direction:- traiter le courrier de manière à ce que l'information présentée à la Présidente ou aux membres du Comité de direction soit triée et ordonnée- exécuter des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**assistant administratif mi-temps** pour notre client, vous serez chargé de:- Gérer l'encodage et le suivi des pointages des ouvriers- Suivre les analyses des risques liés aux postes de travail- Organiser les visites des contacts extérieurs- Encoder les demandes d'achats et assurer la réception des factures**Profil**Vous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de l'énergie en périphérie liégeoise, nous sommes activement à la recherche d'un profil assistant de direction fr/ang.Vos principales responsabilités seront les suivantes:- Filtrer les informations et les trier par ordre de priorité avant de les communiquer aux personnes...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior.- Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le classement du courrier)-...

  • Assistant Social Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Solidaris Mutualité Temps plein

    Les Centres de planning familial constituent des lieux d'accueil, où chacun peut trouver un soutien, une aide. Les entretiens se font en toute confidentialité et dans le respect des convictions de chacun._- Les centres répondent aux questions liées à la vie sexuelle et affective. De nombreux sujets peuvent être abordés : la contraception, la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRAVVO asbl Temps plein

    BRAVVO est le service communal de prévention de la Ville de Bruxelles. Il rassemble les énergies pour améliorer, jour après jour et de façon durable, le cadre de vie, la sécurité et le lien social en ville, en proposant des services variés au cœur des quartiers.**FONCTION**:BRAVVO recherche **un Assistant logistique et administratif (H/F/X)** pour...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Conciergerie Liégeoise Temps plein

    **Assistante Administrative (RH - Compta) mi-temps**Nous cherchons un (e) assistante mi - tempsLocalisation de la prestation région Liégeoise (Sart Tilman)Permis de conduire B obligatoireDisponible de suiteTemps de travail de départ 20h (5 x 4h) et en fonction de l'évolution et des résultats le temps de travail pourra évoluerNiveau d'étude minimum :...

  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction fr/nl, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez le planning- Vous gérez les mails- Vous préparez les réunions- Vous rédigez les comptes rendus- Vous rédigez les offres commerciales- Vous effectuez le suivi des dossiers...**expérience**:-

  • Assistant de Direction Fr/ang

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes:- Vous gérez et coordonnez l'agenda- Vous organisez les visites de contacts extérieurs- Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres- Vous effectuez diverses tâches administratives- Vous...

  • Réceptionniste Fr-nl Mi-temps

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein

    **Functieomschrijving**Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) réceptionniste pour un temps partiel:- Gestion des appels et réorientation des clients selon leurs demandes spécifiques- Gestion des suivis du service après-vente et création de comptes clients- Traitement du courrier, des mails entrants- Gestion du suivi des évents, team...

  • Assistant de Direction Fr Nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes:- Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes- Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning- Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques- Vous êtes en charge de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes:**Missions**:- Assurer une permanence téléphonique en néerlandais- Répondre aux mails- Suivi des tâches administratives- Gestion de stock entrant & sortant- Avoir un bon sens du...

  • Réceptionniste Mi-temps Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    En tant que réceptionniste FR/NL mi-temps (Jeudi, vendredi etsamedi), tu es la première personne de contact et tu représentes notresociété auprès des clients. Tes missions ?- Gérer les appels téléphoniques entrants- Accueillir les clients et les diriger selon leurs besoins- Gérer le retour des marchandises, la gestion et création des...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/015CDDLe Service d'Accompagnement aux Apprentissages du Département Enseignement recrute:Un-e assistant-e de directionPour un CDD d'un an à mi-temps (renouvelable)**Contexte**:Le Département Enseignement a notamment pour mission de développer et de maintenir un ensemble de services et d'infrastructures de support à l'enseignement...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X).Lieu de travail : Bruxelles, BelgiqueType de contrat : Temps plein ou 3/4 tempsDescription du poste:En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de l'entreprise....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...