Medewerker Administratie en Procesoptimalisatie

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique SGS Temps plein
Bedrijfsomschrijving
**When you need to be sure**, dat is waar **SGS** voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als **wereldleider** op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor **kwaliteit en integriteit**. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.

SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. Een van onze divisies **Environment, Health & Safety** (EHS) is leverancier van gespecialiseerde en geïntegreerde **milieudiensten**. Denk aan veldwerk en monsternames tot on-site metingen, onderzoek over gespecialiseerde studies en laboratoriumanalyses.

Vacatureomschrijving
- Samen met nog twee andere collega's ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van onze afdeling milieuconsulting. Met jouw **administratieve en logistieke skills** ondersteun je diverse Business Unit Managers op een professionele manier en zorg je ervoor dat de hele administratieve flow en communicatie tussen verschillende afdelingen vlotjes verloopt.
- Je bent onder meer verantwoordelijk voor het **opmaken van facturen** en onkostennota's, beheer van **bestellingen**, uurregistratie van onze consultants, algemene **rapportering**, enzovoort.
- Verder ben je de administratieve spil van ons **CRM-systeem** waarin alle info van onze klanten wordt gecentraliseerd en zal je **key user** worden van ons Back Office Support System (BOSS).
- Tot slot werkt je mee aan de **optimalisatie van interne processen** en tools zodat de volledige administratieve flow zo vlot en efficiënt mogelijk verloopt.
- Afhankelijk van jouw ambities en capaciteiten kan het takenpakket en bijhorende verantwoordelijkheden op termijn ook nog uitgebreid worden.

Functie-eisen
- Je beschikt over een **hoger diploma in een administratieve richting** en hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
- In een snel bewegende omgeving als deze zoeken wij iemand die zijn mannetje/vrouwtje kan staan in elke situatie. Je kan **snel schakelen** tussen verschillende taken en kan deze ook indelen naargelang prioriteit.
- Indien er zich een probleem voordoet, bedenk jij **pro actief** een oplossing en zet deze meteen om in de praktijk.
- Jij **communiceert vlot** en transparant naar de betrokken managers en weet ook goed op hun verwachtingen in te spelen.
- Aangezien je dagelijks met verschillende computertoepassingen zal werken, beschik je over een goede kennis Outlook, Word, Excel en Powerpoint. Daarnaast ben je ook snel vertrouwd met nieuwe software en IT-toepassingen.
- ** Zelfstandigheid**, nauwkeurigheid, werklust en **servicegerichtheid** zijn jouw voornaamste troeven.
- Je bent een **gedreven **persoon** met pit, **verantwoordelijkheid** en een flinke dosis energie.
- Naast een perfecte kennis van het **Nederlands**, spreek je ook **goed Engels**. Je kan je ook op een vlotte manier uitdrukken in het Frans.

Aanvullende informatie
**Wat mag je van ons verwachten?**

Je komt terecht in een **boeiende en gevarieerde job** met **mogelijkheid tot ontplooiing**. Als stabiel en internationaal bedrijf staan we garant voor de nodige **werkzekerheid** en bieden we je naast een competitief salaris en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan ons **fietsleaseplan.** Dit is één van de manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen. Tot slot krijg je de nodige vrijheid en zelfstandigheid om **initiatieven** te lanceren zodat SGS nog beter wordt in zijn dienstverlening. SGS groeit samen met zijn werknemers

**Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?**

**Wil je nog meer te weten komen over onze activiteiten binnen **Environment, Health & Safety**?

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een speler in de sector van de gezondheidszorg, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar een Medewerker Projecten Administratie & Financiën. Ben je gedreven en zoek je een analytische functie met gevarieerde contacten? Lees dan zeker hieronder verderJouw takenpakket als Medewerker Projecten Administratie & Financiën:Je neemt deel aan of bent...

  • Teamcoach Administratie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen Temps plein

    24 maart 2023|- AntwerpenIn dienstverband- NationaalScouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met bijna 90.00 leden en 95 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Om onze groepen een vlotte service te verlenen, zoeken we een enthousiaste (m/v) teamcoach...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Voor onze klant in Antwerpen is Trixxo Jobs op zoek naar een medewerker voor de financiële administratie._**Taken?**- BTW administratie- Dagelijks inboeken van de banken en het aanmaken en klaarzetten van de betalingen- Opvolging van de crediteuren ouderdomsbalansen en behandelen van rappels- Maandelijks de Finance...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.****Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique FIDIMCO BEHEER Temps plein

    Wil je graag werken in een ploeg die bruist van enthousiasme? Met mensen die specialist zijn in hun vak en fier zijn op hun werk? Die zich dag in, dag uit 100% willen inzetten voor klanten en leveranciers. Dan is een job bij Fidimco iets voor jou. We zoeken een medewerker voor onze afdeling boekhouding. Hij of zij ondersteunt de gebouwenbeheerder voor het...

  • Medewerker Finance

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Soly Temps plein

    **Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...

  • Medewerker Finance

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Soly Temps plein

    **Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2040 Antwerpen 4 | Voltijds | Kans op vast contractVoor onze klant gelegen in **2040 Antwerpen** zijn we op zoek naar een **facturatiebediende**. Ben jij een gedreven** administratieve medewerker** die cijfermatig is aangelegd? Dan kan jij weleens de perfecte kandidaat zijn voor deze vacature**Jouw taken***:Hoe zal je gevarieerde takenpakket eruit zien?**-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Huurdersbond Antwerpen vzw Temps plein

    **Vacature deeltijds medewerker onthaal en administratie (50%) - contract onbepaalde duur**Huurdersbond Antwerpen vzw is een vereniging die opkomt voor de belangen van huurders.We geven juridisch advies aan huurders op de private en de sociale huurmarkt. Zij kunnen bij ons terecht als ze vragen hebben over de huurwetgeving of over hun huurcontract.Samen met...

  • Administratie Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Zin in een administratieve functie in een internationale omgeving? Solliciteer voor de job Administratief Medewerker bij een bedrijf in Linkeroever. Hieronder jouw interessante verantwoordelijkheden als Administratief Medewerker:- Orders efficiënt inplannen voor klant en terminal.- Planning en leveringen doorgeven aan de...

  • Medewerker Finance

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Soly Temps plein

    **Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het bedrijf te behalen. Dankzij jouw werk en adviezen kunnen...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps plein

    Onze klant is gelegen in Olen. Functieomschrijving Als customer service medewerker ben je (samen met je collega's) het aanspreekpunt voor klanten zowel telefonisch, via social media of per mail. Je communiceert duidelijk en zoekt graag mee naar oplossingen bij problemen of vragen. Daarnaast sta je in voor allerhande administratie om alles in goede banen te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Financiën- Aanstelling:- Contractueel (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd boekhouding sta je in voor financieel-administratieve taken. Je...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**:Orderadministratie- Inkomende orders digitaal registreren- Opmaken van contracten, overeenkomsten, paklijsten,- Bijhouden dossiers (douane, oorsprongscertificaten, FSC-documentatie)- Controleren van de binnenkomende verschepingsdocumenten- Uitwisselen van documenten en informatie met collega'sBoekhouding ondersteunen- Inboeken van facturen-...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij de administratieve medewerker dat we zoeken? Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor het praktische reilen en zeilen van onze afdeling milieu consulting. Verder ben je de administratieve spil van ons CRM-systeem en zal je key user worden van ons Back Office Support System.**Jouw taken**:- Je zorgt voor een vlotte en efficiënte...

  • Medewerker Finance

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Soly Temps plein

    32-40 uur per weekFull-time / Part-time - Kantoor Antwerpen**Wij willen zonne-energie voor iedereen toegankelijk maken en hebben daar een goed gestroomlijnd financeproces voor nodig. Je krijgt energie van cijfers, bent communicatief sterk en hebt een groot analytisch vermogen. Als Medewerker Finance & Control help jij mee de financiële doelen van het...

  • Medewerker Administratie

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Emino Temps plein

    **Ongewoon talent werkt**:Emino gelooft in het waarderen van elk talent. Emino wil mensen die gedurende hun loopbaan drempels op de arbeidsmarkt ervaren een duwtje in de rug geven en hen helpen deze drempels te overwinnen. Jij bent de ruggensteun die zij nodig hebben om hun potentieel te tonen aan de wereld. Door jouw ondersteuning en begeleiding zorg je...

  • Stage Administratie HR

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bayer Temps plein

    **Bij Bayer zijn we visionairs, gedreven om 's wereld moeilijkste uitdagingen op te lossen en te streven naar een wereld waarin 'Health for all, hunger for none' niet langer een droom is maar een reële ambitie. Wij doen dit met energie, nieuwsgierigheid en sterke toewijding. Hierbij leren wij constant van unieke perspectieven die anderen ons bieden,...

  • HR-medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Temps plein

    Ben jij een krak in administratie, alsook plannen en organiseren? Heb jij een nauwkeurige blik? Wil jij graag werken in een nautische omgeving? Dan ben jij misschien wel de kandidaat waar wij naar op zoek zijnHet Agentschap Maritieme Dienstverlening en kust is op zoek naar een HR-medewerker. Als HR-medewerker ondersteun je team HR in de dagelijkse...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Sportwedden & Online CasinoFunctieomschrijving: Als medewerker administratie en customer service ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat in voor het beantwoorden van vragen en het oplossen van problemen via telefoon, e-mail en sociale media. Met jouw communicatieve skills en geduld vind je altijd de beste oplossingen. Naast het beantwoorden...