Secretaire de La Partie Enfance

il y a 2 semaines


WatermaelBoitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Cjes la Clairiere Temps plein
MISSIONS:

- Tenir à jour les données administratives des enfants, en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour régulière.
- Réaliser les présences des enfants et tenir à jour le registre des présences.
- Encodage des motifs d'absence des enfants dans notre base de données.
- Gérer la comptabilité de la participation financière demandée aux parents et récolter les Avertissements Extraits de Rôle (AER) des enfants bénéficiant d'une réduction de 50%.
- Compléter tous les formulaires demandés par la Commission Communautaire Française (COCOF) conformément aux exigences légales.
- Participer au processus d'inscription des nouveaux enfants en étroite collaboration avec la Responsable administrative.
- Assurer l'archivage des données administratives relatives aux enfants.
- Assurer l'accueil en l'absence d'une collègue.

EXIGENCES:

- Diplôme de Bac dans le domaine de la gestion administrative et financière.
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir efficacement avec différentes parties prenantes.
- Sens de l'organisation et esprit logique pour assurer la gestion des tâches administratives et financières.
- Respect strict de la confidentialité des données concernant les enfants et les familles.
- Sens des responsabilités et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Capacité à faire face aux imprévus et à trouver des solutions appropriées.
- Capacité à identifier les urgences et les priorités et à prendre des décisions pertinentes.
- Qualités d'ordre et de rigueur pour maintenir un suivi précis des informations.
- Capacités d'adaptation à différentes situations et tâches.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, Intranet, Smartschool, BOB.
- Expérience dans la gestion de bases de données et de boîtes mails et l'utilisation efficace de Smartschool.
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.

CONDITIONS D'EMPLOI:

- Vous travaillerez en collaboration avec les collègues de l'accueil et du secrétariat, le service social, la cuisine et le Responsable éducatif des temps non scolaires.
- Vous participerez à des réunions de service, des formations individuelles/de groupe/du service et des supervisions.
- Le poste est placé sous la supervision de la Responsable administrative et financière.
- Contrat à temps partiel (de 34h à 19h30/semaine au minimum dont un CDI de 18h30).
- Barème 319.02

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, CDD

Nombre d'heures : au moins 18.5 par semaine

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Cadeau de Noël
- Événements d'entreprise
- Formation continue
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Programme de bien-être
- Salle de sport sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CJES la Clairière est agréé par la **COCOF **pour accueillir **260 **enfants, adolescents et jeunes adultes déficients intellectuels modérés à sévères âgés de **2 ans et demi à 21 ans.**Notre centre de jour **collabore activement avec les deux écoles d'enseignement spécial de type 2 **de la Clairière :...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps plein

    **L'ADIM est à la recherche d'un(e) secrétaire, gestionnaire de la communication.****Fonctions - Missions**Vous aurez comme mission principale de gérer la communication avec les clients, les recherches internet et serez amené(e) à réaliser des tâches diverses et variées liées à la communication interne/externe.Vos principales missions seront:-...

  • Secrétaire Mé

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/semHoraires : du lu au ve : 14h - 21h et le samedi en roulement**_Poste à pourvoir immédiatement_**Le laboratoire IBC'LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)**- **Vos missions seront les suivantes**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des patients...

  • Secrétaire Mé

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Institut de Biologie Clinique ULB IBC Temps plein

    **Contrat de remplacement à durée indéterminée** - Temps plein : 38h/semHoraires : du lu au ve (+ samedi en roulement)**_Poste à pourvoir immédiatement_**Le laboratoire IBC'LAB recherche** un.e secrétaire médical.e bilingue** **(FR/NL)**- **Vos missions seront les suivantes**Le/la secrétaire assure l'accueil téléphonique des patients et médecins...

  • Puéricultrice Acs

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Les P'tits Créatifs Asbl Temps plein

    Recherche une professionnel(le) de la petite enfance: puériculteur/trice, auxiliaire de l'enfance, agent d'éducation, accueuillant (e) d'enfants, directeur/trice de maison d'enfants ou éducateur A2 (niveau secondaire) pour un remplacement à temps partiel (28h/30/semaine). Il faut être en possesion de l'un des diplômes cités ci-dessous.- Certificat de...

  • Puéricultrice Acs

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Les P'tits Créatifs Asbl Halte Accueil Temps plein

    Recherche une professionnel(le) de la petite enfance: puériculteur/trice, auxiliaire de l'enfance, agent d'éducation, accueuillant (e) d'enfants, directeur/trice de maison d'enfants ou éducateur A2 (niveau secondaire) pour un remplacement à temps partiel (28h/30/semaine). Il faut être en possesion de l'un des diplômes cités ci-dessous.- Certificat de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Asbl La Clairière accueille des enfants, adolescents et adultes présentant une déficience intellectuelle. La section enfance est composée de deux écoles d'enseignement spécialisé de type 2 travaillant en étroite collaboration avec un centre de jour pour enfants scolarisés CJES et un centre d'hébergement les...

  • (H/F)/x

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Asbl La Clairière accueille des enfants, adolescents et adultes qui présentent une déficience intellectuelle.Durant l'année scolaire, la section enfance est composée de deux écoles d'enseignement spécialisé de type 2 travaillant en étroite collaboration avec un centre de jour pour enfants scolarisés CJES et un...

  • Employé de Bureau

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique ADIM ASBL Temps plein

    **Fonctions - Missions**Vos principales missions seront:- Tâches de bureau : création de fichier excell - Canva - Word,- Mise à jour de fichiers- Mise à jour et gestion de notre base de données annuaire : asbl du secteur psycho-médico-social - parents - étudiants,- Veille d'informations : vous recherchez et encodez tous les évènements, petites...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Watermael-Boitsfort organise un examen de recrutement à l'emploi d'Ouvrier(ère) pour le service buanderie de sa maison de repos, la Résidence pour Seniors.**Fonction**:L'ouvrier(ère) du service buanderie effectue l'entretien du linge des pensionnaires et des tenues de travail des membres du...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Watermael-Boitsfort organise un examen de recrutement à l'emploi d'Ouvrier(ère) pour la cuisine de sa maison de repos, la Résidence pour Seniors.**Fonction**:Le cuisinier assure la préparation de l'ensemble des repas dans le respect des fiches recettes en respectant les règles d'hygiène et de...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Le service**:Le Centre Public d'Action Sociale de Watermael-Boitsfort organise un examen de recrutement à l'emploi d'Ouvrier(ère) pour le service buanderie de sa maison de repos, la Résidence pour Seniors.**Fonction**:L'ouvrier(ère) du service buanderie effectue l'entretien du linge des pensionnaires et des tenues de travail des membres du...

  • Commis de Cuisine

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique La Famille d'Adam Temps plein

    **Rejoignez le Tram de Boitsfort et Prenez les Rênes de Votre Carrière ****Poste à pourvoir : Commis de Cuisine****Vos missions**:- Préparer nos délicieux burgers, frites, snacks et sauces maison.- Assister le chef cuisinier dans toutes les étapes de la préparation.- Participer à la mise en place et à l'entretien de la cuisine.- Prendre les...

  • Adjoint à La Direction

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique LA VÉNERIE, CENTRE CULTUREL DE WATERMAEL-BOITSFORT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Implantée à Watermael-Boitsfort, commune urbaine en lisière de la Forêt de Soignes, LaVénerie propose depuis 1971, de multiples projets culturels, une vaste programmationcinéma, arts de la scène, des ateliers d'expression et de créativité, des projets participatifs,des conférences et des expositions.Par son travail...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique La Vénerie ASBL Temps plein

    **La Vénerie recherche son-sa prochain-e Collaborateur-rice logistique/technique/accueil (h/f/x)****Contrat à durée indéterminée à plein temps**BUT DE LA FONCTIONPrendre part à l'ensemble des actions liées à la gestion technique, logistique et accueil des activités de La Vénerie.POSITION HIÉRARCHIQUE- Dépend de la direction du Centre culturel La...

  • Repasseuse Experimentee

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique Blanchisserie de la petite suisse Temps plein

    Une équipe de 5 repasseuses ont besoin du renfort d'une nouvelle collègue expérimentée. L'entreprise fournit un travail de haute qualité. La nouvelle collaboratrice doit être rapidement à mème de produire un travail impeccable.Les machines sont modernes, l'atelier est agréable et ventilé.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**La clairière est un ensemble de structures pour enfants et adultes déficients intellectuels.**Description de la fonction**En votre qualité de directeur/trice des services centraux, vous êtes responsable de la gestion des services mutualisés de l'institution, au-delà de ceux qui relèvent de la compétence des Directions...


  • Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CENTRE LA CLAIRIERE - CENTRUM HET LAAR Temps plein

    **Description de l'entreprise**École la clairière**Description de la fonction****Description du poste**:En votre qualité de directeur/trice des services centraux, vous êtes responsable de la gestion des services mutualisés de l'institution, au-delà de ceux qui relèvent de la compétence des Directions de section.Vos principales responsabilités sont:-...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 2 semaines


    Watermael-Boitsfort, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Watermael-Boitsfort Temps plein

    **Société**:Le CPAS de Watermael-Boitsfort engage pour son service de l'aide sociale un(e) assistant(e) social(e) dynamique.**Fonction**:Travailler dans le cadre du service de l'aide sociale et plus particulièrement se charger d'instruire les demandes relatives au droit à l'aide sociale et au droit à l'intégration sociale.**Profil**:- Posséder le...