Junior Expert

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

About the GIZ Representation


The mission of the GIZ Representation in Brussels is to position GIZ in the EU context and to ensure the coherence of its actions and visibility in Brussels.

To fulfil this, our activities range from interest representation vis-à-vis the EU institutions and other partners, to radar function and observation of the EU policy framework, as well as entry point for all main contacts with EU institutions.

They further include advisory services to GIZ organisational units, the organisation and hosting of workshops and events for GIZ units and with Brussels based stakeholders.

In addition, the Representative Office continues to take on growing administrative tasks for other GIZ units and projects working out of Brussels which also includes payroll administration and related tasks for about 60 employees and interns.


Role purpose

Main responsibilities


The Junior Expert will work closely with all team members of the administration team and all employees of the projects in Brussels.


His/her main tasks will include:
-
Coordinate and control the time and leave registration of employees in our internal system:the Junior Expert will update and maintain the registration tool and ensures that data is kept properly and on time to allow a clean payroll execution.
-
Payroll preparation and execution:the Junior Expert will register new employees in the payroll system of our Social Secretariat SECUREX, adapt/correct data for existing employees like new work schedules, changes in salary components, bonus payments, vacation, sick leaves etc. and verify the data and the salary calculation properly before salaries are paid-out.
-
Control and payment of extra legal benefits:the Junior Assistant registers and verifies data for the extra legal benefits like for example the hospitalisation insurance and lunch checks.
-
Other administrative tasks:based on the request of the Director of or the Head of Administration of the Representation

Requirements and skills

  • We need a teamplayer who doesn't lose his/her sense of humour even in times of heavy workload.
  • You should have fun to find solutions and to work with multinational colleagues.
  • A valuable asset would be a good personal organisation combined with set of flexibility and attention to details.
  • We need a trustworthy, resilient, discreet and responsible colleague.
  • You should have a bachelor in business administration or comparable diploma and bring at least
    1 year of experience in a HR position.
  • The knowledge of the HRAccent payroll system is considered being a big asset.
  • Good digital skills especially on MSFT 365, TEAMS and Sharepoint are required.
  • You need a VERY good level (C1) of written and spoken English and good reading comprehension of German.
  • Your commitment to GIZ mission and values is key.
  • We request a valid work permit for Belgium.

What we offer


We offer you a full-time position in an attractive office in Brussels' European Quarter and being part of a multi-national team.


How to apply
**Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite

  • Junior Expert

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KOMIS Temps plein

    BACKGROUND INFORMATIONWe are seeking a Junior Expert (JE) to join our international team in Brussels as a key contributor to the Results Oriented Monitoring (ROM) project.The ROM system is the external monitoring system of the European Commission. It aims at enhancing the European Commission's (EC) accountability and management capacities with a strong focus...

  • Junior Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KOMIS Temps plein

    BACKGROUND INFORMATIONWe are seeking a Junior Expert (JE) to join our international team in Brussels as a key contributor to the Results Oriented Monitoring (ROM) project.The ROM system is the external monitoring system of the European Commission. It aims at enhancing the European Commission's (EC) accountability and management capacities with a strong focus...

  • Junior Expert Mobility

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 8141- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000_Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit...

  • Job | Advisor Expert Immobilier Junior | Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belfius Temps plein

    Job | Advisor Expert Immobilier Junior | Bruxelles 3514 Belfius Banque Banking & Commercial Bruxelles Permanent

  • Junior Tax Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Luminus Temps plein

    Looking for a job in an energetic tax environment?We are seeking a motivated junior tax expert to be part of our tax team.As junior tax expert, you will work on interesting topics such as corporate tax, VAT, transfer pricing and local taxes. You will have the opportunity to interact with stakeholders within the whole finance department (controlling,...

  • Junior Marketing Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iO Temps plein

    We are looking for an enthusiastic bilingual marketeer to join our teamAs a Digital Marketeer at iO, you will help shape the future of one of our clients in the financial industry You will develop & implement differentiating value propositions & customer journeys: You will ensure a consistent value proposition & support commercial success via a marketing...

  • Junior Technical Support Expert

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald.Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de noden...

  • Junior Accountant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    Nous recherchons activement un nouveau collaborateur pour le poste de Junior Accountant au sein d'une entreprise évoluant dans le secteur immobilier et située à Bruxelles. Cette société offre une gestion complète des actifs à sa clientèle internationale. En pleine croissance, notre partenaire cultive un environnement de travail dynamique, favorisant...

  • Comptable Junior

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior - Formez-vous dans une Fiduciaire Dynamique Ce bureau comptable s'est bien développé au cours des dernières années et compte à présent une équipe de dix personnes.Son gérant travaille dans le milieu depuis plus de 20 ans et a constitué un solide réseau de clients de tous secteurs. Il a par le passé formé de nombreux comptables en...

  • Junior Events and Procurement Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities:- democratic, economic and financial governance;- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;- sustainable development;- strengthening health systems, social protection and employment.In these areas,...

  • Junior Marketing Expert

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mia Interactive Temps plein

    Jouw rol**We are looking for an enthusiastic bilingual marketeer to join our team**As a **Digital Marketeer **at iO, you will help shape the future of one of our clients in the financial industry- You will **develop & implement **differentiating** value propositions** &** customer journeys.**:- You will ensure a consistent value proposition & **support...

  • Comptable Junior

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique James Woodman Temps plein

    Détail Du ClientNotre client, un acteur influent du secteur financier, est idéalement situé au cœur de Bruxelles. Travailler avec eux signifie évoluer dans un environnement dynamique au cœur de la capitale, tout en bénéficiant d'une équipe collaborative et d'une ambiance de travail dynamique dans laquelle vous pourrez évoluer.DescriptionTâches...

  • expert-comptable | management

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique James Woodman Temps plein

    Détail Du ClientÀ Propos de Notre Client :Notre client, une fiduciaire renommée à Bruxelles, recherche un(e) Expert-Comptable pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée. Spécialisée dans la gestion comptable et fiscale, cette fiduciaire offre un environnement stimulant et des opportunités de croissance.DescriptionResponsabilités :Gestion...

  • Junior HR Consultant

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    TRIXXO jobs fait partie du groupe Trixxo et s'agrandit en Wallonie. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux collègues pour nos différents agences.En tant que **Consultant RH junior** au sein de notre entreprise, vous serez responsable de fournir des conseils de haute qualité dans le domaine des ressources humaines, tout en bénéficiant d'une...

  • Junior Online Marketeer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique iO Temps plein

    Êtes-vous prêt à explorer le monde du marketing digital en entreprise ?Que vous veniez de **terminer vos études** avec un diplôme en marketing en main ou que vous souhaitiez **changer de carrière**, chez iO, nous vous offrons une occasion unique de (re)découvrir ce domaine passionnant. Devenez un expert en **SEO, inbound marketing, réseaux sociaux et...

  • Junior Power System Expert

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Tractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & heat, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex & high-tech buildings, transport...

  • Junior Power System Expert

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps plein

    Tractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & heat, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex & high-tech buildings, transport...

  • Relance Junior Events and Procurement Expert Au

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities:- democratic, economic and financial governance;- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;- sustainable development;- strengthening health systems, social protection and employment.In these areas,...

  • Expert-Comptable - Work Life Balance Respecté H/F

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Expert-Comptable - Work Life Balance Respecté Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire localisée à Laeken, en région Bruxelloise. Nous recherchons actuellement un Expert-Comptable expérimenté, agréé ITAA. En effet, l'équipe composée d'environ 25 personnes se développe, et c'est dans ce cadre, qu'une personne expérimentée supplémentaire...

  • Expert-comptable - Work Life Balance Respecté H/f

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Expert-Comptable - Work Life Balance Respecté Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire localisée à Laeken, en région Bruxelloise.Nous recherchons actuellement un Expert-Comptable expérimenté, agréé ITAA.En effet, l'équipe composée d'environ 25 personnes se développe, et c'est dans ce cadre, qu'une personne expérimentée supplémentaire...