Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
**Référence du poste**: SF 36113
Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024
Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
**Site principal**: Tournai
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
Le ou l'assistant.e participe au support administratif sur le site de Tournai, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de faculté.
Fonction
**Le/la titulaire aura pour tâches principales**:
Accueil et information sur les procédures et conditions d'admission et d'inscription à l'Université ainsi que sur les études en architecture.
Préparation et instruction, vérification et suivis des dossiers d'admission et inscription pour l'architecture (BXL/TRN)
Participer au support administratif relatif à l'enseignement
- Gestion des parcours étudiants
- Organisation de l'enseignement
- Suivi des TFE et organisation des jurys
Accueil étudiant-es, délivrance de documents,
Soutien administratif général (courrier, organisation de réunions, participation à l'organisation d'événements)
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
Diplôme de niveau bachelier
Capacité à travailler en équipe
Aisance avec les outils numériques
Sens des relations humaines et aptitude à la communication écrite
Esprit d'initiative, discrétion, autonomie
Résistance au stress
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation
Sens du service et disponibilité
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
-
Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve pour un remplacement intérim/CDD de 6 mois. Vos responsabilités:- Rédaction de cahiers des charges et de contrats de vente.- Prise en charge et suivi administratif du service commercial.- Gestion des commandes et des livraisons pour assurer une planification et une...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Omnia-Cars Temps pleinNous recherchons pour notre site Citroen et DS de Tournai, un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**:Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).Votre mission consistera à aider le service Administration ventes.- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...)- Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de...
-
Employé(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinDans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e) **Employé(e) administratif(ve) FR/NL (H/F/X).**Dans le cadre d'une **mission intérimaire** en vue d'une opportunité** long terme**, Robert Half est à la recherche pour un de ses clients d'un(e)...
-
Employé/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client de la région, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve.Il s'agit d'un profil d'assistant commercial ayant pour objectif d'épauler les commerciaux sur les trois régions (Ath-Tournai-Mouscron).Il sera demandé d'assurer le suivi administratif des dossiers, de la rédaction de compromis, de répondre aux appels...
-
Employé(e) administratif(ve) et financier FR-NL
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Accent Temps pleinNotre client produit depuis plus de 40 ans des enrobés bitumineux, noirs et colorés, pour la Belgique et le nord de la France.DescriptionEn tant qu'assistant du responsable administratif, vous êtes formés pendant une période de 18 à 24 mois en vue de passer après comme responsable administratif et financier.Vos tâches seront les suivantes :Travail...
-
Employé/e Administratif/ve Service Achats
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre top client dans la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un/e employé/e administratif/ve pour le service Achats.- Vous êtes chargé du traitement administratif de l'importation des articles.- Vous assurez le suivi des échantillons, de l'étiquetage des articles, de la création de ceux-ci dans le système ERP. Ainsi que le suivi des...
-
Employé(e) Administratif(-ve)
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique HELHa Temps pleinDescription de l'offre Employé(e) Administratif(-ive) Fonction : – Accueil des Transporteurs et encodage des pesées pour notre centre de tri, – Divers suivis administratifs (assurances, véhicules, etc), – Tâches administratives de base (téléphone, mails, etc) Profil : – Vous avez une formation d'assistante de direction et/ou une...
-
Assistant de Direction Analytique Fr/en
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Robert Half recherche pour l'un de ses clients et pour une mission intérim en vue de long terme un **assistant de direction analytique français/anglais (h/f/x)**.Notre client est présent à...
-
Employé(E) Administratif(Ve) en Carrosserie
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Garage Delbar Temps pleinLe Garage Delbar est une entreprise familiale implantée sur Mouscron / Rekkem et Tournai. Chez nous, le client est au centre de notre préoccupation et l'automobile est avant tout une **passion ** En plus des différentes marques que nous possédons **:Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, ainsi que Cupra** ; le groupe propose une palette de services : une...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche pour la région de Tournai**un Assistant administratif des ventes(H/F/X)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme.Robert Half recherche pour la région de Tournai **un Assistant administratif des ventes(H/F/X)** pour une mission interim en vue d'une opportunité long terme.Notre client est une société...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Unique Temps plein**Description**:En qualité d'assistante administratif (h/f/x) vous assisterez la secrétaire dans les tâches suivantes:- Vous réaliser des tâches liées à la gestion de production et à la logistique ;- Vous gérez les appels téléphoniqes ;- Vous êtes en charge de la facturation ;- Vous utilisez aisément les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook) ;-...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique IMPACT Temps pleinL'EntrepriseSociété spécialisée dans le domaine de la protection et la détection incendie. Le PosteVous assurez le traitement administratif des commandesVous exécutez diverses tâches opérationnelles et administratives Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la section Finance et SAV.Vous vérifiez les conditions de transfert...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Cabinet dentaire Tournai Temps pleinNotre cabinet dentaire situé à Tournai (Belgique) recherche un(e) assistant(e) de direction.Le poste, à pourvoir immédiatement, est un contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de renouvellement.Missions proposées:- Gestion de la facturation- Traitement de la comptabilité interne- Gestion de l'agenda des praticients / assistantes-...
-
Assistant Administratif Commercial Et Laboratoire
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Chembo Bevil Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif votre rôle sera d'épauler le département commercial et le laboratoire sur toutes leurs tâches administratives. Vous apporterez un soutien essentiel d'une part à la gestion du flux administratif de projets commerciaux et d'autre part à la rédaction de rapports d'analyse et de recherche...
-
Assistant Administratif Aux Achats
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un client de la région, nous recherchons un profil assistant administratif aux achats. Objectif de la mission : Créer les demandes d'achats, de la demande de prix et de délai jusqu'à la livraison. Contacts avec les fournisseurs qui peuvent être internationaux.**Ce que nous demandons de vous**:- Une première expérience dans la fonction...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise de la région de Tournai, nous recherchons un profil d'assistant(e) de direction. Tâches:- Gestion administrative : gestion des courriers / appels entrants - sortants, rédaction de courriers, déclaration du chiffre d'affaires, classement de documents,..- Gestion des réunions et des déplacements de la direction : utilisation de power...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients basé sur la région de Tournai, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H-F-X)Pour ce poste, vous serez amené à:- Faire de la collecte de données- Prévenir vos clients des variations tarifaires- Gérer les appels entrants et sortants- Établir les commandes vers les différents...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Client of Manpower Temps pleinNotre client est une entreprise durable et innovante, qui valorise une atmosphère de groupe positive et des opportunités de croissance pour nos employés. Description de la fonction En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et organisationnelles pour notre équipe de direction. Vous travaillerez...
-
Assistant(E) Commercial Fr
il y a 1 semaine
Tournai, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps pleinPour une entreprise situé dans le Tournaisis, nous recherchons activement un profil d'assistant(e) commercial. Votre rôle sera de travailler directement dans le service interne de l'entreprise et d'être en contact régulier avec la clientèle. Vous serez également le support administratif pour les commerciaux en poste. Tâches:- Gestion des commandes ;-...